Myyntijohtajana leijonanosaa aikasi kuluttua myyjiesi hallinnasta.
Tämä tuntuu ilmeiseltä, mutta myyntipäälliköt joutuvat usein muihin projekteihin - olipa kyseessä sitten toimitusjohtajan kiireellinen raportti, yritysjohtajien tapaaminen tai uuden CRM- alustan asettaminen. Suurin osa näistä tehtävistä on kertaluontoisia tapahtumia, mutta sinun on aika lopettaa jokainen projekti kuin seuraava projekti ilmestyy työpöydällesi.
Jos hukkuminen meri paperityötä, niin johtaja voi olla tarpeen herätä puhelun. Useimmat yritykset tuottavat paljon enemmän raportteja ja muita hallinnollisia asiakirjoja kuin he tarvitsevat. Toimimalla myyntipäälliköiden kanssa voit todennäköisesti tunnistaa useita ei-kriittisiä prosesseja ja poistaa ne elämästäsi. Vain leikkaaminen paperityöt voivat tehdä valtava ero käytettävissä olevaasi aikaan toimistossa.
kokoukset
Kokoukset ovat toinen potentiaalinen ajanjäähdytin. Jos, kuten useimmat myyntipäälliköt, sinulla on viikoittainen maanantai -ryhmäkokous, kysy itseltäsi, tarvitsetko viettää kaikki ne tuntia tiimikokouksessa joka kuukausi.
Voitko siirtyä kokoukseen joka toinen viikko sen sijaan? Jos ei, voitko vähentää kokouksen aikana kulkevaa aikaa siirtämällä tehtäviä yksilöille sen sijaan, että keskustelemme heistä loputtomasti ryhmän sisällä? Muut kokousmuodot voidaan välttää lähettämällä valtuutettu, joka ilmoittautuu sinulle tai pyytämällä läsnäoloasi kokonaan pois, jos tuntuu, ettei sinun panoksesi ole tarpeen.
Johtaja voi maksaa paljon aikaa, lähettämällä sarjan "aika kriittisiä" projekteja. Tässä tapauksessa yritä selittää hänelle, että tiimisi kärsii siitä, kun käytätte töitä näissä hankkeissa ja kysyit, osa niistä voidaan hoitaa toisten taholta tai yksinkertaisesti lykätä. Jos hän jatkaa lähettämässä projekteja sen jälkeen, kun hän on päättänyt leikata, voit ehkä kääntää takaisin sanomalla jotain "olin aikonut minun iltapäivällä mennä Georgein ja Lindan kanssa heidän esitystään sulkemaan suuren osan X: n kanssa - Pitäisikö minun priorisoida hankkeenne eteenpäin? - Pomosi voi yhtäkkiä ymmärtää, että hänen tehtävänsä ei ole kovin kiireellinen.
Jos huomaat, että sinulla on yhä enemmän tehtäviä kuin sinulla on tunteja päivässä, voit olla varovainen siitä, miten priorisoida heidät. Kolme tärkeintä myyntihallintatehtävää ovat myynnin suunnittelu, kouluttaminen ja valmennukset myyjillesi (johon kuuluu myös pysähtyneiden kauppojen ja muiden kertaluonteisten myyntilupien auttaminen). Näihin kolmeen alueeseen liittyvä toiminta tulee ensin päivittäiseen aikataulusi mukaan, vaikka tämä tarkoittaa, että toinen tehtävä päättyy viivästymään ylimääräisinä päivinä.
Ajan seuranta
Yksi tapa auttaa pitämään itsesi raiteissa on aikatauluttaa ydinohjaustoiminnot hyvin etukäteen ja sitten käsitellä niitä aikoina pyhinä.
Voit esimerkiksi päättää, että jokainen keskiviikko ja torstai iltapäivällä kello 14.00-15.00 istut alas yhdelle myyjillesi ja mene heidän viimeaikaiseen suoritustasoonsa. Tällöin mitään merkittävää katastrofia ei pitäisi lyhentää tällä kertaa. Se voi olla vaikeaa aluksi, mutta katsomalla tiimisi myyntiä nousemaan vastauksena ponnisteluihisi nostavat kipua tarpeeksi nopeasti.