Mikä on virkavapautta?
Lepotila (LOA) on pitkäaikainen työajasta. Organisaatiosta riippuen voit yksinkertaisesti pyytää aikaa työstä.
Tai voi olla muodollinen prosessi, jota sinun on noudatettava saadaksesi hyväksynnän lomalle.
Jollei perheenjäsenille ja lääkärintodistukselle (FMLA), sotilastuottajalle, tuomaristoon ja muuhun erityiseen olosuhteeseen kuuluvien lehtien osalta työnantajasi ei tarvitse hyväksyä pyyntöäsi, eikä heiltä vaadita maksamaan henkilökohtaista lomaa .
Ennen kuin pyydät lomaa
Riippumatta siitä, miksi pyydät lomaa, on tärkeää lähestyä pyyntöä oikein, jotta luodaan mahdollisimman pieni kiihko ja ylläpidät hyvää työtäsi.
Vapaa-ajan palkkaaminen ja hankkiminen, kun työskentelet rennossa ympäristössä, voi olla niin yksinkertaista kuin sanoa päällesi: "Tarvitsen virkavapauden. Olisiko mahdollista lähteä työstä kaksi kuukautta?" Muodollisissa työpaikoissa sinun on ehkä kehitettävä pyyntösi yrityskäytännöstä. Yhtiöllä voi olla ohjeita siitä, kuka voi saada lomaa ja milloin ja kuinka usein virkavapaus voidaan ottaa.
Ennen pyynnön lähettämistä kannattaa tutustua yrityksen lomautumispolitiikkaan. Sinulla on myös oltava hyvin harjoiteltu selitys käsillä.
Tee päätös ennen kuin pääset käsittelemään, mitä seuraava siirto on, jos pyyntösi hylätään.
Kuinka hakea lomaa poissaolosta
Seuraavassa on muutamia vinkkejä lomapyyntöjen pyytämiseen. Kirjeiden avulla voit saada ideoita omaan kirjeenvaihtoosi.
1. Tunne oikeutesi ennen keskustelun aloittamista työnantajan kanssa. Tutki organisaationne politiikkaa, joka koskee poissaolopäiviä ja selvitä, onko tilanteesi kohdistettu politiikassa.
- Perhe- ja lääkärintodistuslain (FMLA) mukaan työnantajat velvoitetaan antamaan työntekijöille vapaapäivät (ilman palkkaa) vakavista perhe- ja henkilökohtaisista sairauksista, jotka edellyttävät hoitoa sekä lapsen syntymää, adoptiota tai sijoittamista hoitotyöhön ja hätätilanteisiin joka johtuu perheenjäsenen aktiivisesta sotilaallisesta velvollisuudesta.
- Työntekijöillä on myös oikeus virkavapauden saamiseen lautakuntaan tai jos heitä kutsutaan aktiiviseksi sotilastuomuksi.
- Työnantajat eivät kuitenkaan ole velvollisia antamaan sinulle poissaoloa vain siksi, että haluat.
2. Anna työnantajalle mahdollisimman paljon lyijyaikaa ennen loman alkamista. Etukäteisilmoitus helpottaa työnantajan täyttämistä lähtösi jääneellä tyhjyydellä ja tekee heistä todennäköisemmin hyväksymään pyyntönne.
3. Aloita prosessi välittömällä valvojallasi. Et halua, että suoravalvojanne kuulee ensin uutisia henkilöstöstä tai ylimmän johdon edustajista. Älä myöskään mainitse haluaa ottaa virkavapautta työtovereille, kunnes selvität sen johtajan kanssa.
Sana voi leviä nopeasti toimistossa ja parhaan vastauksen takia, sinun tulee puhua välittömästi esimiehellesi ennen ennen keskustelun aloittamista kenenkään muun kanssa.
4. Piirrä pyyntösi kirjallisesti ennen tapaamista esimiehesi kanssa, jotta hän voi sulkea pyyntönne ennen keskustelua. Voit lähettää pyynnön sähköpostitse ennen henkilökohtaista kokousta. Muista sisällyttää pyynnön perustelut ja selventää mitä tahansa, mitä olet valmis tai pystynyt tekemään siirtymisen helpottamiseksi, mukaan lukien korvaavan koulutuksen tekeminen, menettelyohjeen kirjoittaminen ja kysymysten laatiminen, kun olet poissa. Tarkista nämä vinkit ammattimaisten sähköpostiviestien ja kirjeiden lähettämiseen ennen kuin aloitat oman kirjeesi .
5. Älä anna mitään alkuperäisiä pyyntöjä koskevia oikeudellisia vaatimuksia. Anna työnantajan tuntea, että he ovat hallinnassa ja voivat antaa sinun jättää pois hyvän tahdon.
Tarvittaessa voit vedota minkäänlaiseen oikeusturvaan myöhemmin Human Resources -yksikön avustuksella, mutta laillisuus ei saa tulla ensimmäiseen pyyntöönne.
6. Aikaa kohtaamaan henkilökohtainen tapaaminen pomoasi aikana, jolloin hän on mahdollisimman vähällä stressillä. Jos pyydät virkavapautta, kun pomosi tuntee surkeuden, hän voi antaa sinulle suoraa "ei mitään".
Päivänä, jolloin asiat tuskin näyttävät juoksevan kaikkialla kannella, jätä pyyntö ei löydä vastaanottava yleisö. Ole tahdikas ja kärsivällinen. Kyllä, on tärkeää antaa mahdollisimman paljon toimitusaikaa - mutta sinun on myös oltava strateginen parasta aikaa pyytääksesi pyyntösi.
7. Jos osittainen loma mahdollistaa tavoitteiden saavuttamisen, tutkii mahdollisuutta vähentää tunteja osa-aikatyöhön. Joissakin tapauksissa osittainen loma on parempi kaikille osallistujille. Osa-aikainen ehdotus voi olla työnantajallesi hyväksyttävämpi ja sinulla on jonkin verran kassavirtaa.
8. Samalla linjalla tarkastelkaa, olisiko tilanteesi tilapäinen työaikajärjestely pikemminkin täydellinen loma kuin mahdollista. Esimerkiksi, jos tarvitset sairaan perheenjäsenen hoitoa, etätyö voi olla ihanteellinen sinulle. Tai ehkä työtä kotoa neljästä päivästä pois viikosta ja tulla yhden päivän viikoittaiseen sisäänkirjautumiseen tai kokouksiin. On olemassa erilaisia vaihtoehtoja, joiden perusteella voit määrittää, onko työnantajasi avoin harkitsemaan muita vaihtoehtoja.
9. Ilmoita lopetuspäivä, mikäli mahdollista tilanteessa, joten ohjaajallasi on mukavuus tietää, milloin palaat. Pyyntösi todennäköisesti menisi paljon paremmin, jos voit antaa jonkin käsityksen siitä, milloin palaat. Vaikka et pysty antamaan täsmällistä päivämäärää, on vielä parempi antaa työnantajalle yleinen aikataulu siitä, kuinka kauan olet odottanut menettäneesi.
10. Suunnittele rahoitustasi ennen hakemuksen jättämistä. Varmista, että voit maksaa laskut ilman normaalia kassavirtaa työpaikastasi. Voit yleensä peruuttaa taloudellisesta syystä koskevan lomaratkaisun, mutta sinun on vältettävä hämmennystä, jos mahdollista.
11. Tapaa henkilöresurssin edustajan kanssa, jotta voit selvittää, mitä seurauksia sinulla on, jos otat loman. Jos käytät lomaa FMLA: n kattamien syiden takia, työnantajasi on velvollinen jatkamaan terveydenhuollon kattavuutta. Olet kuitenkin edelleen vastuussa saman työntekijän maksamisesta palkkioon, jonka olet maksanut ennen lomasi.
12. Suunnittele seuraavat vaiheet ennen pyynnön lähettämistä. Jos työnantaja sanoo ei, jatketaanko työtäsi tai joudut pysyvästi jättämään? Seuraavat vaiheet vaihtelevat huomattavasti loman syistä riippuen ja jos haet pyynnön "haluamasi" tai "tarvitsevan" pois. Joka tapauksessa, sinulla on oltava jonkinlainen ajatus siitä, miten vastaat, jos pyyntösi evätään.
Kelpoisuus lääketieteelliseen poissaoloon
Yhdysvaltain työministeriön mukaan FMLA-laki koskee työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet työnantajalleen vähintään 12 kuukauden ajan; ovat työskennelleet vähintään 1 250 tuntia ennen heidän lomansa alkua; ja työskentelee työpaikalla, jossa vähintään 50 työntekijää työskentelee paikan päällä tai 75 kilometrin etäisyydellä paikasta.
Katettuja työnantajia ovat julkiset laitokset, mukaan lukien valtion, paikalliset ja liittovaltion työnantajat ja koulut sekä yksityisen sektorin työnantajat, jotka työllistävät vähintään 50 työntekijää vähintään 20 työviikkoa edeltävänä tai edellisvuonna. Työnantajasi voi myös antaa lääkärinloman. Tarkasta johtajan tai henkilöstöosaston kanssa lisätietoja ja tukikelpoisuustietoja.
Kirjeesi esimerkki, jossa pyydetään lomaa poissaolosta
Tämä poissaolopäiväesimerkki antaa kirjallisen pyynnön työstä vapauttamiseen henkilökohtaisista syistä. Kirjeessä tarjotaan vastauksia kysymyksiin, kun työntekijä on lomalla ja tarjoaa paluupäivän paluuta työhön.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Haluaisin pyytää kolmenkymmenen päivän poissaoloa henkilökohtaisista syistä. Jos mahdollista, haluaisin jättää työt 1. heinäkuuta ja palata 1. elokuuta.
Jos hyväksyt, aion matkustaa tänä ajanjaksona, mutta olisin iloinen avustamaan kaikkiin kysymyksiin sähköpostilla tai puhelimitse.
Paljon kiitoksia vastikkeestasi.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Lääketieteellinen poissaolopäiväkirjoitus Esimerkki
Hyvä herra Smith:
Haluaisin pyytää poissaoloa lääketieteellisistä syistä. Minulla on sydänleikkaus 1. syyskuuta ja odotan palaavan töihin noin kolme viikkoa myöhemmin.
Voin antaa tarvittaessa kirurgien kirjatut asiakirjat.
Paljon kiitoksia vastikkeestasi.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Lisää kirjeesimerkkejä
Sinun täytyy pyytää lupaa eri syystä? Tarkastele lisää esimerkkejä kirjeistä, jotka vaativat virkavapautta työstä useista eri syistä. Muista räätälöidä kirjeenne henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiisi sekä yrityksesi lomapolitiikkaan.