Kiitosviestien tai kirjeiden lähettäminen myyjille ja palveluntarjoajille, jotka osoittavat vilpittömän arvostuksen työstään, on hyvä tapa säilyttää positiivinen, molempia osapuolia hyödyttävä liikesuhde.
Mitä kirjoitat kirjeeseen tai sähköpostiin?
Kiitos kirjeiden pitäisi alkaa yksinkertaisella lausunnolla, joka kiittää myyjää palvelusta. Loput kirjeessä luetellaan syyt, miksi olet kiitollinen siitä, että voisit luottaa heihin, sekä toivoa siitä, että jatkat liikesuhteita heidän kanssaan tulevaisuudessa.
On tärkeää luetella erityiset syyt kirjeen kirjoittamiseen. Epäselvä kiitospiste puuttuu kiitollisuudesta ja tunteesta, jota yrität näyttää. Yksinkertaisen "Kiitos yrityksestänne" sijasta kirjoita lausuntoja, kuten "Se merkitsi niin paljon, että pystyimme luottaa johdonmukaisiin toimituksiin vaikean talviuran aikana" tai "Yrityksemme on menestynyt, koska olemme laatineet sopimuksemme viisi vuotta sitten "tai" Kiitos, että olette halukas ottamaan vastaan satunnaisen viikonloppupalvelun tarve huolimatta siitä, että etukäteen ilmoitetaan hyvin vähän huomiota. "
Erityiset esimerkit auttavat vahvistamaan ja vahvistamaan kohta, jonka teet - muistatte ajat, jolloin he menivät ylimääräiselle mailille tarjoamaan erinomaista palvelua.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä yritysten kiitosviesteistä, jotka lähetetään toimittajille, jotka ovat erityisen hyödyllisiä:
Näyteyritys kiittää kirjaimia myyjälle
Esimerkki 1
Aihe-rivi: Kiitos
Hyvä Joanne,
Arvostan suuresti kaiken apuanne saada ravintolamme valmis avaamaan yötä.
Olet ollut täällä, auttamalla missä ja milloin vain näiden viime kuukausien aikana.
Tilausten tilaamisesta, ruokasalin perustamisen valvonnasta, ruokavalion ja markkinoinnin auttamisesta - emme olisi voineet tehdä sitä ilman asiantuntevia konsultointipalveluja.
Kaikki on viimeinkin tullut yhteen, ja olemme valmiit avaamaan ovet yleisölle, vakuuttuneina - kiitos kovaa työtäsi -, että avajaistamme on ikimuistoinen, joka vahvistaa maineemme kuumimmaksi uudeksi "mennä" paikalle yhteisö!
Olen hyvin kiitollinen avusta ja odotan innolla yhteistyötä.
Ystävällisin terveisin,
Marvin
Esimerkki 2
Aihe: Monet kiitokset!
Hyvä EJB and Sons,
Kirjoitan kiitokseni yrityksesi tarjoamasta palvelun laadusta. Arvostamme vilpittömästi tehokasta, ystävällistä asiakaspalvelua, yksityiskohtaisia tietoja ja vastuuvelvollisuutesi, jotka olet osoittanut kustakin projektista ja miten yrityksesi kokonaisuutena toimii. Meillä on ja jatkossakin suositamme palvelusi muille yrityksille ja yhteyshenkilöille. Tiimimme ei voinut olla tyytyväisempiä töihinne, ja odotamme jatkossakin tätä suhdetta
Kaikki parhaat,
Sara
Esimerkki # 3
Aihe-rivi: Kiitos
Hyvä Garrett,
Haluamme ilmaista vilpittömän arvostamme palvelusi meille yhdeksi luotettavimmista säännöllisistä toimittajistamme.
Siitä lähtien, kun olemme allekirjoittaneet sopimuksen, olet tarjonnut korkealaatuisia tuotteita entistä paremmalla asiakaspalvelulla. Toimituksia vastaanotetaan usein ennakoitua aikaisemmin, ja voit ratkaista ongelmat nopeasti.
Odotamme innolla sopimuksen jatkamista kanssamme tulevina vuosina ja toivomme, että tarjoat meille edelleen erinomaista palvelua. Emme voineet harjoittaa liiketoimintamme ilman sinua! Kiitos myönteisestä ensimmäisen vuoden toiminnasta yhdessä, ja odotamme paljon enemmän.
Lämpimät terveiset,
Eva Danielsen
Miksi kirjoittaa kiitos kirjeitä?
Sinun on monta kertaa koko urasi, kun sinun täytyy kirjoittaa kiitos kirjeitä. Näin kirjoitat kiitoskirjeen, kenen kanssa kiitän, mitä kirjoitat, ja milloin kirjoitat työsuhteen kiitoskirjeen.
Kiitos kirje on vain yksi esimerkki kirjeestä, jota tarvitset urasi kautta.
Myös muita yrityskirjeitä , kuten peitekirjeitä, haastattelu kiitoskirjeitä, seurantakirjeitä, työhönotto- ja hylkäämiskirjeitä, erottelukirjeitä ja arvosanoja ovat kaikki tärkeitä.