01 Tehosta tuottavuutta
Kun työskentelet kotona, on aina jotain, joka voi vähentää tuottavuuttasi; Tämä on yhtä totta niille, jotka työskentelevät toimistossa. Se on vain, että ne ovat usein erilaisia asioita.
Tietäen, mikä pitää sinut tuottavana on ensimmäinen askel oppimiseen, miten pitää itsesi tehtävänä. Napsauta läpi nähdäksesi ne 7 aluetta, joilla useimmat meistä voivat käyttää parannuksia ja mitä voit tehdä tuottavuuden lisäämiseksi.
02 Työnnä (tai vähennä vähiten) häiriöitä
Tietenkään kukaan ei voi koskaan poistaa häiriötekijöitä - joko toimistossa tai kotona. Mutta voit vähentää niitä tietämällä, mikä häiritsee sinua ja ryhtyy toimiin sen välttämiseksi. Toimistossa voi olla tarpeetonta kokousta tai pilkkaavia työtovereita - asioita, jotka eivät välttämättä ole meidän hallinnassamme. Kotona voi olla enemmän valvontaa häiriötekijöitä - perheenjäseniä tai tehtäviä talon ympärillä.
Tunnistaminen siitä, mikä vetää sinut pois tehtävästä, on ensimmäinen askel häiriötekijöiden vähentämiseksi. Kun tiedät, mikä häiritsee sinua, tee suunnitelma välttää nämä häiriöt. Tämä voi tarkoittaa tarkoituksenmukaista lastenhoitoa, sulkemalla toimiston oven, käyttämällä tiukkaa aikataulua tehtävien suorittamiseksi ennen kuin voit siirtyä johonkin muuhun, ei sallia itsesi käyttää sosiaalista mediaa tai henkilökohtaista sähköpostia työaikana jne.
Lisätietoja häiriötekijöiden välttämisestä
03 monitoimilaitteet asianmukaisesti
Multitasking saa huonoa rapia, mutta todellisuudessa jokainen tekee sen yhden tai useamman asteen. Joten, oppiminen monitasolla tehokkaasti on tärkeää. Jotkut asiat tarvitsevat täydellisen huomionne, jotkut eivät. Kun työskentelet kotona, sinun on kuitenkin oltava erityisen varovainen tietää, mikä on mikä. Muuten voit löytää itsesi aina työskentelemällä tai koskaan todella viimeistelemällä mitään.
Liian monta tehtävää, kun sinulla on kotona asuvia lapsia, voi saada heidät tuntemaan, että et koskaan anna heille täyden huomiota ja tämä voi johtaa käyttäytymisongelmiin.
04 Tietää sinun perussäännöt (ja varmista, että jokainen muu tekee)
Aseta itsesi menestymään kotona työhön-home-sääntöjen avulla sekä itsellesi (ehkä monitekstistä, työstä jne.) Ja kaikille muille kotitalouksille. Lapset tarvitsevat erityisesti selkeitä käyttäytymisen rajoja työskennellessäsi. Kuitenkin kumppanisi tai muut aikuiset elämässäsi saattavat tarvita niitä myös. Tämä voi sisältää työtovereitasi, jotka voivat uskoa, että koska työskentelet kotona, olet käytettävissä 24/7.
Selvä odotukset siitä, mitä voit ja ei voi tehdä, kun työskentelet, kun työskentelet ja mitä odotat ympärilläsi, auttaa kaikkia pettymään. Et voi olla kaikkea kaikkea - kuten niin usein odotetaan kotona työskenteleviltä.
05 Luo oikea tila
Anna fyysisen tilan auttaa sinua lisäämään tuottavuutta. Jos sinun on vältettävä häiriötekijöitä ja monitoimityötä, varmista, että kotitoimisto auttaa sinua vähentämään houkutuksia. Tila, jossa ovesta voidaan sulkea signaaleja toisille, kun et halua häiritä. Jos tilaa tarkoittaa, että olet makuuhuoneessa tai missä muissa häiriötiloissa voi houkutella sinua töistä, se voi olla ongelma.
Valitettavasti meillä ei ole kaikkia ylimääräisiä huoneita, joita voidaan käyttää yksinomaan kotitoimistona, joten tärkeysjärjestys, heikkoudet ja vahvuudet ovat avain luomaan sinulle sopiva tila.
06 Tee aikataulu ja liitä se
Kun työskentelet kodin ulkopuolella, toimistosta poistuminen on usein selvä merkki siitä, että työpäiväsi on päättynyt. Kun työskentelet kotona, signaali ei ole aina niin selkeä. Kun koti ja työ ovat samassa paikassa, on erityisen tärkeää hallita aikaa hyvin asettamalla tietty työaikasi.
Ehkä voit asettaa jatkuvan säännöllisen aikataulun, tai ehkä haluat tarkastella kalenteria joka viikko ja määrittää, milloin työskentelet.
Et aina voi pysyä täällä, mutta suunnitelman laatiminen muodostaa kehyksen, joka voi pitää työtä hiipivällisesti henkilökohtaiseen aikaansa. Tämä pätee niihin perusteluihin, jotka asetit, koska se myös antaa perheellesi käsityksen siitä, milloin olet käytettävissä ja kun et ole.
07 Katso ja näkyy
Onko etätyöasennossa tai sinulla on oma konsultointi- tai kotitoimintasi, kaikkien etätyöntekijöiden on verkko pysyttävä näkyvissä ihmisille, joita he työskentelevät asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden ammattialojensa kanssa. Työntekijät saattavat huomata, että heidän työtoverinsa unohtavat ilmoittaa heille tapaamisista tai, vielä pahempaa, että heitä unohdetaan edistämiseen, koska he eivät ole fyysisesti läsnä. Eristäminen työpaikastasi voi johtaa haasteisiin.
Eristystä voidaan kuitenkin välttää. Aktiivinen rooli työpaikallasi. Jos voit mennä toimistoon joskus, tee se. Kun olette siellä, hoitaa suhteita työtovereihin ja esimiehiin. Tule ulos ja tavata asiakkaita kasvokkain. Jos tämä ei ole käytännöllistä, käytä puhelinkonferensseja käytännössä läsnä. Tee lisäpyrkimyksiä koskettaa tietokonetta ja vaihtamaan tietoja kollegoiden kanssa, jotta pysyt ajan tasalla alan kehityksestä.
08 Vähentää stressiä
Me kaikki olemme vähemmän tuottavia, kun tunnemme stressaantuneen, joten kaikki aikaisemmat ajatukset työelämän tuottavuuden lisäämisestä voivat vaikuttaa stressitasoksiisi. Jokainen niistä, jos sitä ei ole asianmukaisesti käsitelty, voi aiheuttaa stressiä. Esimerkiksi:
- Häiriöt vähentävät sitä, mitä voimme saavuttaa.
- Monitoiminta voi tuntua, että meitä vedetään monin tavoin.
- Perussääntöjen puute voi merkitä epärealistisia odotuksia, jotka pettää perheenjäseniä ja kollegoja.
- Unohtaminen ja unohdettu työ on aina turhauttavaa.
Joten näiden kuuden mahdollisen ongelman käsittely voi auttaa sinua hallitsemaan stressiä, kun työskentelet kotona , mutta he eivät yksin riitä. Käytä näitä 10 vinkkejä stressin hallintaan, jotka kaikki keskittyvät itsehoitoon.