Miten valita oikea kansilehtinen tervehdys
Miksi levytekstin tervehdykset ovat tärkeitä?
Tervehdys on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, kun he lukevat kansilehden . Siksi sinun on välitettävä asianmukainen pätevyys ja kunnioitus. Esimerkiksi rento tervehdys, kuten "Hei" ja "Hei", voivat tehdä kirjeesi tuntemattomasta. Samoin "kenellä voi olla huolta" saattaa olla liian persoonaton ja anna palkkaamopäällikön uskoa, ettet välitä tarpeeksi selvittääksesi, kenen pitäisi käsitellä.
Kun sinulla on yhteyshenkilö
Seuraavassa on luettelo kirjeen tervehdysesimerkeistä, jotka ovat sopivia peitekirjeisiin ja muihin työsuhteeseen liittyvään kirjeenvaihtoon, kun sinulla on yhteyshenkilön nimi.
Hyvä herra Jones
Hyvä Rouva Brown
Hyvä Riley Doe
Hyvä Dr. Haven
Hyvä professori Lawrence
välimerkit
Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla ja aloita kirjaimen ensimmäinen kappale seuraavalla rivillä. Esimerkiksi:
Hyvä herra Smith:
Kirjeen ensimmäinen kappale.
Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä
Monilla yrityksillä ei ole luetteloa yhteyshenkilöistä, kun he lähettävät työpaikkoja, koska heillä on joukko palkansaajia, jotka lajittelevat peitekirjeiden ja jatkuu ennen kuin heidät ohjataan asianmukaisen osaston vuokrausjohtajalle. He haluavat jättää anonyymi vuokraamosta, kunnes hän ottaa sinuun yhteyttä haastatteluun.
Organisaatio ei myöskään halua haluta paljastaa, kuka vuokraaja on, jotta vältetään sähköpostit ja puhelut hakijoilta, varsinkin jos he ennakoivat saavan suurta määrää hakemuksia potentiaalisista työnhakijoista. Joten, älä huoli, jos et löydä ketään, joka käsittelee kirjaimesi. Se välitetään oikealle osastolle ja vastaanottajalle.
Jos sinulla ei ole yhtiössä yhteyshenkilöä, jätä pois tervehdys kansilehdestäsi ja aloita kirjeenne ensimmäisellä sivulla tai, vielä parempaa, käytä yleistä tervehdystä. Kun käytät yleistä tervehdystä, käytä substantiiveita.
Esimerkkejä yleisestä terveydestä
Hyvä vuokrauspäällikkö
Hyvä henkilöstöjohtaja
hyvä herra tai rouva
Hyvä nimimerkki Rekrytoija
välimerkit
Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla ennen ensimmäisen rivin aloittamista seuraavalle riville. Esimerkiksi:
Hyvä XYZ Enterprises Recruiter,
Kirjeen ensimmäinen kappale.
Milloin käytät "Dear" -sivukuvia
On hyvä käyttää "Hyvä" useimmissa olosuhteissa, kuten silloin, kun potentiaalinen työnantaja on joku, jonka tiedät hyvin, tai ne ovat liikesuhteessa. Valitse oikea tervehdys noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Ihmisille, jotka tunnet hyvin tai ovat ainakin etunimi, käyttäkää vain etunimeäsi. Jos yrityksesi tuttavuus tai osakkuusyhtiön nimi on, käytä etunimeä, jos olet tavannut heidät useammin kuin kerran ja osoittanut heitä etunimellä.
- Potentiaalisille työnantajille, käytä Mr., Ms. tai Dr. (ellei sinua ole muulla tavoin kehotettu). Vaikka tiedätkin, että nainen on naimisissa, on turvallisempaa käyttää "Ms." eikä "rouva", koska jälkimmäinen voi olla loukkaavaa tietyissä olosuhteissa.
- Jos olet epävarma asianmukaisesta tervehdyksestä, pelaa se turvallisesti ja käytä Mr. / Ms./Dr. [sukunimi] tai herra / herra / di. [etunimi Sukunimi].
Jos vastaanottajan nimi on sukupuolen neutraali (ts. Taylor Brown) ja olet epävarma, voit sanoa, "Hyvä Taylor Brown." Parempi vaihtoehto on kuitenkin etsiä "Taylor Brown" LinkedIn-palvelussa. Mahdollisuudet ovat heidän profiilikuvansa selkeyttää sukupuolta.
LinkedIn on myös erinomainen työkalu selvittää, kuka vuokraava johtaja on. Etsi yritystä, johon haet, ja yksi tai kaksi avainsanaa, jotka kuvaisivat sijainnin palkkaamista.
Selaa luetteloa alaspäin, kunnes löydät kriteerit täyttävän henkilön. Ja presto! Olet liiketoiminnassa.
Milloin käytä "kenelle se voi olla huolestuttavaa" Cover Letter -lehdessä
Käytä kenelle se voi olla kannekirje tervehdyksenä vain, kun et löydä selvää henkilöä, jolle kirjoitat. Sinun tulee tietenkin tehdä kaikkensa etsimään yhteyshenkilön nimi tietylle osastolle, josta olet kiinnostunut. Kun teet yritykselle kyselyjä epädemokraattisille aukkoille, tämä tervehdys voi olla sopivin.
Milloin "Hello" ja "Hi"
Varaa nämä rento tervehdykset henkilökohtaiseen sähköpostiviestiin ja pidättäytyä käyttämästä niitä omalla kirjeelläsi, jos et tunne vastaanottajaa. Tällaiset tervehdykset ovat yksinkertaisesti liian epävirallisia - ei kaikkein ammattimaisimpia tapa aloittaa keskustelu, jos aiot tuhota työpaikan.
"Hei" sopii vain sähköpostiosoitteeseen. Sitä tulisi käyttää ensisijaisesti ihmisille, jotka tunnet hyvin, mutta sitä voi käyttää hyvin rentoissa olosuhteissa.
"Hei" sopii vain satunnaiseen sähköpostiosoitteeseen ihmisten kanssa, jotka sinä tunnet hyvin. Esimerkiksi, jos kirjaudut sisään läheisen ystäväsi selvittämään, ovatko he olleet kuulleet työpaikan avaamisesta yrityksestään.
Kuinka kirjoitat kansilehden tervehdys
Vakioasiakokouksien muodostaminen edellyttää, että kun olet antanut omat yhteystietosi ja kirjeesi päivämäärän, kirjoita yhteyshenkilön nimi, yrityksen nimi ja yrityksen osoite.
Muodollinen tervehdys / tervehdys tulee seuraavaksi: "Hyvä [Yhteyshenkilön nimi]". Jos sinulla on yhteyshenkilösi kirjeenne, kirjoita heidän henkilökohtainen nimensä ja nimen tervehdykseen (eli "Hyvä herra Franklin"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, kerro vain heidän koko nimensä ja vältä henkilökohtaista nimeä (eli "Hyvä Jamie Smith"). Jätä tyhjä viiva tervehdyksen jälkeen.
Sinun tulisi aina pyrkiä löytämään yhteyshenkilön nimi, jota voit käyttää kirjeessäsi. Se jättää hyvän vaikutelman vuokrausjohtajalle, jos olet käyttänyt aikaa käyttää nimensä, varsinkin jos tarvitset vähän työtä löytääksesi sen.
Jos näitä tietoja ei ole mainittu työpaikkailmoituksessa, eikä sitä löydy yrityksen kotisivuilta, kannattaa soittaa yritykseen, pyytää lähettämään sen henkilöstöosastoon (jos heillä on), selitä, että sinä haet työpaikkaa sinne ja pyydä heidän vuokrausjohtajansa nimi. Kun et löydä yhteyttä, tai jos et ole varma siitä, kuka luettelee kansilehden, voit käyttää yleistä tervehdystä (eli "Hyvä palkkausjohtajaa").
Kirjeesi päättäminen
Kirjeilmoituksesi voi parantaa mahdollisuuksiasi saada haastattelu. Vahvista ehdokkuutesi varmistamiseksi, että kannekirjeesi ylläpitää ammatillista ulkonäköä ja tarjoaa asiaankuuluvia tietoja, mukaan lukien sijaintisi kelpoisuusehdot. Valitse sopiva sulkeminen ja kiitää aina lukijaa ajasta ja harkinnasta.