Kirjalliset viestit
Opetuslaki (LOI) on virallinen ilmoitus, joka on kirjoitettu sotilasviestimuodossa, jossa ilmoitetaan vastaanottavalle osapuolelle tiettyihin asioihin ja jossa täsmennetään, miten lähettäjä haluaisi niiden osoittamisen. Yleisesti ottaen opetuskirjeitä käytetään liikeviestinnässä ja henkilökohtaisissa asioissa; ne voidaan kirjoittaa lähes kaikista aiheista kenenkään mukaan.
Yhdysvaltain armeijaa käytetään kuitenkin useimmiten kahdella tavalla.
Esimerkkinä yksi menetelmä LOI: lle on suunnitelma henkilön omaisuudesta, kun kyseinen henkilö kuolee. Tämä ei ole tahtoa, vaan sitä voidaan käyttää enemmän tehtävänhankintapuheluista, asiakirjoista ja lopullisista järjestelyistä hautajaisille. Se voi myös luetella tiettyjä varoja ja varauksia.
Toisen tyyppistä opetuskirjettä, kuten alla esitettyä, käytetään korjaavana tai korjaavana välineenä armeijassa. Harkitse yleisin LOI viralliseksi neuvonnaksi ylivoimainen virkamies tai vanhempi ammattihenkilöstö junior sotilasjäsen, joka on osoittanut al-par suorituskykyä. Tämä tyypillinen LOI ei ainoastaan tarkista standardeja, joita jäsenen pitäisi tavata, mutta tarjoavat parannuksia paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi puutteellisuuden alueella. Ehkä toteutettava toimintasuunnitelma voidaan täydentää täysin vaatimalla, että haluttu osapuoli ymmärtää, mitä seurauksia ei ole suoritettu vaaditulla tasolla.
Esimerkkikirja
Alla olevassa näytteessä opintokirje on kirjoitettu keinona auttaa vastaanottajaa parantamaan työnsaantiaan, mikä on katsottu "epätyydyttäväksi".
Kirjeessä kerrotaan edunsaajan lukuisista epäonnistumisista ja kehotetaan häntä käymään entistä käsin kirjoittamalla: "Sinun on henkilökohtaisesti asetettava divisioonan tavoitteet ja henkilökohtaisesti varmistettava, että he ovat täyttyneet."
Sen jälkeen luetellaan välttämättömät toimenpiteet suorituskyvyn parantamiseksi ja sulkeutuvat rohkaisun sanoilla, jotka tarjoavat jatkuvaa apua ja huomauttavat: "Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi."
Näyteopastusta
Lähettäjä: komentaja, USS NEVERSAIL (CV 11)
Vastaanottaja: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Ilmailupolttoaineen virkailija, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: KÄYTTÖOHJE
Viite: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Tämä ohjeistusta annetaan viittaukseksi keskustelemaan erityistoimista, joita tarvitaan ilmailupolttoaineiden osaston epätyydyttävän suorituskyvyn parantamiseksi NEVERSAIL-järjestelmässä.
2. Koska lentoliikenteen polttoaineen virkailija on NEVERSAIL: ssä otettu vastaan, olet antanut luvattomia menettelyjä ilmailupolttoaineiden osastolle, joka aiheutti rakenteellisen vahingon JP-5-varastosäiliöön 8-39-02J aikana 18. heinäkuuta CY. Et ole tutustunut asianmukaisiin ilmailupolttoaineita koskeviin direktiiveihin, joten et pystynyt tarkistamaan toimistosi menettelytapaa. Et myöskään ole varmistanut, että kaikki direktiivit olisivat ajan tasalla. Yleisesti ottaen olette täysin riippuvaisia avustajasi lentopolttoaineen virkailijasta päivittäisestä toimipisteestäsi.
3. Jotta toimisi tehokkaasti ilmailupolttoaineen virkailijana, sinun on lisättävä osaamisesi päivittäisiä näkökohtia.
Et voi hallita toimistosta, hyväksyä avustajienne neuvoja kehittämästä riittävää henkilökohtaista tietämystä tietyistä menettelytavoista. Sinun on henkilökohtaisesti asetettava divisioonan tavoitteet ja henkilökohtaisesti varmistettava, että ne täyttyvät.
a. Sinun on tarkistettava kaikki USS NEVERSAIL -järjestelmään sovellettavat ilmailupolttoaine-direktiivit. Varmista, että olet perehtynyt suunnattuihin toimenpiteisiin. Rutiininomaisesti tarkistat henkilökohtaisesti, että jakautuminen ei poikkea suunnatuista menettelyistä, ellei korkeimman viranomaisen hyväksymä.
b. Voit jättää kiintiöpyynnöt itsellesi ja CWO2 JS Ragmann osallistumaan ilmailupolttoaineen virkailijalle kurssin päätyttyä.
4. Tämän kirjeen tarkoituksena on auttaa sinua korjaamaan puutteita suorituskyvyssä jakopäällikkönä. Koko komentoketju on käytettävissä auttamaan sinua millään tavalla.
Haluamme ja tarvitsemme menestystäsi.
DR PEPPER
Tämä näyte käsikirjoitus antaa nuoren upseerille suoran palautteen ilman harmaita alueita sävyinä tai merkityksinä. Tämä on myös kirjallinen versio dokumentoidusta neuvonnasta, joka tarjoaa välittömän avun muille vanhemmille ja kokeneemmille jäsenille komennossa. Tämä on täydellinen työkalu paremman nuoren upseerin luomiseen komennossa ja mahdollisen lähetystoiminnan mahdollisen menetyksen estämiseksi tulevaisuudessa.