Miten työnantajat käyttävät hakijan seurantajärjestelmiä (ATS)
Tietokannassa olevia tietoja käytetään ehdokkaiden seulontaan, hakijoiden testaamiseen, aikataulujen haastatteluihin, vuokrausprosessin hallintaan, viitetietojen tarkistamiseen ja uusien palkkatyön tekemiseen.
Miten hakijan seurantajärjestelmät toimivat
Kun hakijat hakevat työtä verkossa, heidän tietokantaan liitetään heidän yhteystietonsa, kokemuksensa, koulutustasonsa, jatkamisen ja kansilehden . Sitten tiedot voidaan siirtää järjestelmän yhdestä osasta toiseen, kun ehdokkaat siirtyvät vuokrausmenettelyn kautta.
Yritysten rekrytoijat voivat tarkastella hakemuksia, hakijoille voidaan lähettää automaattisia viestejä, joiden avulla he voivat tietää, että heidän hakemuksensa on vastaanotettu, verkkokokeet voidaan antaa, palkkaaminen johtajat voivat ajoittaa haastatteluja, hylkäyskirjeitä voidaan lähettää ja henkilöstöresurssien henkilöstö voi käyttää samoja tietoja laittaa henkilöt palkkalistoon, kun he ovat palkanneet. Nämä integroidut järjestelmät tehostavat työnantajien rekrytointia ja soveltamista.
Prosessin virtaviivaistaminen
ATS: n avulla voi säästää aikaa ja rahaa CareerMetis.comin mukaan. Hakijoiden tiedot lähetetään ja järjestetään tietokantaan, jolloin ne ovat helppokäyttöisiä ja hakukelpoisia henkilöstöammattilaisille.
Koska tiedot kerätään ja järjestetään digitaalisesti ja automaattisesti, yritysten ei tarvitse maksaa paperisovellusten lajittelua ja arkistointia varten.
Jotkin järjestelmät voivat myös säästää aikaa työnhakijoille . Monet työnantajat käyttävät järjestelmiä, joiden avulla työnhakijat voivat ladata elintärkeitä tietojaan, työhistorioitaan, koulutustaan ja viitteitä suoraan profiileistaan verkkosivuilla, kuten LinkedIn tai Indeed.
Työnhakijoiden on tietenkin huolehdittava erilaisista sovelluksista eri tehtävissä, kun he voivat ohittaa tämän tiedoston kopioinnin uudelleen jokaisen sovelluksen kohdalla, on arvokasta aikaa säästävä.
Prosessin seuranta
Hakijoiden seurantajärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden seurata, missä ehdokkaat löytävät työpaikan lähettämisen työpöydälle suoraan yrityksen verkkosivuilta, viittauksen kautta tai muusta lähteestä. Tämä voi olla tärkeä tieto, jonka avulla työnantajat voivat keskittyä rekrytointialueillesa alueille, joilla tiedot osoittavat, että heillä on menestys tai löytää halutut ehdokkaat samalla kun heikentävät tai poistavat ponnisteluja alueilla, jotka osoittavat vain vähän menestystä.
haittoja
On kuitenkin hyödyllistä hakijan seurantajärjestelmä, usein on haittoja, joita työnantajat tarvitsevat. LinkedIn-artikkelissa huomautetaan, että järjestelmät on suunniteltu etsimään tiettyjä avainsanoja ja taustatyyppejä mainostetuille työpaikoille, mikä tarkoittaa, että hyvät ehdokkaat, jotka siirtyvät uraan, voivat siirtyä järjestelmän halkeamien läpi ja olla huomaamatta.
Myös teknisiä kysymyksiä voi olla. Jotkut järjestelmät poistavat ehdokkaita, jos he eivät pysty tulkitsemaan skannattua palautetta oikein. Tämä voi tapahtua, jos jatko näyttää hieman erilaiselta kuin mitä järjestelmä on ohjelmoitu ymmärtämään tai jos jatkaminen on monimutkaisempi kuin se voi tulkita.