Kuinka kirjoittaa kirjoituslehti
Sinun täytyy kirjoittaa kannekirje hakea työtä? Useimmissa tapauksissa vastaus on kyllä. Suojakirjeesi voi tehdä eron työhaastattelujen hankkimisen tai palaamatta jättämisen vuoksi, joten on järkevää kohdistaa tarvittava aika ja vaivaa tehokkaiden kirjainten kirjoittamiseen.
Tässä on kaikki tarvittavat tiedot, joiden avulla voit kirjoittaa hakemuksesi. Tarkastele näitä vinkkejä siihen, mitä sisällyttää kannekirjeeseen, miten se muotoillaan, ja esimerkkejä monista erilaisista ammattimaisesti kirjoitetuista peitekirjeistä.
Mikä on Cover Letter?
Ennen kuin aloitat kansilehden kirjoittamisen, sinun kannattaa tutustua asiakirjan tarkoitukseen. Kansilehti on dokumentti, joka lähetetään ansioluettelosi kanssa saadaksesi lisätietoa taidoistasi ja kokemuksestasi.
Kirjeessä annetaan yksityiskohtaisia tietoja siitä, miksi olet pätevä hakemaan työtäsi. Älä vain toista sitä, mikä on sinun resumeissasi - vaan lisää täsmällisiä tietoja siitä, miksi olet vahva vastaava työnantajan työtehtäviin. Ajattele kannekirjeesi myyntipisteeksi, joka markkinoi sinun valtakirjaasi ja auttaa sinua saamaan haastattelun. Sellaisena haluat varmistaa, että kannekirjeesi antaa parhaan vaikutelman henkilöä, joka tarkistaa sitä.
Kansilehtipaperi tyypillisesti seuraa jokaisen palautteen, jonka lähetät. Työnantajat käyttävät peitekirjeitä siten, että he voivat tarkastella käytettävissä olevia työpaikkoja ja määrittää, mitkä hakijat haluavat haastatella. Jos työnantaja tarvitsee kansilehden, se mainitaan työn lähettämisessä . Vaikka yritys ei pyydä yhtä, voit myös sisällyttää yhden .
Se osoittaa, että olet tehnyt jonkin verran lisäponnistusta hakemuksestasi.
Eri tyyppisiä peitekirjeitä
On olemassa kolme yleistä tyyppikirjaa. Valitse kirjeen tyyppi, joka vastaa syytä kirjoittaa.
Hakemuskirje, joka vastaa tunnettua työpaikan avaamista ( ks.
Etsivä kirje, joka kysyy mahdollisia kantoja ( ks.
Verkko-kirje, joka pyytää tietoja ja apua työnhaussa ( katso verkkokirjeen esimerkkejä )
Kun haet työpaikkaa, joka on palkattu yrityksen palkkaamana, käytät "hakemuskirjeen" tyyliä.
Mitä sisällytetään teidän kansilehdelle
Kansilehden pitäisi täydentää, ei kaksinkertaistaa, sinun jatkaa. Sen tarkoituksena on tulkita datatietoista, tosiasiallista jatkoa ja lisätä henkilökohtaisen kosketuksen työhakemustasi. Lue lisää resume- ja kannekirjeen välisistä eroista , jotta voit aloittaa kirjoituskirjeesi oikealla tavalla.
Kansilehti on usein ensimmäinen kirjallinen yhteys potentiaaliseen työnantajaan, mikä luo kriittisen ensivaikutelman. Jotain, joka voi tuntua pieneltä virheeltä, kuten typo, voi hakea hakemuksesi heti pois listalta . Toisaalta, vaikka kannekirjeesi olisi virheetön ja täydellisesti kirjoitettu, jos se on yleinen (eikä siinä viitata yritykseen tai työnkuvaan), se todennäköisesti hylätään myös vuokraamalla manager.
Tehokkaat peitekirjeet selittävät syyt, joita et ole kiinnostunut erityisestä organisaatiosta ja tunnistat tärkeimmät taidot tai kokemuksesi. Määritä asiaankuuluvuus lukemalla työnkuvaa tarkasti, arvioimalla tarvittavat taidot ja sovittamalla ne omiin taitoihisi.
Ajattele tapauksia, joissa käytit näitä taitoja ja miten olisit tehokas käytettävissä olevaan asemaan.
Tarkastele luettelo siitä, mitä sisällytät kannekirjeeseen työpaikalle ennen aloittamista.
Mitä jättää pois kansilehden
On joitain asioita, joita sinun ei tarvitse sisällyttää kansilehtiin, joita kirjoitat . Kirjeessä kerrotaan tehtävistään, ei sinusta henkilökohtaisesti. Sinun tai perheesi henkilötietoja ei tarvitse jakaa siinä. Jos sinulla ei ole kaikkia työnantajan pyytämiä pätevyyttä, älä mainitse sitä. Sen sijaan keskittykää tunnistetietoihin, jotka ovat vastaavia. Älä mainitse palkkaa, ellei yritys pyydä palkkavaatimuksia . Jos sinulla on kysymyksiä työpaikasta, palkasta, aikataulusta tai eduista, ei ole syytä mainita niitä kirjeessä.
Yksi asia, joka on erittäin tärkeä asia on olla kirjoittamatta liikaa. Pidä kirjeesi keskittynyt, tiivis ja muutaman kappaleen pituus. On tärkeää välittää vain tarpeeksi tietoa houkuttelemaan vuokrauspäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä haastatteluun.
Jos kirjoitat liikaa, sitä ei luultavasti lueta.
Muokkaa omat kirjeesi
On erittäin tärkeää, että kannekirjasi räätälöidään jokaiseen hakemistoon, johon haet. Tämä merkitsee muutakin kuin pelkästään yrityksen nimen muuttamista kirjeen rungossa.
Jokainen kirjoittamasi kirjoituskirje on mukautettava siten, että se sisältää:
Mihin työhösi haet (sisältäkää työpaikkasi otsikossa)
Kuinka olet oppinut työpaikasta (ja viittauksen, jos sinulla on yksi)
Miksi olet pätevä työhön (ole tarkka)
Mitä sinun on tarjottava työnantajalle ja miksi haluat työskennellä tässä nimenomaisessa yrityksessä (vastaa taitojasi työnkuvaan ja lue organisaation tehtävän, arvot ja tavoitteet mainitsemaan kirjeessäsi)
Kiitos, että olette kiinnostuneita työstä
Seuraavassa on enemmän, miten voit mukauttaa kansilehden .
Cover Letter Writing Suuntaviivat
Tässä on ääriviivat kohteista, jotka olisi sisällytettävä jokaiseen kuulokkeeseen. Ennen kuin aloitat, voi olla hyödyllistä tarkistaa joitakin kansilehtien näytteitä , niin että sinulla on näkyvyys siitä, miten kaikki sopii sivulle.
Nämä kannekirjeesimerkit, sekä kirjalliset että sähköpostiosoitteet, on suunniteltu monenlaisiin työhakemuksiin ja työhön liittyviin kyselyihin. Muista ottaa aikaa mukauttaa kirjeenne, joten se on vahva tukeva kykysi tehdä työtä, jota varten haet.
ylätunniste
Kansilehden on aloitettava sekä sinun että työnantajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja päivämäärä. Jos tämä on sähköposti eikä varsinainen kirje, kirjoita yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen.
Yhteystietojesi on sisällettävä seuraavat tiedot:
Etu-ja sukunimi
Katuosoite
Kaupunki, osavaltio Zip
Puhelin
Sähköposti
Tervehdys
Aloita kannekirjeesi tervehdys "Dr./Mr./Ms. Last Name". Jos et ole varma, onko kontaktisi mies tai nainen, voit kirjoittaa koko nimen. Jos et tiedä työnantajan nimeä, kirjoita vain "Hyvä palkkausjohtaja". Tämä on parempaa kuin yleinen ja muodollinen, " johon voi liittyä ."
Tarkastele tietoja siitä, kuinka valita oikea kansilehtinen tervehdys , valitsemalla sellainen, joka toimii töissä ja yrityksessä, johon haet.
esittely
Aloita esittelysi ilmoittamalla, mitä työtä haet. Selitä, mistä olet kuullut työpaikan, varsinkin jos olet kuullut asiasta yrityksen yhteyshenkilöltä. Kerro lyhyesti, miten taidot ja kokemuksesi vastaavat yritystä ja / tai asemaa. tämä antaa työnantajalle esikatselun muusta kirjeestäsi. Tavoitteesi johdannossa on saada lukijan huomio. Aloittamista varten katso esimerkkejä avauskappaleiden ottamisesta käyttöön katukirjaimille .
ruumis
Kohdassa tai kahdessa selitä, miksi olet kiinnostunut työstä ja miksi teet erinomaisen ehdokkaan tehtävään. Mainitse työpaikkailmoituksessa luetellut erityiset pätevyydet ja selitä, miten täytät nämä pätevyydet. Älä vain palauta uudelleen, mutta anna erityisiä esimerkkejä, jotka osoittavat kykysi.
Muista, että toimet puhuvat enemmän kuin sanat, joten älä vain kerro lukijalle, että olet esimerkiksi hyvä joukkueen pelaaja, jolla on vahvat viestintätaidot ja erinomainen yksityiskohtien huomio. Käytä sen sijaan konkreettisia esimerkkejä työkokemuksesta, jotta voit "näyttää" nämä piirteet toiminnassa. Seuraavassa on lisätietoja siitä, mitä sisällyttää kannekirjeen rungon osiin .
Sulkeminen
Lähdekirjeesi sulkemisosassa tarkista, miten taitosi antavat sinulle vahvan aseman yritykselle ja / tai asemalle. Jos sinulla on tilaa (muistathan, että samoin kuin ansioluettelosi, kannekirjasi pitäisi olla enintään yksi sivu - tässä on lisätietoja siitä, kuinka kauan kannekirje olisi ). Voit myös keskustella siitä, miksi haluaisit työskennellä kyseisessä yrityksessä.
Ilmoita, että haluatte haastatella tai keskustella työllistymismahdollisuuksista. Selitä, mitä teet seurantaan ja milloin teet sen. Kiitän työnantajaa hänen harkintansa vuoksi.
Allekirjoitus
Käytä suljettu sulje ja lopeta kansilehtesi allekirjoituksella, käsin kirjoitettu, jonka jälkeen kirjoitettu nimi. Jos tämä on sähköposti, kirjoita kirjoitettu nimi, jota seuraa yhteystietosi, kun olet sulkenut.
Muodosta Cover Letter
Sinun kannekirjeesi on muotoiltava ammattimaisena liikekirjeenä . Fontin on vastattava käyttämäsi fontin käyttämää kirjasinta, ja sen pitäisi olla yksinkertainen ja helppolukuinen. Perusfontit, kuten Arial, Calibri, Georgia, Verdana ja Times New Roman toimivat hyvin. 10 tai 12 pisteen fonttikoko on helppo lukea. Perusmarginaalit ovat 1 "sivun ylä-, alaosassa ja vasemmalla ja oikealla puolella.
Lisää välilyönti otsikon, tervehdyksen, kunkin kohdan, sulkemisen ja allekirjoituksen välillä. Voit pienentää fonttia ja marginaalikokoa, jotta asiakirja säilytetään yhdellä sivulla. Varmista kuitenkin, että jätät riittävästi tilaa, jotta kirjaimesi on helppo lukea.
Noudata näitä ohjeita kirjautumisessa , jotta kirjaimet sopivat yhteen hakemusten tarkastamien palkkausjohtajien odotusten kanssa.
Muokkaa ja korjaa omaan leikekirjaasi
Muista muokata ja todistaa kansilehti ennen sen lähettämistä. Se saattaa kuulostaa typerältä, mutta varmista, että sisällytät oikeat työnantajan ja yrityksen nimet - kun kirjoitat useampia kirjaimia kerralla, on helppo tehdä virhe. Kirjeen kirjoittaminen ja lukeminen ääneen on hyvä tapa saada pieniä kirjoitusvirheitä, kuten puuttuvia sanoja tai lauluja, jotka ovat outoja.
Tarkista aina aina yhteystietosi nimen kirjoittaminen sekä yrityksen nimi. Tässä on lisää vinkkejä peitekirjeen oikolukuun . Jos mahdollista, pyydä ystävää tai perheenjäsentä auttamaan korjata kansilehtiasi, koska kaksi silmän paria ovat parempia kuin yksi, ja vaikka ammatilliset oikolukijat eivät aina saa omia virheitään.
Valmis aloittamaan? Kirjoita peittoilmoitus 5 helppoa vaihetta
Hyvin kirjoitettu kuulokirja auttaa sinua hakemaan hakemuksesi ja auttaa sinua varmistamaan haastattelun. Ota aikaa muokata sitä niin se näyttää työnantajalle, miksi olet vankka ehdokas työhön. Näin kirjoitat kannen kirjeen viidessä yksinkertaisessa vaiheessa .