Opas kirjoittaessa harjoittelua varten kirjelähettä

Opas kirjoitettaessa harjoittelua varten Cover Letters

Peitekirjeet voivat olla vain yksi asiakirja, joka koostuu muutamasta kappaleesta, mutta ne ovat erittäin tärkeä asiakirja, koska ne ovat ensimmäinen askel työpaikan saamisessa. He ovat myös potentiaalisten päämiesi esittelysi. Erityisesti harjoittelijoille kirjoittaminen kannettavan kirjeen voi olla pelottava, koska vaikka olet suorittanut harjoittelupaikan, et ole vielä viettänyt paljon aikaa työelämässä ja kirjoitus ei ehkä ole sinun forte.

Ensimmäisen kappaleen alussa on kolme pääkomponenttia, joista ilmenee, miksi kirjoitat, toisen ja kolmannen kappaleen, jossa mainitaan, mitä sinulla on tarjota, ja viimeinen kappale, jossa todetaan, miten seuraat. Otetaan sen askel askeleelta.

Ensimmäinen kappale

Lähettäessäsi kannekirjeen on tärkeää antaa työnantajalle tietoa siitä, mitä haet kirjeen alussa.

Esimerkki ensimmäisestä kappaleesta

Hyväksy hakemukseni kesällä analyytikoille, jotka on hiljattain lähetetty MonsterTRAK: lle.

Aina olla selkeitä, ytimekkäitä ja täsmällisiä tietoliikenneasi. Tämä antaa työnantajalle täsmälliset tiedot, joiden avulla hän voi lähettää kirjeen asianmukaiselle henkilölle tai osastolle. Jos sinulla on yhteyshenkilö, joka viittasi sinuun, sinun kannattaa laittaa se ensimmäiseen kappaleeseen.

Esimerkki Jos sinut viitataan yhtiölle

Brandeisin alumnit ja yritysasiamiesjohtaja Mary Smith, Merrill Lynch , suosittelivat, että mainitsen hänen nimensä, kun haet Merrill Lynchin kesä-analyytikkoasemaa, joka on hiljattain lähetetty MonsterTRAK: lle.

Vahva akateeminen sitoutuminen lisäksi osallistumiseen useisiin osa-aikaisiin toimintoihin (ja edelliseen harjoitteluun Smith Barneyn kanssa) tekee minusta erinomaisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Toinen ja kolmas kohta

Vaikka et ole ollut työvoiman jäsen, sinulla on tietoa ja taitoja, jotka on hankittu yliopistokursseissasi, yhteisrahoituksessa ja vapaaehtoistyössä.

Puhumattakaan aikaisemmista harjoitteluista ja työpaikoista. Voit joko jakaa yhden kappaleen asiaankuuluvaan työselostukseen ja opetussuunnitelmaan ja toiseen kappaleeseen asiaankuuluviin työharjoitteluun tai harjoitteluun tai sisällyttää sekä samaan kappaleeseen.

Esimerkki, jos sinulla on koulukokemus

Kahden ensimmäisen vuoden aikana Brandeisin yliopistossa yleni kaikissa liiketoiminnan kursseissa, erityisesti rahoituksessa ja taloustieteessä. Olen nauttinut haasteista, joita nämä kurssit tarjoavat ja kokivat olevansa täysin upotettu yleiseen johtamis- ja liiketoimintakurssiin, joka huipentui suurelle projektille ja esitykselle useille vieraileville yritysjohtajille. Hanke edellytti runsaasti organisatorista ja tiimityötä, jotta esitys onnistui. Tulos sai hyvin vastaan ​​ja palautteeseen sisältyi suunnitelma, jonka mukaan johtajat voisivat toteuttaa useita suositustani yritystasolla. Lisäksi olen toiminut toisen lukuvuoden toisen luokan opiskelijana rahastonhoitajana ja auttanut järjestämään kaksi suurta rahankäsittelijää hyväntekeväisyysjärjestöille neljän lyhyen kuukauden aikana.

Esimerkki työkokemuksesta

Työharjoitteluni Smith Barnyyn kanssa sallii minun hyödyntää täysimittaisesti yliopistollani hankittuja analyyttisiä taitoja ja kvantitatiivisia päättelytaitoja.

Kuuden viikon kuluttua esimieheni suositti, että osallistuin vanhempiin analyytikoihin liittyvään hankkeeseen ja avustin hallituksen esittämällä lopullisella esityksellä. Tämä kokemus opetti minulle, miten ajatella jalkojani ja kohottaa itseluottamustani.

Viimeinen kappale

Viimeinen kappale on tilaisuutesi tiivistää pätevyytesi ja miten aiot seurata. Ellei työpaikkailmoituksessa mainita, että et ota yhteyttä työnantajaan, tässä selität, miten voit seurata materiaalin vastaanottamista ja pyytää haastattelua. Seuraamalla seuraa, ette ainoastaan ​​varmista, että asiakirjasi saatiin; varaat työnantajalle mahdollisuuden tarkastella uudelleen tutkintoa. Se kertoo myös työnantajalle, että olet edelleen kiinnostunut asemasta.

Esimerkki viimeisestä kappaleesta

Kiitos, että otit aikaa tarkastellessani uudelleenkirjailijani ja kansilehtoni.

Ottaen huomioon laaja kokemukseni muiden välitysyritysten kanssa edellisen kesän harjoitteluohjelmien aikana tunnen hyvin sopivan Smith Barneyn harjoittelupaikkaan. Toivon, että minulla on mahdollisuus työskennellä Smith Barneyn kanssa, ja soitat pian, onko mahdollista järjestää haastattelu.