Mitä sisällytetään sanomaan
Avoin ja rehellinen paljastamatta liikaa yksityiskohtia voi olla haastavaa, mutta tärkeää.
Jos sinulla on vakava terveysongelma, joudut ilmoittamaan työnantajalle jossakin vaiheessa. Kun tarvitset tarpeeksi tietoa, jotta tarpeitasi ymmärretään, et halua tarpeettomasti rasittaa johtajaa tai työtovereitasi liikaa henkilökohtaisia yksityiskohtia. Se on hieno viiva, joka paljastaa liikaa voi tehdä molemmille osapuolille epämukavaksi, eikä se ole välttämätöntä.
Se voi olla helpoin, jos sinulla on ystäväsi työssäsi, jonka luotat ja tunnet lähellä sitä, että voit jakaa uutiset. Kuinka paljon sanot heille riippuu siitä, kuinka lähellä olet, ja oman mukavuustasosi tällä hetkellä. On hienoa, jos et halua antaa kaikkien tietää diagnoosi ja tunteet. Ainoa asia, jonka sinun on lähetettävä kollegoillesi, i na professional email , ovat tosiasioita, jotka voivat vaikuttaa heidän työhönsä aikataulunsa muutosten vuoksi.
Kirjeet Esimerkkejä kollegalle ilmoittamisesta sairaudesta
Ensimmäisessä esimerkissä työntekijä pyytää kiitääkseen luotettavaa kollegaansa avustamaan, jos hän kykenee käsittelemään sairauksia koskevia kyselyjä säilyttäen luottamuksellisuuden.
Esimerkki 1
Aihe: Kiitos ja apua koskeva pyyntö
Hyvä Katrina,
Kiitos kaikesta tuestasi viime viikkojen aikana, vaikka olen käynyt läpi kaikki seulonta ja testit oireeni diagnosoimiseksi.
Lääkäri totesi, että minulla on sellainen kystat, joka voi olla hyvänlaatuinen, mutta joka vaatii leikkausta, jonkin aikaa pois toimistosta ja mahdollisesti pitemmän elpymisen.
Minulla on suosikki kysyä sinusta. Vaikka olen poissa toimistosta, olisitko välittäjäni muille kollegoilleni? Tiedän, että ihmisillä on kysymyksiä, ja he eivät ehkä tunne olonsa mukavaksi kysyä minulta suoraan, ja en voi vastata vastaamiseen heti. Luotan teidän mielipiteenne ja arvostaisit sitä, jos pidätte kaiken tietoisia paljastamatta mitään liian henkilökohtaisia tilaan tai ennusteeseen.
Ole rehellinen siitä, luuletko, että tämä on jotain mitä voit tehdä minulle. Ymmärrän täysin, jos tämä aiheuttaisi sinulle epämukavuuden, ja teen muita järjestelyjä, jos niin. Voin tavata sinut puhumaan siitä edelleen lounaalla tällä viikolla, jos sinulla on kysyttävää.
Terveiset,
jane
Seuraavassa esimerkissä työntekijä jakaa vähemmän intiimiä yksityiskohtia, mutta ilmoittaa läheiselle ystävilleen hänen kunnostaan.
Esimerkki 2
Aihe: Unkarin uutiset
Rakas John,
Tiedän, että sinä ja muut työtoverini ovat luultavasti ihmettelineet, miksi olen ollut toimistossa niin paljon viimeisten kahden viikon aikana. Olen kokeillut joitakin testejä arvioidakseni oireita, joita olen kokenut. He ovat havainneet, että tarvitsen joitakin hoitoja, ja minun on määrä aloittaa ne ensi viikolla.
Seuraavien kuukausien aikana minun on todennäköisesti vähennettävä työmäärääni hieman, ja olen jo keskustellut siitä johdon kanssa. He ovat järjestäneet minulle mahdollisuuden työskennellä kotona ja vähentää tunteja täällä toimistossa, kunnes lääketieteelliset ongelmat ratkaistaan. He ovat olleet uskomattoman ymmärrettäviä ja tukevia, ja uskon, että palaan takaisin kokopäiväisesti ennen kuin kaikki kaipaat minua liian paljon.
Annan teille tiedoksi, koska meillä on pitkäaikainen suhde, ja katson sinut ystäväksi. En ole mukava puhua sairaudestani koko toimistossa. Olisin kiitollinen, jos antaisit vain tarvittavat tiedot kenelle tahansa, joka voisi kysyä.
Arvostan ystävyyttäsi ja harkintaa. Voit vapaasti pitää minut silmukassa seuraavien viikkojen aikana. Aion tarkistaa sähköpostin, ja voit aina tavoittaa puhelimitse.
Parhain terveisin,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212