Mitä sinun pitäisi panna matkasi reittisuunnitelmaan
Kiertomatkalla pitäisi olla kaikki tarvitsemasi tiedot esityksistä, majoitusstään ja muista, kaikki yhdessä kätevässä paikassa. Mutta entä jos et ole varma, miten laitat yhteen? Tämä malli auttaa.
Ensinnäkin muutamia huomautuksia: voit kirjoittaa joka tapauksessa itsellesi sopivan vaihtoehdon - tämä on yksinkertaisesti opas siitä, millaisia tietoja haluat sisällyttää.
Myös sitä suurempaa kiertokulkua, budjetin, pituuden ja henkilöstön kannalta, monimutkaisempi kiertosuunnitelma saa. Esimerkki tässä on tärkeämpi pienempiä indie / DIY-matkoja varten.
Esittelykierroksen mallipohja
Okei sitten. Tässä on kiertomatkalle malli:
- Päivämäärä ja kaupunki - Valitse sivun yläosassa päivämäärä ja kaupunki, johon sinä tulee kyseisenä päivänä.
- Paikan nimi, osoite ja puhelinnumero - Ne ovat itsestään selvää, mutta tämä on looginen paikka pitää nämä tiedot.
- Tarjoaja / paikan päällä Yhteyshenkilö - Kuka edustaa näyttelyä ? Sisällytä nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite myöhempää käyttöä varten.
- Yhteydet muihin teoksiin - Jos voit, ota yhteys muihin tekoihin laskussa.
- Press Obligations - Oletko odotettavissa haastatteluista / radio-istunnoista? Onko suunniteltu puhelinhaastatteluja? Sisällytä aika, sijainti ja yhteystiedot sekä muut mahdolliset tiedot.
- Näytä tiedot - Load-in , soundcheck , ovet, vaihe ja viimeistelyajat. Sisällytä myös, mihin kohtaan olet laskussa ja muiden teosten nimi.
- Näyttelypalkkio - Mikä on sovittu maksu näytöstä ? Kuka teki sopimuksen? Onko olemassa sopimus? Sisällytä kaikki nämä tiedot.
- Majoitus Info - Missä yöpyvät? Sisällytä nimi, osoite, puhelinnumero ja varausnumero (olettaen, että et ole sohva kaatuu). Myös huoneen ohjeet, huonehinta, huoneiden määrä ja / tai tiedot siitä, onko tilaaja toimittanut huoneen.
- Lisätiedot - Täältä, laita kaikki tämän näyttelyn yksityiskohdat. Oletko jakamassa rumpupakkaa avaajien kanssa? Onko promoottori tarjoamaan ateriaa ? Onko kauppapaikan myyntipalkkio? Kuinka monta vierasluettelopistettä sinulla on? Kaikki tärkeät ihmiset odottavat olevansa näyttelyssä? Varmista, että kaikki nämä tärkeät yksityiskohdat menevät tänne.
- Mikä seuraavaksi? - Missä olet menossa huomenna? Kuinka kauan kestää päästä sinne ja mihin aikaan kaikkien täytyy olla pakettiautossa? Älkää unohtako ottaa huomioon kaikki lehdistölle asetetut velvoitteet, joita tarvitset rullaamaan kaupunkiin aikaisin.
On hyvä ajatus, että jokaisella kiertueella on kopio kiertueesta ja että siellä on pääsivu, joka sisältää matkapuhelimet kaikille muillekin kiertueelle, sekä tietoa kaikista pds-kennoista, joita kaikkien pitäisi odottaa.
Kartan on myös kartoitettava koko kiertueella täydellisin ajo-ohjein. Voit päättää, onko jokainen tarvitseva kopio kaikista suunnista vai onko kuljettajalla oikeus saada nämä tiedot, mutta siihen on sisällytettävä matkustusaikoja kaikkien matkareittien osalta.