Job Application Letter Writing Suuntaviivat ja Format Advice
Vinkkejä työnhakekirjeen kirjoittamiseen
Työnhakulomake , joka tunnetaan myös nimellä kannekirje , pitäisi lähettää tai ladata työhösi , kun haet työpaikkaa.
Kun työhistoria tarjoaa työkokemuksesi ja taitosi ja saavutuksesi, työnhakijalle lähetettävä työhakemuskirja selittää, miksi olet pätevöity paikalle ja valitaan haastatteluun.
Tämän kirjeen kirjoittaminen voi tuntua haastavalta. Kuitenkin, jos otat sen askeleelta kerrallaan, tulet pian olemaan asiantuntija kirjoittaessa hakemuskirjeitä, jotka lähetetään ansioluettelosi kanssa.
Miten pääset alkuun
Ennen kuin kirjoitat työhakemuskirjeesi, tee muutamia perusteita. Harkitse, mitä tietoja haluat sisällyttää (pitäen mielessä, että tila on rajoitettu). Muista, että tämä kirje tekee asian ehdokkuudestasi. Mutta voit tehdä parempia kuin pelkästään regurgitating your resume - sen sijaan korostavat tärkeimmät taidot, kokemukset ja kyvyt.
Jos haluat lisätä kirjeenne vakuuttavimmat ja tärkeimmät tiedot, sinun on tiedettävä, mitä työnantaja haluaa.
Suurimmat vihjeet ovat työn mainoksessa, joten vietät jonkin aikaa dekoodaamalla työn mainoksen . Seuraavaksi sopii kelpoisuutesi työnantajan toiveiden ja tarpeiden kanssa . Tee luettelo asiaankuuluvasta kokemuksestasi ja taidoistasi. Jos esimerkiksi työpaikkailmoitus vaatii vahvaa johtajaa, mieti esimerkkejä siitä, kun olet onnistunut johtamaan tiimiä.
Kun olet merkinnyt joitain muistiinpanoja ja tunne siitä, mitä haluat korostaa kirjeessänne, olet valmis aloittamaan kirjoittamisen.
Työnhakemusten kirjoittamista koskevat ohjeet
Työnhakemuskirjeen kirjoittaminen on hyvin erilainen kuin nopea sähköpostiviesti ystävälle tai kiitoskirje sukulaiselle. Henkilöstöpäälliköillä ja potentiaalisilla haastattelijoilla on tiettyjä odotuksia kirjeen esityksestä ja ulkonäöstä, pituudesta (ei enempää kuin sivusta), fonttikokoon ja tyyliin kirjainväliin :
Pituus: Hakemuksen tulee olla enintään yksi sivu pitkä.
Muoto ja sivumarginaalit: Sovelluskirjeen tulee olla yksittäisiä välilyöntejä kunkin kohdan välisen tilan mukaan. Käytä noin 1 "marginaaleja ja kohdista teksti vasemmalle, mikä on useimpien asiakirjojen standardikohdistus.
Fontti: Käytä perinteistä kirjasinta, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri. Kirjekoko on 10-12 pistettä.
Mitä sisällytetään kunkin kirjeen osiin
Kirjeessä oleviin osioihin on myös asetettu sääntöjä, tervehdyksistä kirjautumiseen ja kirjeen järjestämiseen. Tässä on lyhyt alhaisimmuus työnhakekirjeeseen sisältyvillä pääosilla:
Otsikko: Hakemuksen tulee alkaa sekä työnantajan että työnantajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja päivämäärä.
Jos tämä on sähköposti eikä varsinainen kirje, kirjoita yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen. Näin lähetät sähköpostisovelluskirjeen .
Tervehdys: Tämä on sinun kohtelias tervehdys. Yleisin terveisin on "Hyvä herra / herra". jota seuraa henkilön sukunimi. Lisätietoja sopivista kirjepapereita tervehdyksistä , mukaan lukien mitä tehdä, jos et tiedä henkilön nimeä tai epäilet kontaktin sukupuolta.
Kirjeen kirjain: Ajattele tätä osaa kolmeen erilliseen osaan.
- Ensimmäisessä kappaleessa kannattaa mainita työ, jota haet ja mistä näit työpaikkailmoituksen.
- Seuraava kappale (t) ovat kirjeenne tärkein osa. Muistatko, kuinka keräsit kaiken tiedon siitä, mitä työnantajat etsivät ja miten voisit vastata heidän tarpeisiinsa? Tässä voit jakaa kyseisiä tietoja kokemuksistasi ja saavutuksistasi.
- Kirjeen kolmas ja viimeinen osa on kiitollinen työnantajalle. voit myös tarjota seurantaa koskevia tietoja.
Ilmainen sulje: kirjaudu sähköpostiisi kohteliaasti, kuten "Paras" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
Allekirjoitus: Lopeta allekirjoituksesi, käsin kirjoitettu, sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos kyseessä on sähköposti, kirjoita vain kirjoitettu nimi ja noudata yhteystietojasi.
Yksinkertainen muotoilu Mallin avulla
Kaikki nämä muotoilu- ja organisaatiovaatimukset hukkuvat? Yksi tapa tehdä työhakemuksen kirjoitusprosessin helpottamiseksi on käyttää työhakemusmallia luomaan omat henkilökohtaiset työnhakekirjeesi hakemaan työtä. Mallin avulla voit säästää aikaa, jos lähetät paljon hakemuskirjeitä. Varmista, että jokainen lähettämäsi kirje on yksilöity yritykseen ja sijaintiin.
Vinkkejä tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen
- Kirjoita aina yksi . Ellei työpaikka kirjoittanut nimenomaisesti sanoa, että se ei lähetä hakemusasiakirjaa tai kannekirjeitä, sinun on aina lähetettävä yksi. Vaikka yritys ei pyytäisi hakemusta, se ei koskaan sattunut sisällyttämään sitä. Jos he pyytävät sinua lähettämään kirjeen, varmista, että noudatat tarkasti ohjeita (esimerkiksi he voivat pyytää sinua lähettämään kirjeen sähköpostiliitteenä tai kirjoittamaan sen suoraan verkko-sovellusjärjestelmäänsä). Hakemusohjeiden jälkeen on ensimmäinen askel saada haastatteluun valittu.
- Käytä yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Lisää yhteystietosi yläosaan, päivämäärään ja työnantajan yhteystietoihin. Muista antaa tervehdys alussa ja allekirjoituksesi lopussa.
- Myy itsesi . Kirjeessä keskitytään siihen, miten voit hyötyä yrityksestä. Anna erityisiä esimerkkejä ajankohdista, jolloin olet osoittanut taitoja tai kykyjä, jotka hyödyttäisivät työtä, erityisesti työpaikkailmoituksessa tai kuvauksessa lueteltuja. Jos mahdollista, sisällytä esimerkkejä tilanteista, joissa olet lisännyt yrityksen arvoa. Numeeriset arvot tarjoavat konkreettisia todisteita taidoistasi ja saavutuksistasi.
- Käytä avainsanoja. Lue uudelleen työpaikkailmoitus, joka kiertää avainsanoja (kuten taitoja tai kykyjä, jotka on korostettu listassa). Yritä lisätä joitakin näistä sanoista kansilehdessäsi. Tämä auttaa työnantajaa näkemään, että olette vahvasti sovitettu työhön.
- Pidä se lyhyt. Pidä kirjaimesi kauniin sivun alla, enintään neljässä kappaleessa. Työnantaja todennäköisemmin lukee suppean kirjeen.
- Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Työnantajat todennäköisesti unohtavat hakemuksen, jossa on paljon virheitä. Siksi lue katukirjaimesi ja jos mahdollista, pyydä ystävää tai uraohjaajaa tarkistamaan kirjeen. Oikosulku mihinkään kielioppiin tai oikeinkirjoitusvirheisiin.
Esimerkki työpaikkasovelluksesta
Tarkista nämä näytehakemukset ja muokkaa niitä luomalla omat. Mukauta jokaisen lähettämäsi kirje - lisää tietoja taidoistasi ja kokemuksestasi, jotka ovat merkityksellisiä hakemaan työtäsi.
Kirjeessäsi pitäisi näyttää vuokraava johtaja, yhdellä silmäyksellä, miksi olet hyvä ehdokas . Selaa näiden kansilehtien näytteiden avulla, jotta voit aloittaa oman kirjeesi kirjoittamisen.