Kirjallinen sana on yksi juridisen alan tärkeimmistä työkaluista. Sanat käytetään puolustamaan, ilmoittamaan, vakuuttamaan ja opettamaan. Vaikka laillisen kirjallisen osaamisen hallitseminen vie aikaa ja käytäntöä, ylivertaiset kirjalliset taidot ovat menestyksen kannalta välttämättömiä. Puolita laillisen kirjoittamisen taitoasi yksinkertaisten vinkkien avulla.
01 Muista yleisösi
02 Järjestä kirjoituksesi
Järjestö on avain onnistuneeseen juridiseen kirjoittamiseen. Luo etenemissuunnitelma kirjallesi käyttämällä visuaalisia vihjeitä lukijan ohjaamiseksi. Esittele aiheesi johdantokappaleessa, käytä jokaisen kappaleen välissä siirtymälausekkeita ("lisäksi", "lisäksi", "lisäksi" jne.), Esitä jokainen kappale aiheen lauseella ja käytä otsikoita ja alaotsikoita hajoamaan tekstilohkot. Rajaa jokainen kappale yhteen aiheeseen ja koota viestisi loppulomalla tai kappaleella. Organisaatiorakenne ohjaa lukijaa tekstin läpi ja edistää luettavuutta.
03 Ditch The Legalese
Legalese - erikoistuneet oikeudelliset lauseet ja jargon - voivat tehdä kirjoituksestasi abstraktin, röyhkeän ja arkaisen. Esimerkkejä legalesesta ovat edellä mainituilla sanoilla, kuten tähän mennessä, ja missä. Ditch tarpeetonta oikeudellista ja muuta kielenkäyttöä selkeäksi ja yksinkertaiseksi. Jotta vältetään oikeudellisia ja selkeyttä, yritä lukea virkasi kollegallesi tai korvata abstrakteja sanoja yksinkertaisilla ja konkreettisilla ehdoilla. Esimerkiksi "saan kirjeenne", sen sijaan, että saan kirjeenne, on selvempi ja suppeampi.
04 Ole valmis
Jokainen kirjoittamasi sana pitäisi vaikuttaa sanomaan. Poistetaan vieraita sanoja, lyhennetään monimutkaisia lauseita, poistetaan irtisanomiset ja pidetään yksinkertaisena.
Harkitse seuraava lause:
"Koska vastaaja ei ole yrittänyt maksaa takaisin asiakkailleen maksettua rahaa 3 000 dollarin arvosta, on ehdottoman välttämätöntä, että ryhdymme asianmukaisiin oikeustoimiin edellä mainitun summan maksamiseksi."
Tiivempi versio lukee: "Koska vastaaja ei ole maksanut asiakkaallemme 3000 dollaria, oikaisemme oikeudenkäynnin korvaushakemukseksi." Viimeksi mainittu lause välittää samat tiedot 18 sanaa vastaan 44. Tarpeettomien sanojen poistaminen auttaa selkeyttämään lause ja lisää vaikutusta.
05 Käytä toimintosanoja
Toimintosanat tekevät oikeudellisesta proosesta tehokkaamman, dynaamisen ja eläväisemmän. Lisää punssi kirjallesi verbien kanssa, jotka tuovat proosan elämään. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
Heikko: vastaaja ei ollut totuudenmukaista. Parempi: vastaaja valehteli.
Heikko: Todistaja saapui nopeasti oikeussalissa. Parempi: Todistaja piiskasi oikeussalissa.
Heikko: tuomari oli hyvin vihainen. Parempi: Tuomari oli vihainen.
06 Vältä passiivista ääntä
Passiivinen ääni peittää vastuun toimista poistamalla verbin aihe. Aktiivinen ääni toisaalta kertoo lukijalle, joka toimii toimimalla ja selkeyttää viestisi. Esimerkiksi sen sijaan, että "jättämisen määräaika jäi käyttämättä", sanovat "kanteen neuvonantajat jättivät hakemuksen määräajan". Sen sijaan, että "rikos on tehty", sanotaan "vastaaja syyllistynyt rikokseen".
07 Muokkaa häikäilemättä
Muokkaa kirjoitustasi armottomasti, jättämällä tarpeettomia sanoja ja kirjoittamalla uudelleen selkeyden vuoksi. Huolellinen oikoluku on erityisen tärkeä juridisessa kirjallisuudessa . Oikeuskirjallisuus, välimerkit tai kieliopilliset virheet tuomioistuimelle toimitetussa asiakirjassa, vastapuolen neuvonantajana tai asiakkaana voivat heikentää uskottavuutesi laillisena ammatinharjoittajana.