Suuntaviivojen hyväksyminen tiimijäsisuhteisiin
Se, miten joukkue tekee päätöksiä, antaa työn ja pitää jäsenet vastuussa, määrittää, onko joukkue menestynyt.
Kun niin paljon ratsastusta lopputulokseen, ei ole järkevää jättää onnistuneen ryhmän jäsenen vuorovaikutusta sattumalta. Jos muodostat tiimisuhdetta koskevia ohjeita tai tiimintasääntöjä varhaisessa vaiheessa tiimin menestyksen varmistamiseksi, voit muokata tiimin kulttuuria positiivisesti.
Mitkä ovat tiimisääntöjä tai suhdetta koskevat suuntaviivat?
Tiimin säännöt ovat joukko sääntöjä tai ohjeita, joiden avulla tiimi luo vuorovaikutuksen tiimijäsenten kanssa toiselle ja tiimin kanssa ulkopuolisten työntekijöiden kanssa. Joukkuussääntöjä voidaan kehittää varhaisessa tiimikokouksessa, mieluiten ensimmäisessä kokouksessa, ja lisää standardeja voidaan lisätä, koska joukkue katsoo tarpeelliseksi.
Kehitettyään tiimi-normit auttavat ohjaamaan ryhmän jäsenten käyttäytymistä ja arvioimaan, kuinka hyvin tiimin jäsenet ovat vuorovaikutuksessa. Nämä ohjeet antavat ryhmän jäsenille mahdollisuuden soittaa toisilleen käyttäytymisestä, joka on toimintahäiriöitä, häiritsevää tai joka vaikuttaa kielteisesti ryhmän työn onnistumiseen.
Ehkä Ken Blanchard, One Minute Managerin maine, sanoi parhaiten, kun hän sanoi, että joki, jossa ei ole pankkeja, on lampi. Samoin joukkue, jolla ei ole suhdetta, luopuu mahdollisuuksista laajentaa mahdollisiin ihmisten välisiin ongelmiin.
Team Norm Essentials
Ennustettavasti joukkueilla on ongelmia tietyn viestinnän ja vuorovaikutuksen osa- alueiden kanssa, koska asetat monenlaisia persoonallisuuksia ja taustoja yhdeksi tilaksi.
Nämä ovat vaiheita, joita noudatat, kun luot ryhmätasosi .
Lisäksi tässä on näytejoukon normeja useilla osa-alueilla ihmisen ja ryhmän vuorovaikutuksen tärkeimmistä näkökohdista.
- Tiimin jäsenet työtovereina: kaikki tiimin jäsenet ovat yhtä suuria; jokaisen ryhmän jäsenen mielipide harkitaan harkitulla tavalla; jokainen tiimin jäsen pitää kaikki sitoumukset sovitulla eräpäivällä; jokainen joukkueen jäsen suostuu arvioimaan jatkuvasti, täyttävätkö tiimin jäsenet sitoutumisensa tiimin normeihin.
- Tiimin jäsenen viestintä: tiimin jäsenet puhuvat kunnioittavasti toisilleen, eivät puhu keskenään, tunnistavat ja kiittävät toisiaan heidän panoksistaan.
- Tiimin jäsenen vuorovaikutus kokouksissa: tiimin jäsenet kuuntelevat keskeytyksettä; ei ole puolelta tai kilpailevia keskusteluja ; noudatettava tehokkaiden kokousten sääntöjä ; osallistua kokoukseen ajoissa; kokoukset ajoissa; työtä esityslistalta ; käyttäkää pöytäkirjoja jokaisessa kokouksessa viitepisteinä.
- Joukkueen organisaatio ja tehtävä: johtajuus pyörii kuukausittain, tiiminjohtajan sponsori osallistuu vähintään yhteen kokoukseen kuukaudessa.
- Tiimikommunikointi muiden työntekijöiden kanssa, mukaan lukien johtajat: tiimin jäsenet varmistavat, että he ovat sopineet siitä, mitä ja milloin kommunikoida, ja valitettavasti ryhmän jäseniä koskevat valitukset käsitellään ensin tiimin jäsenten keskuudessa.
- Joukkueen ongelmanratkaisu, konfliktien ratkaiseminen ja päätöksenteko: tiimin jäsenet tekevät päätöksiä yksimielisesti, mutta enemmistö päättää, jos oikea-aikainen yhteisymmärrys ei saavuteta ja konfliktit ratkaistaan suoraan konfliktin kohteena olevien ihmisten keskuudessa.
Joukkueen normit voivat käsittää niin monta aihetta kuin joukkue pitää välttämättömänä menestykselliseen toimintaan. On parasta aloittaa muutamia tiimin normeja ja lisätä lisää normeja tarpeen mukaan. Varmista, että tiimisi normit kirjoitetaan ja lähetetään, kun tiimin jäseniä muistutetaan heidän sitoutumisestaan. Tutustu Kaksitoista Tips for Team Building -ohjelmaan tunnistamaan muut alueet mahdollisille joukkueen normeille.