Vinkkejä laatimiseen sähköposteja, jotka saavat Lue
Työnhaun aikana lähetät todennäköisesti paljon monta sähköpostaa, mukaan lukien peitetekstiä , kiitoksia muistiinpanoja ja viestejä työhön liittyviin yhteyksiin.
Näissä sähköposteissa kannattaa välttää tekemästä noloisia virheitä (kuten väärän sanoman kirjoittaminen jonkun nimeen). Haluat myös varmistaa, että kirjoitat muistiinpanoja, jotka saavat vastauksen. Lue lisätietoja sähköpostin etiketistä ja neuvoja tervehdystaidosta.
Aloita sähköpostiosoitteesi ammattimaisella tervehdyksellä
Pyrkikää selkeydelle aihealueellasi. Valitse jotain suoraan, joka tunnistaa sähköpostiviestin tarkoituksen, kuten "kokousajan muuttaminen" tai "pikakysely ehdotustasi." Vältä porkkanan röyhtäilyä, kuten "Minun täytyy kertoa teille ...", joka yrittää houkutella lukemista avaamaan sähköpostin päästäksesi aikomukseen.
Ihmiset usein päättävät, avaako sähköpostiviestin aihepiirin perusteella, joten valitse sellainen, joka ilmaisee selvästi tavoitteenne.
Käytä ammattimaista tervehdystä. Sisällytä asianmukainen tervehdys olosuhteista ja vastaanottajasta. On tervehdyksiä, jotka ovat hyväksyttäviä sähköpostissa, joita ei käytetä tavallisessa kirjeessä, ja tervehdyksiä, joita käytetään molemmissa.
Valitse tervehdys siitä, kuinka hyvin tiedät henkilön, johon kirjoitat, ja kirjoittamasi viestin tyyppi. Jos esimerkiksi kirjoitat jonkun tietävää henkilöä, "Hi Jim" on sopiva. "Hyvä herra / herra Smith" olisi tarkoituksenmukainen, kun haet työpaikkaa tai kirjoitat liikekirjeen.
Vältä avaamasta "hei" -sähköpostia, joka on hyvin epävirallista ja jota ei yleensä käytetä työpaikalla.
Myös ahdisti pois "Hei ihmiset" tai "Hei kaverit", vaikka sähköpostisi luonne on rennossa.
Seuraavassa on joitain esimerkkejä tervehdyksistä :
- Hyvä etunimi Sukunimi (tämä toimii hyvin, jos et tiedä henkilön, johon kirjoitat)
- Hyvä etunimi (lähettämällä sähköpostia jollekin tunnet)
- Hei Firstname (kun lähetät sähköpostia jollekin tuntemasi henkilölle)
- Hyvä herra / herra. Sukunimi
- Hyvä herra / herra. Etunimi Sukunimi
- Hyvä tohtori
- Joita se voi koskettaa
- Hyvä henkilöstöjohtaja
- Hyvä vuokrauspäällikkö
Lisää viimeinen sähköpostiosoite. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta lähettää sähköpostia, lisää osoite viimeiseksi, jos sinulla on yleensä nopea liipaisusormi. Anna vastaanottajan nimi vain, kun olet varma, että sähköposti on valmis.
Vältä vanha "vastaus kaikki" -virhe. Tarkista liipaisusormi, kun painat Vastaa kaikkia. Harkitse, pitäisikö kaikki luettelossa olevat ihmiset todella lukea, mitä sinun on sanottava. Muista myös ketjun vanhemmat sähköpostit, jotka ehkä eivät ehkä halua vastaajan kaikkien vastausten näkemistä.
Siirry helposti huumorilla. Huumoria voi olla vaikea erottaa sähköpostista, koska sävy ei välttämättä loista. Ilman kehonkieltä, kasvojen ilmaisua tai poljinnopeutta, huumori voi laskea tasaisesti tai jopa tahattomasti loukata lukijaa. Pelaa sitä turvallisesti ja jätä se pois.
Oikolukea! Älä tee virheen ajattelemasta, että ihmiset antavat väärennökselle epävirallisten sähköpostiviestien kirjoitusvirheiden tai että virheitä on odotettavissa, jos kirjoitat puhelimeesi. Sinua voidaan tuomita ankarasti erehdyksissä sähköpostissasi, varsinkin jos ne ovat hauraita. Älä luota oikeinkirjoitusohjelmaan, joka usein voi valita väärän sanan sinulle - korjaa sähköpostisi samoin kuin olisit tärkeä asiakirja .
Varmista aina tarkistaa ja tarkistaa, että ihmisten nimet kirjoitetaan oikein.
Älä käytä emojisia tai hymiöitä. Yhä useampi, sähköpostiviestit tulevat muistuttamaan tekstiviestejä. Työpaikkaviesteihin kuuluu joskus myös "peukalointi" emojia tai hymiöitä. Vaikka heistä tulee yleisempiä, vältä emojia ja hymiöitä virallisessa kirjeenvaihdossa. (Vihje: Jos sähköpostiosoitteesi käyttää sukunimeä, se on varma merkki, jätä emojit ja hymiöt pois.)
Muista, että sähköposti pysyy ikuisesti. Ajattele kahdesti ennen kuin lähetät jotain henkilökohtaista tai luottamuksellista sähköpostia, laukaise joku sähköpostitse, hämää jonkun tai vastaat vihaan.
Tällaiset vuorovaikutukset voidaan tehdä paremmin henkilökohtaisesti. 24 tunnin sääntö on hyvä. Jos et ole varma, haluatko lähettää viestin vai ei, odota, kunnes seuraavana päivänä päätetään. Toinen hyvä peukalosääntö: Älä kirjoita mitään sellaiseen sähköpostiin, jota et olisi halunnut jakaa julkisesti (laskeutumisessa, sanomassa tai sosiaalisessa mediassa).
Lisätietoja sähköpostin kirjoittamisesta ja lähettämisestä: Sähköpostietikettien vinkit työnhakijoille Kirje tervehdykset ja terveiset