Tehokkaan seurantakirjeen tai sähköpostiviestin pitäisi sisältää enemmän kuin kattava ilmaisu kiitollisuudesta mahdollisuudesta haastatteluun. Työnantajat arvostavat usein ammattimaisuutta ja motivaatiota työskennellä heidän kanssaan viestinnän laadun perusteella kokouksen jälkeen.
On tärkeää ajatella strategisesti seurantakirjeesi.
Tehokkaan seurantakirjeen osat
Seuraavassa kerrotaan, mitä haluat sisällyttää haastattelun seurantaviestiin, mikä parantaa mahdollisuuksia saada toinen haastattelu tai työpaikkahaku.
1. Havaitse korkean tasonne
Ensimmäinen vaihe tehokkaan seurantakirjeen kirjoittamisessa on antaa työnantajalle tietää, että haluat työtä. Käytä sähköpostiviestiä vahvistaaksesi, että kokous on vahvistanut kiinnostuksesi sijainnissa.
Ole tarkka ja mainitse joitakin tietoja, jotka haastattelija on kertonut roolista, mikä vahvisti organisaation kanssa tekemän työtä.
Esimerkki: "Selostuksesi siitä, millainen kriittinen rooli tämä henkilö olisi mukana uuden sukupolven ohjelmiston käyttöönotolla, on parantanut jo suurta kiinnostusta työhön."
2. Kerro, miksi työ on erinomainen
Sisällytä lyhyt selitys, joka huomauttaa, että työ on erinomainen sovitus.
Mainitse joitain tärkeimpiä vahvuuksia, joiden avulla voit menestyä roolissa. Räätälöidä luettelo mahdollisimman suuressa määrin paikan kriittisimpiin pätevyyksiin.
Esimerkki: "Kun olet tavannut kanssanne, on selvää, että tämä rooli olisi erinomainen sovitus, kun otetaan huomioon tapahtumasuunnitteluni, kyky koordinoida vapaaehtoisten toimintaa ja intohimoa mainosmateriaalin luomiseksi."
3. Lisää lisätietoja apuna ehdokkuutesi tukemiseen
Oliko jotain, mitä toivoit, että olisit sanonut haastattelussa, mutta ei ollut mahdollisuutta mainita? Käytä tätä tilaisuutta toimittaaksesi kaikki tiedot, joita et ole jakanut haastattelun aikana. Tämä toteamus voi sisältää viittauksen aineistoon, jota haastattelija ei ole tutkinut, tai voit antaa enemmän tietoa kysymyksestä, joka haittasi sinua.
Esimerkki: "Olen laiminlyönyt mainita, että olen suorittanut edistyneen Excel-työpaja ja olen erittäin varma kykyni tuottaa laskentataulukoita monimutkaisilla makroilla".
Esimerkiksi: "Olen kiinnittänyt enemmän huomiota kysymykseeni korostuksestani työni ensimmäisten päivien aikana, jos he ovat palkanneet. Toinen painopiste minun kohdalla on pyrkimys tavata kutakin työntekijää kuullakseen arvioidessaan yksikön vahvuuksia ja heikkouksia ."
4. Anna työnantajan pyytämät tiedot
Joskus sinulla on tilaisuus tehdä tutkimusta ja esitellä nämä tiedot yhdessä kirjeen kanssa.
Esimerkki: Jos työnantaja kysyi, miten sijoittaisit varhaiseläkeohjelman haastatteluun henkilöstöjohtajan kannasta, voit laatia yhteenvetoraportin, jossa korostetaan tällaisen ohjelman keskeisiä osia, jotka on kerätty parhaiden käytäntöjen kirjallisuudesta.
Vastaa yksityiskohtaisiin tietoihin, mikä osoittaa, miten käsittelisit samankaltaisia haasteita, jos heidät palkattiin ja osoittavat, että olette hyvin motivoituneita lopettamaan työn.
5. Kysy työstä
Tee selvä käsitys siitä, että haluat työtä, jos olette päättänyt hyväksyä kohtuullisen tarjouksen. Kaikki ovat tasa-arvoisia, joten osoitus siitä, että hyväksyt työsi, saattaisi antaa sinulle etua muihin ehdokkaisiin nähden.
Esimerkki: "Minulle on selvää, että tämä työ on oikea askel, kun otan urani tässä vaiheessa, ja toivon saavani tarjouksen lähitulevaisuudessa."
6. Sano Kiitos mahdollisuuksista
Tietenkin on tärkeää sanoa kiitos ajasta ja harkinnasta. Sinun on ilmaistava kiitollisuutenne mahdollisuudesta tavata haastattelija, mikä tahansa majoitus, joka tehtiin haastattelun helpottamiseksi, sekä viimeinen toistuminen kiinnostuksestasi.
Esimerkki: "Arvostan tilaisuutta oppia tästä jännittävästä työpaikasta. Erityisesti selostus siitä, millainen kriittinen rooli tämä yksilö toisi uuden sukupolven ohjelmiston käyttöönoton myötä, lisäsi minua jo suurta kiinnostusta työhön."
Älä odota lähettämistäsi
Jotta voisit vaikuttaa positiivisesti yrityksen palkkauspäätökseen, lähetä sähköpostia mahdollisimman pian kokouksen jälkeen.
Muussa tapauksessa se voi tulla sen jälkeen, kun ehdokkaiden arvioinnit on jo saatu päätökseen. Ennen kuin napsautat lähetä, tarkista nämä ohjeet lähettämällä ammattimaisia sähköpostiviestejä varmistaaksesi, että sinun on täydellinen.
Tarkista esimerkki: Sähköpostin seurantakirje
Lue lisää: Pitäisikö sinun lähettää kiitos kaikille haastattelijoille . Haastattelu Kiitos kirjeesimerkkeistä