- Pidä se lyhyt ja makea
- Pysy päällä
- Hanki tietosi selkeästi ja ytimekkäästi - tallenna söpö juttu toista kertaa
Näiden ohjeiden pohjalta on muutamia esimerkkejä siitä, miten yksinkertaisia sähköposteja voi (ja pitäisi) olla.
Älä unohda tarkistaa sivua kaksi oppia muita perusasiat, jotka tekevät sähköpostisi onnistuneemmiksi:
Johdatus etiketteihin, johtajiin ja agentteihin
Hei (alan sopimus) - Nimeni on Bob ja minä kirjoitan ilmoittamaan hieman hieman bändini Blah Blah Blahsista. Olemme juuri tallentaneet albumin nimeltään Blah Blah - meille kerrotaan, että se muistuttaa ihmisiä bändistä X ja yhtye Y, mutta toivomme, että sinulla on mahdollisuus päättää itse. Viime aikoina olemme menestyneet, kuten:
- Neljän tähden arvostelu paikallinen paperimme
- Touring tukiyhtenä bändille Z
- Internet-radion toisto
Etsimme (etiketti / agentti / johtaja), jotta saisimme tämän menestyksen seuraavalle tasolle. Haluamme lähettää demo-ohjelman ja toivottavasti antaa sinulle lisätietoja bändistä. Ilmoita minulle, jos tarvitset lisätietoja tällä välin, ja saat esittelyn postissa sinulle. Kiitos, ja toivottavasti kuule pian pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää web-osoite tähän)
Demo-seuranta
Hei (etikettiyhteyshenkilö tai A & R-osasto) - Seuraan, että olet saanut Blah Blah Blahsin demo "Blah Blah" ja onko sinulla ollut mahdollisuus kuunnella sitä vielä. Saimme juuri paikallisen paperin rave-arvion ja suunnittelemme pian näyttelyjen toistamista pian. Jos tarvitset lisätietoja tai haluat kuulla lisää, älä epäröi ottaa yhteyttä. Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää sivustosi täällä)
Näytä kutsu tarroille, johtajille, edustajille ja medialle
Hyvä (etunimiyhtymä tai A & R-osasto / johtaja jne.) - Halusin vain kertoa teille, että Blah Blah Blahs pelaa kaupunkisi kahden viikon aikana, ja haluaisimme laittaa sinut vieraslistalle. Jos haluat osallistua näyttelyyn, ilmoita siitä meille ja varmistamme, että nimi on ovella. Toivottavasti näemme siellä!
- Blah Blah Blahs - paikka X
- Vaiheessa - kello 22
Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää verkkosivusto täällä)
Uutiset Tiedotteet, Agents, Managers, Promoters ja Media
Hei (sopimuksen nimi) - Jännittäviä uutisia Blah Blah Blahsille! Meidät on valittu soittamaan näyttelytapahtuma Midemissa yhdessä Yada Yada Yadasin kanssa. Näyttelymme on 27. tammikuuta klo 17.00 Midem's Talent Only -tapahtumassa, joten jos aiot olla siellä, pysähdy ja tarkista meidät. Jos haluat vähän enemmän tietoa bändistä tai haluat kuulla jotain musiikistamme, käy verkkosivuillamme tai pudota meille rivi. Nähdään Ranskassa! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää verkkosivusto täällä)
Albumin tai yksittäisen albumin tarkistuspyyntö
Hei (kirjoita toimittajan nimi) - liitä kopio Blah Blah Blahsin uudesta albumista ja bändin kuva. Olisi mukavaa kuunnella albumia ja antaa meille arvostelu. Jos tarvitset lisätietoja bändistä, ota yhteyttä! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blah Blah
Live-esityksen tarkistuspyyntö
Hei (lisää toimittajan nimi) - Bob ja Blah Blah Blahs pelaavat Venue X: ssä kahden viikon kuluttua - toivomme, että voit tehdä sen näyttelyyn ja antaa meille arvostelu! Laitamme nimesi vieraslistalle. Toivottavasti näemme siellä!
Bob ja Blah Blah Blahs paikassa X
Vaiheessa 10 pm
Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä! Olen lisännyt kuvan bändistä. Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs
Seurantatietopyyntö
Hei (lisää journalistin nimi) - Halusin vain seurata ja varmistaa, että olet saanut uuden Bobin ja Blah Blah Blahsin albumin promo. Luuletko, että kirjoitat albumin katsauksen? Kerro meille, jos tarvitset lisätietoja tai muuta albumin kopiota. Toivon kuulevani sinusta pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs.
Näyttöpyyntö
Hei (lisää promoottorin nimi) - Bob ja Blah Blah Blahs suunnittelevat kiertueen kesäkuussa edistääkseen uutta albumiamme "Blah Blah", joka julkaistaan 15. toukokuuta X Recordsissa. Etsimme esitystä alueellasi 15., 16. tai 17. kesäkuuta ja toivomme, että olet valmis edistämään keikkaa. Olen sulkenut lehdistöpaketin, jossa on arvosteluja aiemmista näytöksistä ja kopiot uudesta albumistamme. Uudet albumimme arvostelut tulevat esille Y-musiikkilehdessä ja Z-verkkosivustolla ennen kiertomatkamme alkamista. Voimme tarjota sinulle promo kopioita albumista ja julisteista. Ota yhteyttä kaikkiin kysymyksiin ja toivomme kuulevan sinusta pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs
Sähköpostiviestien pitäminen lyhyessä ajassa ja pisteeseen menevät paljon tekemään hyvää vaikutelmaa, mutta muutamia muita asioita kannattaa myös pitää mielessä, kun lähetät tarjousviestejä, jotka auttavat sinua pysymään kaikkien hyvällä puolella:
- Varmista, että ymmärrät merkinnän demo-käytännön ennen kuin lähetät heille mitään musiikkia. Jos et ole varma, älä lähetä demoa ilman lupaa - jotkin tarrat kieltäytyvät ottamasta ei-toivottuja demoja oikeudellisista syistä (joten et voi pysyä heidät varastivat kappaleesi ideoita demosta).
- Kun kutsumme jotain teollisuus- tai mediahenkilöä tulemaan katsomaan sinua pelaamaan, tarjouksesta ostaa heille juoma (tai kaksi) ei koskaan sattunut - ja itse asiassa se voi auttaa paljon.
- Strike hyvä tasapaino tunnetuksi ja tuholaiseksi. On olemassa paljon ihmisiä, jotka huutavat tarroja, mediaa, johtajia, agentteja jne., Joten sinun on oltava vähän voimakkaita varmistaaksesi, että saat tarvittavan huomion. Mutta jos ylität linjan ja huudat ihmisiä, saat vääränlaisen huomion. Älä lähetä päivittäisiä sähköposteja - uutisia, lähetä yksi sähköposti - jos tarvitset vastausta, odota muutama päivä ennen kuin seuraat (eli sinun on suunniteltava eteenpäin).
- Älä lähetä liitetiedostoja
- Sisällytä bändin värivalokuva mistä tahansa paketista lehdistöön (tai lähetä heille sähköpostia, lähetä linkki sivustoon, jossa he voivat helposti ladata korkean resoluution, bändin värikuvat ). Älä tee mustavalkoisia - julkaisut, jotka tarvitsevat mustavalkoisia valokuvia, voivat tulostaa värit valokuvissa mustavalkoisena, mutta värien mukaan tulostettavat julkaisut eivät voi toimia mustavalkoisena.
- Pidä määräajat mielessä ja suunnittele eteenpäin. Monissa suurissa musiikkilehdissä on kaksi tai useampia toimitusaikaa heidän arvosteluihinsa, joten saat mainostasi hyvin ennen varsinaista julkaisupäivää, jos voit. Muista, että voi olla vähän aikaa saada vastauksia ihmisiltä, kun otat heihin yhteyttä ensimmäisen kerran. Aloita vuoropuhelu mahdollisimman aikaisin, varsinkin jos tarvitset vastauksen tiettyyn päivämäärään mennessä.