Haluatko kirjoittaa liikekirjeen? Etkö ole varma parasta ulkoasusta, jota haluat käyttää tai mitä haluat sisällyttää kirjeeseesi? On tärkeää, että kaikki kirjoittamasi liikekirjeet ovat oikein muotoiltuja ja ammattimaisia ulkonäöltään.
Kun kirjoitat mahdollisille työnantajille, kollegoille, ammatillisille ja liikeyhteyksille, kirjeesi ulkoasu on lähes yhtä tärkeä kuin kirjoittamasi.
Jos kirjainta ei ole muotoiltu oikein, siinä ei ole tarpeeksi välilyöntiä kappaleiden välillä ja se käyttää epälineaarista kirjasintyyliä tai kokoa, se voi heijastaa sinua huonosti.
Yrityskirjeen kirjoittamista koskevat ohjeet
Tässä on ohjeita liikekirjeen kirjoittamisesta, joten kaikki kirjeenvaihto tekee parhaan vaikutelman.
marginaalit
Kirjeen marginaalien pitäisi olla noin 1 "ympäri, mikä antaa ammattikirjeellesi selkeän ulkoasun.
Kirjainväli
Kirjeessäsi oleva tila luo selkeän, selkeän ja helppolukuisen ulkoasun, jota lukija arvostaa. Kirjeen tulee olla lohkokaaviossa: koko kirjain on kohdistettava vasemmalle ja yksivaiheisesti lukuun ottamatta kappaleiden välistä kaksinkertaista tilaa.
Fonttikoko
Perinteinen kirjasinkoko on ammattikirjeessä 12. Fontin pitäisi olla Times New Roman tai Arial. Jos kuitenkin käytät kirjelomakkeita, kirjelomake voi olla eri fonttikoko ja -tyyli.
Fonttityyli
Ei ole tarvetta käyttää eri tyylejä ammattikirjeessä.
Käytä yhtenäistä kirjasintyyppiä (kirjanpidon fontti, kuten Times New Roman tai Arial) ja vältä alleviivausta, kursivointia tai lihavointia. Jos kuitenkin käytät kirjelomakkeita, kirjelomake voi olla eri kirjasintyyleissä.
Kirjeen teksti
Yrityskirjeen tekstin on oltava puhdas ja luettavissa. Vältä kirjoittamasta kirjainta yhdelle suurelle tekstiryhmälle.
Tekstin murtaminen useisiin lyhyisiin kappaleisiin. Nämä kohdat on kohdistettava vasemmalle; tämä mahdollistaa helpomman lukemisen. Kun olet saanut valmiiksi kirjeen, pyydä joku muu lukemaan se sinulle. Ottakaa heidät silmiin lyhyesti kirjeeseen. Onko sivulla liikaa tekstiä? Onko helppoa nähdä erilliset kohdat?
Yhteystiedot
Kirjeesi ensimmäisessä osiossa on oltava yhteystietosi sekä henkilön, johon kirjoitat, yhteystiedot. Sisällytä myös päivämäärä, jonka kirjoitat kirjeenne yläosassa.
Kirje tervehdys
Ellei tiedä lukijaa oikein ja tavallisesti heitä kutsutaan etunimellä, sinun tulee sisällyttää henkilön henkilökohtainen nimi ja täydellinen nimi tervehdyksessä (eli "Hyvä Mr. James Franklin"). Jos et ole varma lukijan nimestä, kirjoita hänen nimensä (esim. "Hyvä markkinointijohtaja"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, kerro vain heidän koko nimensä ja vältä henkilökohtaista nimeä (eli "Hyvä Jamie Smith"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, nimestä ja otsikosta, kirjoita vain " Kuka siihen voi liittyä ." Jätä yksi viiva tyhjäksi tervehdyksen jälkeen.
Kirjeen kohdat
Ammattikirjeen kappaleiden tulisi olla suhteellisen tiivis.
Ensimmäisessä kappaleessa voi olla lyhyt ystävällinen avaaminen ja lyhyt selitys kirjoitustasi syystä. Toinen kappale (ja kaikki myöhemmät kappaleet) pitäisi laajentaa syyn kirjoittamisen yhteydessä. Viimeisessä kappaleessa on esitettävä syy kirjallisuuteen ja tarvittaessa ilmoitettava toimintasuunnitelmasi (tai pyytää jonkinlaista toimintaa lukijan ottaessa).
Sulkeminen
Kun kirjoitat liikekirjeen tai sähköpostiviestin, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisella tavalla, joten kirje on kokonaisuudessaan hyvin kirjoitettu ja ammattimainen.
Allekirjoitus
Kun lähetät paperilokeron, viimeistele kirjaimesi allekirjoituksella, käsin kirjoitettu, ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos kyseessä on sähköposti, kirjoita vain kirjoitettu nimi.
Lopuksi, älä unohda oikeinkirjoituksen tarkastusta ja oikolukua kirjeellesi ennen kuin lähetät sen.
Pyydä jälleen perheenjäseneltä, ystävältä tai kollegalta sitä tarkistamaan. Se on aina hyvä toisen silmän näkökulmasta katsomaan, koska on vaikea saada omia virheitämme.
Business Letter Format
Tarkastele alustettu liikekirje, jossa on tietoja siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeesi jokaiseen osioon.
Liikekirjeesimerkkejä
Liikekirjeesimerkkejä erilaisista liiketoiminta-, ammatti- ja työllisyyskysymyksistä, mukaan lukien kirje- ja sähköpostiviestinäytteet ja -mallit.