Miten vastata haastattelukysymyksiin asiakaspalvelusta

Kun haastattelet työtä, sinun on oltava valmis kaikenlaisiin haastatteluihin, jotka ovat standardista ("Mistä näet itsesi viidessä vuodessa?") Suorastaan ​​ääneen ("Miksi tennispallo on sumea? ") Mutta koska sinulla ei ole loputtomasti aikaa valmistautua, on järkevää kohdistaa suurimman osan valmistautumisaikaasi kysymyksiin, jotka olet todennäköisesti saaneet.

Jos haet esimerkiksi vähittäis- tai asiakaspalvelupisteitä, esimerkiksi yhteinen haastattelukysymys on "Mikä on asiakaspalvelua?"

Lue alla olevat tiedot siitä, miksi haastattelijat esittävät tämän kysymyksen ja miten valmistautua ja antaa hyvää vastausta. Katso alla esimerkkejä vahvoista vastauksista kysymykseen.

Mitä haastattelija haluaa tietää

Haastattelija kysyy kysymystä "Mikä on asiakaspalvelu?" Muutamia syitä. Ensinnäkin hän haluaa tietää, että olet perehtynyt vähittäiskaupan / asiakaspalvelun lingo. Ehdot, kuten "asiakaspalvelu", "asiakastyytyväisyys" ja "asiakasuskollisuus" ovat kaikki termejä, jotka sinun tulisi tuntea, jos olette tällä alalla.

Toiseksi, haastattelijat haluavat olla varmoja siitä, että voit tunnistaa monia osia, jotka muodostavat hyvän asiakaspalvelun. Loppujen lopuksi asiakaspalvelu on enemmän kuin vain ystävällinen kasvot, ja työnantajat haluavat varmistaa, että tiedät tämän. Jos näytät, että ymmärrät, mikä tekee hyvää asiakaspalvelua, haastattelija luottaa siihen, että voit hoitaa tehtävän.

Miten vastata

Räätälöi vastauksesi sopivaksi työhön. Vaikka hyvän asiakaspalvelun perusteet ovat samat organisaatiosta organisaatioon, yksityiskohdat voivat vaihdella suuresti. Ennen haastatteluasi tee vähän tutkimusta organisaatiosta ja sen asenteesta asiakaspalveluun.

Lue viimeaikaisia ​​uutisia organisaatiosta ja seuraa Twitterissä, Facebookissa, Instagramissa jne. Yritystä selvittämään, mitä yritys esittää maailmalle.

Toivottavasti saat käsityksen yrityksen filosofista asiakaspalvelusta.

Monet organisaatiot tarjoavat nämä tiedot aivan edessä, osana brändästrategiaansa. Katso heidän verkkosivuillaan "Meistä" -sivulta, jotta saataisiin tunne siitä, miten he ajattelevat asiakkaistaan ​​ja miten he palvelevat näitä asiakkaita. Etsi avainsanoja, joita haluat käyttää haastattelussa.

Etsi mahdollisuuksia pudottaa nämä avainsanat haastatteluun vastauksiksi. Saatat tuntea hieman hankalaa, mutta vaikutelma, jonka annat vuokrausjohtajalle, on joku, joka on jo linjassa brändin kanssa - toisin sanoen hyvä sijoitus.

Osoita kaikki asiakaspalvelun osat

Vastauksesi on tunnustettava, että asiakaspalvelu on monta kappaletta. Esimerkiksi asiakaspalvelu osittain merkitsee hyvää julkisuutta yritykselle. Tämä tarkoittaa kohteliaita ja miellyttäviä asiakkaille tai asiakkaille.

Toinen tärkeä osa asiakaspalvelua on kuitenkin viestintä - sinun on kuunneltava ihmisten huolenaiheita ja vastattava kysymyksiin selkeästi ja tehokkaasti. Selitä ja tunnista nämä osat, ja haastattelijalla on vaikutusta tietosi.

Anna esimerkki

Vaikka tämä kysymys koskee asiakaspalvelua, yleisesti ottaen haastattelija yrittää myös nähdä, onko sinulla asiakaspalvelutaitoja, jotka sopivat työhön.

Jos sinulla on aikaa, voit lisätä esimerkin vastauksen loppuun.

Antakaa esimerkki siitä hetkestä, kun osoitit asiakaspalvelumme mainitsemistasi ominaisuuksista tai kerro, miten oppinut asiakaspalvelusta tietyn kokemuksen kautta (varmista, että se on myönteinen kokemus, joka osoittaa taitosi). Esimerkki voi auttaa yhdistämään vastauksesi siihen, miksi olet vahva ehdokas työhön.

Mekko osa

Voit osoittaa ymmärtävän vahvan asiakaspalvelun koko haastattelussa. Muista, että kaikki viestintä tapahtuu ääneen. Sen lisäksi, että olet valmis vastaamaan haastattelijan kysymyksiin, haluat luoda positiivisen ensimmäisen vaikutelman pukeutumalla asianmukaisesti, tekemällä ystävällinen silmäkontakti ja ylläpitämällä avointa ja varmaa kehonkieltä .

Erityisesti työhaastattelussa asiakaspalvelun roolissa on tärkeää, että osoitat palkkausjohtajalle, että ymmärrät, miten voit välittää oikeat viestit ulkonäön ja käyttäytymisesi kanssa. Tämä voi tarkoittaa, että meikkiä tai koruja säilytetään enemmän (tai vähemmän!) Konservatiivisena kuin sinä aikasi ollessasi, tai vain varmista, että haastatteluasenne on puhdas, painettu ja vapaa nukka- tai eläimenkarvasta.

Esimerkkejä parhaista vastauksista

Tässä on valikoima näytehaastatteluja, joiden avulla voit vastata asiakaspalvelua koskeviin kysymyksiin. Muista räätälöidä oma vastauksesi sopivaksi kokemuksestasi ja yritystä, johon haastat