Tutkimus, lähestymistapa ja neuvottelut Tour-sponsoreiden kanssa
Konserttiretjun sponsorointi
Arvioi maantieteellinen ulottuvuus
Jos suunnittelet ehdottomasti paikallista tapahtumaa, ota yhteyttä paikalliseen yritykseen, jotta voit tehdä äänesi. Jos etsit apua kotimaan kiertueelle, tarvitset sponsorin, joka voi hyötyä siitä, että heitä on nähtävissä ympäri maata - tässä tapauksessa ajattele alueellisia tai kansallisia yrityksiä.
Sinun tarvitsemasi raha on myös erilainen. Varmasti pyytää paikallista leipoa sponsoroimaan keikkasi 2 miljoonaa dollaria, ei todennäköisesti saa sinua enemmän kuin babka!
Luo suunnitelma
Tiedä tarkalleen, kuinka paljon rahaa tarvitset ja miksi - ja vastaus ei ole, "niin paljon kuin mahdollista". Määritä konserttisi tai kiertomatkaasi budjetti, selvitä tarkalleen, kuinka paljon rahaa tarvitset ja määritä, mitä tarvitset. Paitsi että tämä prosessi on opettavainen, sen avulla voit puhua asiantuntevasti projektiesi taloudellisista syistä, kun vakuutat sponsoreita ottamaan mahdollisuuden tapahtumallesi.
Tiedä mitä tarjoat
Muista, että tämä vaihto ei koske joku, joka antaa sinulle rahaa. Tarjoat brändäysmahdollisuuden, joten vietät jonkin aikaa analysoimalla syitä, joiden takia potentiaalisten sponsoreiden pitäisi päästä mukaan kanssasi. Minkälainen mainonta ja tuotemerkki voi tarjota? Signage lavalla? Yrityksen nimi kaikki mainosmateriaali ("Presented by ...")? Kuvien tai näytteiden lähettäminen yleisöille? Ole valmis keskustelemaan näistä yksityiskohdista ja ole valmis tekemään asian.
Ole valmis neuvottelemaan ja tuntemaan rajoituksesi. Jos yritys haluaa valita avausprosessin, esitellä lavalla tai käyttää musiikkia mainoksissasi vastineeksi sponsoroinnistaan, oletko valmis hyväksymään nämä ehdot? Tiedä mitä on ja pöydästä ennen kuin teet pöydänne.
Ota yhteyttä oikeaan henkilöön
Ennen kuin lähestyt mahdollisia sponsoreita, tee kotitehtäväsi ja määritä oikea yhteyskohta. Riippuen yrityksestä, saatat löytää tämän tehtävän on helpommin sanottu kuin tehty. Esimerkkejä suurista yrityksistä, erityisesti alkoholijuomateollisuuksista, käy usein, joten sinulla on todennäköisesti erityisiä ohjeita sponsorointitarjouksen tekemiseen verkkosivuillaan. Noudata heidän menettelytapojaan, vaikka tuntisisit, että heidän sääntöjensä rajoittavat tapaa, jolla olet kuvitellakaan, Nämä säännöt ovat voimassa, jotta yritys voi tehokkaasti käsitellä pyyntöjä ja jos et pidä niitä kiinni, pyyntösi todennäköisesti on hylättävä.
Pienemmillä yrityksillä alkaa PR- ja markkinointiosasto. Hyvin pienille, paikallisille yrityksille, joilla ei ole nimettyjä osastoja, aloitetaan omistajan tai johtajan kanssa.
Tule valmistautumaan myymään
Vaikka sponsorointi saattaa olla vanha hattu joillekin suurille yrityksille, paikallinen äiti- ja pop-myymälä, jonka olet eying kumppanina paikallisessa keikkasi, ei ehkä ole koskaan harkinnut mahdollisuutta. Sinun on saatava myydä koko idea heille - mitä etsit, mitä tarjoat ja miksi se olisi hyvä molemmille. Ole valmis ottamaan johdon ja vakuuttaa heidät, että sponsorointi on voittanut idea - näytä heille ajo-ohjeet sen toteuttamiseksi.
Lähestyy Tour Sponsorship
Pyydä asiantuntijoita
Paikat voivat olla erinomainen tietolähde - itse asiassa paikalla oleva kirjailija voi olla pysyvä suhteessa sponsoreihin, kuten alkoholijuomayritykseen, johon he voivat ottaa yhteyttä sinun puolestasi sponsoroimaan avoimen palkin keikkasi vastineeksi jotain brändiä . Agents ja promoottorit ovat myös erinomaisia tietolähteitä.
Tarkista verkkosivustot
Katso arene-matkat suurta taiteilijoita. Aluksella on lähes aina iso liiga-sponsori. Et voi päästää samaa sponsoria pienelle klubikierrokselle, mutta yritykset, joita näet kiinnittyneinä isompiin matkoihin, antavat vihjeitä siitä, että seuraat. Tutustu niiden verkkosivustoihin - saat melkein varmasti tietoa sponsoroinnin hakemisesta, mukaan lukien vaatimukset. Saatat huomata, että yritys on valmis sponsoroimaan pienempiä mittakaavoja. Musiikki-sponsorointiin tottuneet yritykset toisinaan ajaa kilpailuja, jotka antavat pienille teoksille ison rahan sponsoroinnin. Ota aikaa tutustuaksesi tavallisiin epäiltyihin ja pidä ne tutkaasi.
Harkitse Lähde
Sponsorointi on lähes aina jonkinlainen kustannus, mutta on hintansa arvoinen? Yleisösi tunteminen on ratkaisevan tärkeää musiikkiuran tekemisessä , ja sponsorointi on erinomainen tapaus. Mitä fanisi sallivat? Oluen sponsorointi saattaa poistaa joitain Christian rock -bändin faneja, kun taas megastore-sponsorointi saattaa lähettää indie-lapset, jotka käyvät kukkuloilla. Ajattele tarkkaan yrityksiä, joilla on selkeitä poliittisia ja uskonnollisia yhteyksiä, ja muistakaa, että alkoholin ja tupakan käyttö voi olla ristiriidassa joidenkin ryhmien kanssa. Liität nimesi tähän sponsoriin, joten varmista, että olet rakentamassa suhdetta, johon sinä ja faneillesi sopii.
Hanki säästää taloutta
Raha on aina ongelma musiikkiteollisuudessa . Lue lisää siitä, miten voit hallita rahojasi Money and Music 101: ssä, josta löydät tietoa rahoituslähteistä, rahoitussovellusten ja liiketoimintasuunnitelmien laatimisesta ja siitä, kuinka voit käyttää rahaa sen jälkeen, kun saat sen.
Pidä sponsorointi -tarjouksesi loppu
Ammattilaiset varmistavat, että sopimus sujuu sujuvasti ja avaa mahdollisuuden tuleviin mahdollisuuksiin:
- Vastaa kaikkiin sponsoroijasi pyyntöihin.
- Pysyminen suunnitteluprosessin päällä (jos sinulla on johtaja, tämä on hänelle tehtävä työ). Varmista, että suunnitelma etenee ja pysy yhteydessä sponsoriisi niin, että kaikki materiaalit ovat valmiina ajoissa.
- Varmistetaan, että kaikki mainonta, markkinointi ja signage liittyvät sponsorointiin.