Sähköpostiviestin lähettäminen ja jatkaminen
Kun lähetät sähköpostin lähetyskirjeen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten voit lähettää kansilehden ja jatkaa.
Sinun on varmistettava, että sähköpostiosoitteesi on kirjoitettu samoin kuin kaikki muut lähettämät kirjeet.
Vaikka sähköpostin lähettäminen on nopeaa ja helppoa, se ei tarkoita sitä, että kirjoittaisit vähemmän kuin yksityiskohtainen kannekirjoitus, joka keskittyy siihen, miksi olet hyvä haaste hakemaan työtäsi. Seuraavassa on muutamia vinkkejä sähköpostikirjeiden lähettämiseen.
Sähköpostin lähetyskirjeiden lähettäminen liitteinä
- Jos työn lähettäminen sisältää kannekirjasi ja jatka liitteeksi, liitä Microsoft Word- tai Adobe PDF -tiedostot sähköpostiin. Seuraavassa on vaiheittainen opas, jonka avulla voit lähettää palautetta ja kansilehtyäsi liitteeksi .
- Tallenna tiedostot nimeäsi, jotta ne eivät sekaisi muiden hakijan materiaalien kanssa, esim. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Sähköpostiviestin lähettäminen ilman lisäyksiä
- Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Näissä tapauksissa liitä jatkaminen sähköpostiviestiisi.
- Käytä yksinkertaista kirjasinta ja poista tyylikäs muotoilu. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä mitä työnantaja käyttää sähköpostiohjelmassa, joten yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei ehkä näe muotoiltua viestiä samalla tavoin kuin sinä.
Älä unohda yksityiskohtia sähköpostiin
- Sähköpostiosoitekirjeen käsitteleminen : Tässä on ohjeita sähköpostiviestissä lähetetyn kansilehden lähettämiseen, mukaan lukien, mitä voit käyttää, kun sinulla on yhteyshenkilö ja miten käsitellä sitä, jos et ole.
- Viestin viestin aihe: Varmista, että ilmoitat hakemasi kohdasta sähköpostiosoitteesi Aihe-rivillä, joten työnantaja on selvillä siitä, mihin työhön haet. Esimerkiksi: Aihe: Alison Doyle, Social Media Manager Position.
- Sisällytä allekirjoitus: Sisällytä allekirjoitus yhteystietosi mukaan, mukaan lukien nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun.
Tarkista kahteen kertaan oikeinkirjoitus ja kielioppi
Varmista, että valitset oikeinkirjoituksen ja tarkista kieliopillesi ja pääomasi. Ne ovat yhtä tärkeitä sähköpostikirjeessä kuin paperikantikirjeissä.
Lähetä testiviesti itsellesi
Lähetä viesti itsellesi ensin testaamaan, että muotoilu ja liitteet toimivat. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä työnantajalle uudelleen.
Esimerkki sähköpostin kattavasta kirjeestä
Aihe: Hallinnollinen avustaja / vastaanottovirkailija - Roger Smith
Sähköpostiosoite:
Hyvä Cole,
Olin innoissani näkemään listasi hallintovirkamiehen / vastaanottovirkailijan asemaan ABC Market Corp. Uskon, että viiden vuoden kokemukseni toimistohallinnosta ja tuotteistani intohimollani tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän rooliin.
Määrität, että etsit hallinnollista avustajaa, jolla on kokemuksia aikataulusta, päivien ylläpito, tilausten tilaaminen ja tervehdysasiakkaat. Olen tällä hetkellä hallinnollisena avustuksena XYZ-yhtiössä, jossa olen viettänyt viisi vuotta näiden taitojen selvittämisessä.
Olen taitava käyttää kaikkia tavallisia hallinto- ja yhteistyöohjelmapaketteja Microsoft Office- ja SharePoint-ohjelmista Google-dokumentteihin ja Driveen. Olen nopea oppija ja joustava, samalla kun ylläpidät aina hyvää piristämistä, jonka haluaisit ensimmäiseltä vierailijalta näkevän, kun he ovat vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa.
Olen liittänyt jatko-osuuteni ja soitan ensi viikolla, jotta voisimme järjestää aikaa puhua.
Kiitos paljon aikaa ja huomioitanne.
Parhaat,
Roger Smith