Usein viimeinen asia, mitä ajattelet kirjoittaessasi uudelleen , mutta valitsemasi tiedostomuoto on erittäin tärkeä. Jos lähetät resumeesi sellaisessa muodossa, joka on mahdotonta tai vain työnantajan vaikea avata, hän voi hylätä hakemuksesi.
Kuinka valita Resume-tiedostomuoto
Työnantajatutkimusten mukaan 99 prosenttia työnantajista haluaa ansioluettelosi .doc (Microsoft Word -tiedosto) tai PDF-tiedostona.
On kuitenkin otettava huomioon useita tekijöitä, kun valitset resume-muotoa.
Noudata kaikkia ohjeita
Työnantajan haluama tiedostomuoto voi vaihdella yrityksen hakijan seurantajärjestelmän (ATS) perusteella. Esimerkiksi jotkut seurantajärjestelmät eivät ole yhteensopivia PDF-tiedostojen kanssa. Työnantaja voi myös pyytää tietyn muodon riippuen siitä, miten lähetät palautuksesi - lähettämällä sen verkkoon tai sähköpostitse.
Jos lähetät palautteesi verkossa, pitäisi olla ohjeita siitä, mitä tiedostomuotoa haluat käyttää ja miten voit lähettää palautuksesi. Jotkin työluettelot täsmentävät myös, missä muodossa sinun pitäisi lähettää sähköpostisi uudelleen.
Sähköpostiyrityksissä työnantajat voivat olla huolissaan viruksista, joita usein löytyy sähköpostin liitetiedoista. Työilmoituksessa työnantajat voivat määrittää, että kaikki lähetetyt asiakirjat ovat PDF-tiedostoja, jotka eivät ole viruksia. Jotkut työnantajat voivat pyytää kopioimaan uudelleen kopion suoraan sähköpostiin, välttäen liitetiedostoja kokonaan.
On erittäin tärkeää noudattaa työpaikan lähettämistä koskevia ohjeita. Älä lähetä toista tiedostomuotoa tai jatkoa ei ehkä voi katsella ja / tai edes tarkistaa.
Käytätkö .Doc tai .Docx Microsoft Wordissa?
Ole varovainen siitä, että tallennat tehtävänne uudelleen .docx-tiedostona, joka on oletusarvo Microsoft Wordin uusimmissa versioissa vuodesta 2007.
Vaikka .docx on yhä yleisempi, kaikki hakulaitteiden seurantajärjestelmät eivät voi lukea niitä, ja ansioluettelosi voi tulla epäselväksi. Tallenna tallennuksesi sen sijaan .doc-tiedostona.
Jos haluat tallentaa resumeesi Word (. Doc) -asiakirjaksi, valitse Tiedosto, Tallenna nimellä ja kirjoita tiedostonimi, jonka annat ansioluettelosi. Valitse "Muoto" -kohdasta "Word 2004-2007 -asiakirja (.doc)."
Edut, joiden avulla voit jatkaa PDF-tiedostoa
Vaikka lähes kaikilla yrityksillä on joko Microsoft Word tai pääsy Google-dokumentteihin, mikä helpottaa .doc- tai .docx-tiedostojen avaamista, on olemassa merkittäviä etuja PDF-tiedoston tallentamisen kannalta.
Microsoft Word ja muut tekstinkäsittelyohjelmat usein asettavat väärät viivat väärin kirjoitettujen sanojen tai kieliopillisten virheiden alle. Mutta monet näistä "virheistä" eivät todellisuudessa ole ollenkaan virheitä, kun kyse on jatkamisesta.
Esimerkiksi monet sanat tai yritysnimet eivät ehkä ole tekstinkäsittelyohjelmien sanakirjassa, mutta tämä ei tarkoita, että ne kirjoitetaan väärin. Tallentamalla PDF-tiedostosi uudelleen, ne nuo viivat, jotka saattavat häiritä palkkaamalla pääkäyttäjiä katsomaan dokumenttia näytöllä, eivät näy.
Lisäksi, vaikka molemmat Macit ja PC: t voivat käyttää Microsoft Wordia, asiakirjat näyttävät usein erilaisilta, kun ne avataan Macissa, kuin silloin, kun niitä avataan tietokoneessa.
On mahdollista, että jotkut huolellisesta muotoilusta eivät tule näkyviin oikein, jos vuokrausjohtajat käyttävät eri käyttöjärjestelmää. Näin ei tapahdu PDF-dokumenttien kanssa.
Jos lähetät CV: n suoraan yhteyshenkilölle tai vuokrausjohtajalle sähköpostilla, PDF on usein paras vaihtoehto. Sovellusjärjestelmän kautta toimitettaville jatkamista varten noudata annettuja ohjeita.
Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-tiedostoiksi, siirry kohtaan "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä" Microsoft Wordissa. Valitse avautuvassa ruudussa "PDF" avattavasta "Muotoile" -valikosta. Jos haluat tallentaa Google-dokumentin PDF-muodossa, siirry kohtaan "Tiedosto" ja valitse sitten Lataa nimellä ja valitse "PDF-dokumentti".
Nimeäsi uudelleen
Riippumatta valitsemaasi muotoon, varmista, että työnhakijan nimi on selkeä ja selkeä työnantajalle. Ellei työhakemus toisin suositella, käytä nimesi osana tiedostonimeä (ts. JaneDoeResumed.doc), ei pelkästään sanaa "Jatka". Tässä on lisätietoja siitä, miten nimeäsi julkaistaan uudelleen .
Älä anna työnantajalle ylimääräistä työtä
Tavoitteena on, että työnantaja voi mahdollisimman helpoksi avata oman työnsä ja tutustua pätevyyteen. Siksi seuraa ohjeita tarkasti ja säilytä muotoilusi ja jatka otsikkoasi mahdollisimman suoraviiviseksi.