Armeijan hallinnollinen asiantuntija (42L) Työnkuvaus
Tärkeimmät tehtävät
Hallintoasiantuntija valvoo tai suorittaa hallinnollisia, kirjallisia ja kirjoitustöitä. MOS 42L: n tehtävät kaikilla taitotasoilla ovat:
(1) Taitotaso 1 . Tyypit sotilas- ja ei-sotilaallinen kirjeenvaihto luonnoksessa ja lopullisessa kopiossa. Käyttää englanninkielisen koostumuksen ja kieliopin perusperiaatteita kirjeenvaihdon valmistelussa. Oikotiet kirjoittavat asiakirjoja lähdekoodeihin. Kokoaa lopullisen tuotteen tarkistettavaksi, todennettavaksi tai muulla tavalla. Valmistaa rekisteröidyn tai sertifioidun postin lähettämistä varten. Avaa, lajittelee, reitittää ja lähettää saapuvat kirjeet ja viestit. Valmistaa jännityksen valvonta-asiakirjoja ja ylläpitää jännitystiedostoja. Merkit vastaanottaa ja rekisteröi rekisteröidyn ja sertifioidun postin. Päivämäärät ja lähettää lähtevän kirjeenvaihdon ja viestit. Valmistaa ja ylläpitää toiminnallisia tiedostoja MARKS: issä. Vastaanottaa julkaisuja, perustaa ja ylläpitää julkaisukirjastoa. Vaatimukset ja varastot tyhjät lomakkeet.
(2) Taitotaso 2 . Suorittaa kirjoitus- ja kirjoitustehtävät, jotka näkyvät edellisellä taitotasolla, ja antaa teknisiä ohjeita hallinnollisista asioista konekirjoittajille ja toimihenkilöille. Oikotiet kirjeenvaihdossa hyväksyttyjen lyhenteiden muotoon, sisältöön ja käyttöön. Vastaa henkilöstön tiedusteluja ja neuvoo henkilöstöä hallinnollisissa ja toimistotehtävissä. Asettaa ja ylläpitää lokitiedostoja, luetteloita, tilavalikoita, kaavioita, kaavioita ja näkymiä. Sisältää rutiinikirjeen.
(3) Taitotaso 3 . Valvoo hallinnollisten tehtävien suorittamista. Arvioi ja muokkaa kirjeenvaihtoa ennen julkaisua, allekirjoittamista varten tai muulla tavalla. Suoritetaan tiedostojen määräaikaistarkistus, jotta varmistetaan kirjeenvaihdon asianmukainen tallennus. Hallitsee kopiointilaitteiden käyttöä ja tarkistaa kopioitavan kohteen. Suunnittelee ja järjestää toimistotehtäviä julkaisujen ja lomakkeiden hallinto- ja toimistohallintojen järjestämiseksi. Kirjoittaa toimiston SOP, työnkuvaukset ja direktiivit, Määrittää toimistolaitteiden, tarvikkeiden ja tilan vaatimukset. Suunnitelmat toimiston ulkoasu. Vaatimukset, vastaanottaa, varastoja ja merkkejä käsikirjoista toimistolaitteille. Koordinoi hallinnollisen toiminnan muiden organisaatio-osien ja henkilöstöryhmien kanssa. Määrittää postien toimitusreitit ja -järjestelyt ja järjestää lähetystoiminnan jakamisen. Tarjoaa luottamuksellisten asiakirjojen säilyttämistä. Kirjaa kuitit lokeihin, lokeihin, tiedostoihin ja turvaa luottamuksellisia asiakirjoja. Valmistaa asiakirjat hävittämiseksi tai muulla tavalla. Varmistaa asiakirjojen asianmukainen tilivelvollisuus luokituksen perusteella.
(4) Taitotaso 4 . Valvoo hallinnollisia tehtäviä ja suorittaa tehtäviä edellisellä taitotasolla divisioonilla, vertailukelpoisella tai korkeammalla pääkonttorilla. Tarjoaa teknistä koulutusta ja ohjeita alaisille ja tuetuille yksiköille.
(5) Taitotaso 5 . Hallitsee hallinnollisten tehtävien suorittamista hallinnollisissa tai vastaavissa elementeissä divisioonissa, vertailukelpoisessa tai korkeamman tason pääkonttorissa. Tarkastaa alaisten yksiköitä ja antaa suosituksia puutteiden poistamiseksi tai hallinnollisten toimien parantamiseksi.
Fyysiset vaatimustasot ja pätevyys MOS : n alkuvaiheen myöntämiseen . Hallinnollisilla asiantuntijoilla on oltava seuraavat pätevyysvaatimukset:
- (1) Fyysinen vaatimusluokka , keskiarvo.
(2) 323222 fyysinen profiili.
(3) Pienin pisteet , 95 kelpoisuusalueella CL.
(4) kyky kirjoittaa vähimmäisnopeudella 25 net-sanasta minuutissa.
(5) Virallinen koulutus (MOS 42L -opintojen suorittaminen, joka on suoritettu Yhdysvaltain armeijan avustavan yleiskoulun alaisuudessa tai sen alaisuudessa) on pakollinen.
- (1) E3 - Toimeenpaneva hallinnollinen avustaja (SPC SSG: n kautta).
(2) E4 - Hallintotuki.
(3) F4 - postienhallinta.
(4) F5 - postitoiminta.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - taisteluhenkilökunta (taitotaso 3 ja yli).
(7) 4A - Uudelleenluokittelukoulutus.
Tiedot, jotka on johdettu armeijan pamfletista 611-21