Yhteenveto :
Suorittaa, valvoo tai hallinnoi erilaisia viestintä- ja tiedonhallintatehtäviä (esim. Henkilöstön tuki, julkaisu, tietueet, hallinnolliset viestinnät ja työryhmän hallinta (tietojärjestelmät ja tekninen tuki). Liittyvät DoD-työryhmäryhmät: 510.
Velvollisuudet ja vastuut:
Suorittaa pikaviestitoiminnot. Hallinnoi sähköisiä ja manuaalisia julkaisuja ja kehittää, muotoilla, ohjaa, varastoi ja levittää niitä. Hankkii ja jakelee julkaisuja ja lomakkeita manuaalisesti tai sähköisesti. Tarjoaa ohjeita sen varmistamiseksi, että julkaisut ja lomakkeet täyttävät määrätyt tyylit, muodot ja lakisääteiset ja lakisääteiset vaatimukset. Toteuttaa menettelyt manuaalisen ja sähköisen hallinnollisen viestinnän luomiseen, valvontaan, koordinointiin, levittämiseen ja hävittämiseen. Asettaa ja ylläpitää rekistereitä. Luo manuaalisia ja automaattisia tiedostosuunnitelmia. Sovelletaan tiedostojen rajausmenettelyjä ja järjestää ja hakee tietueita. Hallinnoi ja hallinnoi automaattista tietojenkäsittelyjärjestelmää. Hallinnoi ja hallinnoi tietueiden tallennusaluetta epäaktiivisten tietueiden tallennukseen. Noudattaa tietosuojalain (PA) ja tiedon vapauslaki (FOIA) -menettelyjä ja auttaa varmistamaan muiden noudattamisen.
Tarjoaa PA-, FOIA- ja tietojenkäsittelykoulutusta. Käyttää Base Information Transfer System -järjestelmää ja virallista postikeskusta käsin ja automatisoitujen järjestelmien avulla.
Suorittaa työryhmänhallinnan (tietojärjestelmät ja teknisen tuen) toiminnot. Hallitsee laitteistoja ja ohjelmistoja. Suorittaa tietojärjestelmien määrityksen, hallinnan ja alustavan diagnostiikan.
Koordinaatit ja asiakirjat tietojärjestelmien korjaukset. Suorittaa järjestelmän diagnostiikan ja määrittää syyt laitteiston ja ohjelmiston vioista. Poistaa ja korvaa komponentit ja oheislaitteet järjestelmän toiminnan palauttamiseksi. Asentaa ja konfiguroi ohjelmiston käyttöjärjestelmät ja sovellukset. Tarjoaa asiakaspalvelua avuksi tietojärjestelmien toiminnan, palauttamisen ja konfiguroinnin yhteydessä. Kehittää ja toteuttaa verkkosivustoja ja sivuja. Hallinnoi ja avustaa muita verkkosivustojen ja sivujen sisällönhallinnassa. Valmistaa ja käsittelee tietojärjestelmävaatimuksia lähetystarpeiden tukemiseksi. Valvoo ja hallitsee tietojärjestelmien suojausohjelmia. Raportoi turvallisuusongelmat ja muotoilee ja soveltaa korjaavia turvamenettelyjä.
Tarjoaa IM-tukea. Avustaa tukihenkilöstöä erilaisilla tehtävillä, kuten tietojenkäsittelyn avulla; hallinnolliset viestinnät; tietovirta mukaan lukien käsittely, valvonta ja jakelu; julkaisutoiminta; työpajaohjaus. Käyttää tietojärjestelmiä (stand alone ja verkottunut) tietojen luomiseen, keräämiseen, käyttämiseen, saatavuuteen, levittämiseen, ylläpitoon ja hävittämiseen. Auttaa asiakkaita määrittämään tietonsa elinkaaren hallintaan.
Hallinnoi IM-prosesseja ja toimintoja.
Vastuu tiedon yleisestä hallinnoinnista, hallinnasta ja elinkaaresta sekä tietoresurssien valvonnasta.
Erikoisammattitutkinnot:
Tieto . Tietoa. Tietämys on pakollista: tietolähteiden tietojenkäsittelyä ja valvontaa koskevat toimintalinjat ja menettelyt, mukaan lukien hallinnolliset viestit, viralliset tietueet, julkaisut ja lomakkeet; tietojärjestelmät (toiminta ja tuki) sekä yleiset toimistonhallinnan periaatteet.
Koulutus . Tähän erikoisalaan pääsemiseksi on toivottavaa saada lukiolaiset, joilla on kursseja liike-elämässä, englanninkielinen kokoonpano, tietojenkäsittely- tai tietojärjestelmät, matematiikka ja näppäimistö.
Koulutus . Seuraavan koulutuksen on pakollinen AFSC: n myöntämiselle:
3A031. Perus-IM-kurssin suorittaminen.
3A071. Kehittyneen IM-kurssin suorittaminen.
Kokemus . Seuraavat kokemukset ovat pakollisia ilmoitetun AFSC: n myöntämiseksi: ( Huom : Katso ilmavoimien erityiskoodien selitykset ).
3A051. AFSC: n 3A031 pätevyys ja hallussapito. Lisäksi kokemusta käyttävät toiminnot, kuten toimistonhallinta; julkaisujen ja lomakkeiden hallinta; tai kirjallisen viestinnän valmistelu, valvonta ja käsittely.
3A071. AFSC: n 3A051 pätevyys ja hallussapito. Lisäksi kokemuksia, jotka suorittavat tai valvovat toimintoja, kuten sähköpostin jakamista ja viestejä; suunnittelu ja ohjelmointi; asiakirjan turvallisuus; kirjanpito hallinta; julkaisuja ja lomakkeita; kirjallisen ja sähköisen viestinnän valmistelu, valvonta, valvonta ja käsittely.
3A091. AFSC: n 3A071 pätevyys ja hallussapito. Myös kokemuksen hallinta ja ohjaaminen tietohallintoprosesseista tai resurssienhallinnasta.
Muu . Seuraavat tiedot ovat pakollisia AFSC: n myöntämiselle ja säilyttämiselle:
AFSC 3A031 -standardin myöntämiseen ja säilyttämiseen näppäimistö 25 wpm on pakollinen.
Tämän AFSC: n käyttöönottoprosentti
Vahvuus Req : G
Fyysinen profiili : 333233
Kansalaisuus : Ei
Vaadittu asuntopisteet : A-32 (muutettu A-28: ksi, voimassa 1.7. 04).
Tekninen koulutus:
Kurssi #: E3ABR3A031 004
Pituus (päivät): 37
Sijainti : K
Yksityiskohtaiset ura- ja harjoittelutiedot tästä työstä