Jotta oppilas tukee tehokkaasti tätä opiskelijaa, sinun on ymmärrettävä niiden lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteista ja millaisia työpaikkoja he hakevat. Näiden tietojen avulla voit selvittää, mikä heidän kova ja pehmeä taito korostaa kirjeestään.
Kirjoita sitten yksityiskohtainen luettelo siitä, mitä pidät opiskelijan viiden parhaan piirteen ja taitojen mukaan, jotka antavat heille vahvan ehdokkaan niille asioille, jotka he haluavat täyttää.
Näiden tietojen avulla voit kirjoittaa räätälöidyn, positiivisen , erittäin tehokkaan kirjeen niille.
Mitä sisällytetään kirjeen runkoon
Aloita esittämällä itsesi vastaanottajalle lisäämällä työnimesi ja suhteesi ehdokkaaseen (eli professoriin, työnantajaan, harjoittelun ohjaajaan). Sieltä kehitä opiskelijan taitoja ja persoonallisuuden piirteitä, jotka sinut tunnistit luettelossasi.
Käytä konkreettisia esimerkkejä osoittaaksesi, miten opiskelija onnistui ja jopa loisti. Ovatko he menestyksekkäästi johtava haastava ryhmäprojekti? Tarjoa opettajana tai tutkimusavustajana? Sisällytä nämä tiedot ja kuvaile nämä johtajuuden piirteet ja muut taidot, joita ne ovat sisällyttäneet. Kierrätä kirjeen tarjoamalla aikaa, saatavuutta ja yhteystietoja, jos työnantaja haluaa keskustella muista opiskelijan kyvyistä.
Esimerkki työpaikan suosituskirjeestä korkeakouluopiskelijalle
Alla on esimerkkikirje, jossa suositellaan opiskelijalle työtä.
Hyvä herra Smith,
Minulla on ollut nautintoa valvoa John Brownia viimeisten kolmen vuoden aikana, kun hän työskenteli eri tehtävissä Star College -yrityksen uran toimistossa. Brown on toiminut erinomaisesti jokaisessa tehtävissämme toimistossamme, joka ylittää odotukset tuottavuudesta ja joustavuudesta.
Olen työskennellyt yli 200 oppilaan työntekijän kanssa urani aikana ja John on yksi parhaimmista.
Itse asiassa henkilökunta tarkastelee häntä enemmän ammattitaidottomana kollegana kuin oppilaan työntekijänä, joka usein osoittaa monimutkaisempia ja laajempia tehtäviä - tehtäviä, jotka tavallisesti välttäisimme opiskelijoille. Yksi tällainen velvollisuus oli myös velvollisuus ylläpitää rekrytointitietokantaamme, niin monimutkaista ja hämmentävää järjestelmää, että useat täysipäiväiset työntekijät ovat kamppaillut sen kanssa. John hallitsee sitä vähän koulutuksella.
Hänellä on hyvin järjestetty yksityiskohtainen lähestymistapa tehtäviensä suorittamiseen. Hänen ammattitaidonsa ja innokas älykkäänsä ovat antaneet hänelle mahdollisuuden hallita nopeasti projekteja ja siirtyä huolellisesti läpi virheettömän lopputuloksen varmistamiseen. Ollessamme olleet iloisesti yllättyneitä, kun John suoritti tehtävän etukäteen, mutta on tottunut hänen vaivatonta vauhtiaan. Vaikka emme vieläkään voi auttaa, mutta ihmetellä hänen nopeutta, perusteellisuutta ja tehokkuutta.
Hänen voimakkaiden ihmissuhteidensa ja kommunikointitaitonsa ansiosta John palkattiin alun perin vastaanottoon. Kiihkeä oppija, hän syöksyi suoraan laajaan valikoimaan resursseja ja palveluita asiakkaillemme ja ylivoimaisesti välittänyt nämä tiedot kollegoilleen.
Lisäksi hänen positiivinen asenne ja rauhallinen luottamus herättävät hänelle jotain, että opiskelijat, alumneja ja työnantajia odottavat näkemästä. Tiedän, koska monet heistä ilmaisivat minulle hyvin sentään.
Tämän tehtävänsä vaikuttavan suorituskyvyn perusteella palkkasimme hänet kesätoimistopäällikkönä, jossa hän tarjosi erinomaista hallinnollista tukea koko henkilökunnalle. John työskenteli itsenäisesti toimistoprojekteissa ja teki jopa aloitteen järjestelmän parantamiseksi, kun se oli perusteltua. Olimme hyvin vakuuttuneita siitä, että hän pystyi menestyksekkäästi hallitsemaan rekrytointitietokantaamme, ja hän suostui lujasti tähän asemaan syksyllä, jolloin hän jatkoi työtään tähän asti.
Koska älykäs, monipuolinen ja johdonmukaisesti positiivinen työntekijä, John ansaitsee korkeimman suosituksen. Olen vakuuttunut siitä, että hän tulee erinomaisena projektipäällikkönä, koska hänellä on luonnollinen kyky johtaa sekä intohimonsa oppimiseen ja laajentamiseen.
Kiitos, että olet lukenut John Brownin hyväksynnän. Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä minkäänlaisia kysymyksiä tästä poikkeuksellisesta nuoresta miehestä.
Ystävällisin terveisin,
Jane Doe
Johtaja, Ura-toimisto
518-580-5888
JaneDoe@college.edu