Aloittelijan opas
Nämä yhteiset vaiheet näkyvät kaikissa hankkeissa ja ne ovat komponentteja, jotka muodostavat hankkeen elinkaaren. On neljä vaihetta, jotka ovat:
- Hankkeen käynnistäminen
- Projektin suunnittelu
- Työn tekeminen
- Hankkeen lopettaminen
Vaikka kaikki hankkeet kulkevat näiden vaiheiden läpi elinkaaren aikana, keston pituus vaihtelee projektin yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tarkastellaan jokaista näistä vaiheista hieman yksityiskohtaisemmin.
Projektin elinkaaren neljä vaihetta
Projektin käynnistäminen: Tämän pitäisi olla suhteellisen lyhyt vaihe, jossa strategiset tavoitteet on määritelty ja hankkeen resurssit määritellään. Olet asettanut vision tässä vaiheessa.
Suunnittelu: Tämä on vaihe, jossa työ on suunniteltu. Tilaustyöt on toteutettava, ja resurssit (kuten henkilökunnan jäsenet ja laitteet) kohdennetaan tehtäviin.
Työn tekeminen: Projektin suorittamiseen tarvittavat tehtävät toteutetaan tässä vaiheessa. Tämä voi tapahtua yhdessä vaiheessa tai useissa vaiheissa projektin tarpeiden ja monimutkaisuuden mukaan. Tämä vaihe päättyy, kun suunnitellut toimitukset on saavutettu.
Sulkeminen: Projektin loppuun saattaminen tapahtuu tässä vaiheessa, joka voi sisältää hankkeen tarkistuksen ja tuotteen tai palvelun luovuttamisen.
3 Projektin elinkaaren tyyppejä
Adaptive: Nämä hankkeet on suunniteltu alusta lähtien avoimiksi muutoksiin. Näin varmistetaan, että kaikki sidosryhmät pysyvät mukana koko hankkeen elinaikana.
Muutoksia on kaikissa vaiheissa ennakoitu, ja budjetin suunnittelussa tulee olla vararahastoja, jotta muutokset tapahtuisivat ilman, että ne menettäisivät budjetin.
Parasta: hankkeita, joissa et tiedä tarkalleen, miten haluat lopputuloksen näkyvän vielä.
Ennakoiva: Kaikki näkökohdat, miten projektin pitäisi tapahtua, määritellään ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa. Tämä on suhteellisen tukeva rakenne, joka ei salli hankkeen siirtyä alkuperäisen soveltamisalan ulkopuolelle. Muutos voi tapahtua, mutta todennäköisesti siihen liittyy suunnittelemattomia kustannuksia. Monet hankkeet noudattavat ennakoivaa elinkaarta, koska hyvin suunniteltu hanke, jossa ei odoteta ottavan huomioon kauaskantoisia muutoksia sidosryhmistä, pitäisi pystyä noudattamaan suunnitelmiaan vähän poikkeamalla.
Parasta: Projektit, jotka on jäsennelty ja joilla on selkeät tavoitteet ja joita johtaa kokenut tiimi. Hankkeet, joilla on määritelty suunnitelma tai jotka on tehty aiemmin ja jotka todennäköisesti noudattavat samaa reittiä ilman poikkeamia.
Incremental: Projektin vaiheet suunnitellaan toistettaviksi, jolloin projektiryhmä voi parantaa tuotteen tai palvelun suorituskykyä ajan myötä. Seuraava inkrementaalisen vaiheen toimintaa ei ehkä ole suunniteltu, ennen kuin nykyisestä vaiheesta saatu palaute on kerätty.
Parasta: Projekteja, jotka tulevat kulkemaan jonkin aikaa, missä on ruokahalu jatkuvaan parantamiseen.
Mitkä näistä hankkeen elinkaarista olet käyttänyt projekteissasi? Mikä hankkeen elinkaaren vaihe olet sinä nyt? Kerro meille alla olevasta kommentista.