Ottakaa kopio sotilastodistasi

by Rod Powers

Virginia Guard Public Affairs / Flickr

Kansallisen henkilöstörekisterikeskuksen sotilasrekisteri (NPRC-MPR) St. Louisissa, MO, on miljoonien sotilashenkilöiden, terveydenhuollon ja lääketieteellisten rekistereiden luettelo kaikista palvellut ja kuolleet veteraanit kaikista palveluista 1900-luvulla. NPRC (MPR) tallentaa myös kaikista palveluista eläkeläisten lääketieteelliset hoitokertomukset sekä tietueet huollettaville ja muille laivaston sairaaloissa hoidetuille henkilöille.

Kopiot useimmista sotilaallisista ja lääketieteellisistä asiakirjoista NPRC: ssä (MPR), mukaan lukien DD Form 214, Separation Report (tai vastaava), voidaan toimittaa pyynnöstä.

Veteraanit ja "Next of Kin": Veteraanit ja vanhempiensa kuolleista veteraaneista ovat samat oikeudet saada täydet asiakirjat. Vanhemmat ovat vanhurskas leski tai leski, poika tai tytär, isä tai äiti, kuolleen veteraanin veli tai sisko.

Valtuutetut edustajat: Valtuutetut kolmannen osapuolen pyytäjät, esim. Asianajajat, lääkärit, historioitsijat jne., Voivat toimittaa tietopyyntöjä yksittäisistä tietueista veteraanien (tai lähisukulaisten, kuolleiden veteraanien) kanssa, jotka on allekirjoitettu ja päivätty valtuutuksella. Jos käytät allekirjoitettua valtuutusta, sen on sisällettävä täsmälleen, mitä annat luvan antaa kolmannelle osapuolelle. Valtuutukset ovat voimassa vuoden kuluttua allekirjoituspäivästä.

Yleinen yleisö: Yleisö voi myös pyytää joitain veteraanin sotilastodistuksen osia ilman veteraanin tai lähiomaisen lupaa.

Freedom of Information Actin (FOIA) ja yksityisyyden suojasta annettu laki säätävät yleisön oikeutta saada tietoja asepalvelusrekistereistä ja entisen sotilasjäsenen oikeudesta suojata hänen yksityisyyttään. Yleensä tietoja, jotka ovat saatavilla sotilaspalvelutietueista, jotka voidaan luovuttaa ilman tietosuojalain rikkomista, ovat: nimi, palvelunumero (ei sosiaaliturvatunnus), sijoitus, päivämäärät, palkinnot ja sisustus sekä sisäänkäynti- ja erottamispaikka.

Jos veteraani on kuollut, myös syntymäpaikka, kuoleman päivämäärä, kuoleman maantieteellinen sijainti ja hautauspaikka voidaan vapauttaa.

Tuomioistuimen määräys: Kansallisen henkilöstörekisterikeskuksen asiakirjoihin pääsy sotilashenkilöstöön ja lääketieteellisiin asiakirjoihin voidaan saada myös "toimivaltaisen tuomioistuimen toimesta". Vaatimukset ovat toimivaltaisen tuomioistuimen toimivaltaa vain, jos tuomarit ovat allekirjoittaneet sen. Jotta tuomari olisi pätevä, tuomioistuimen määräykset on myös allekirjoitettava. Näistä vaatimuksista vastaava viranomainen on 5 USC 552a (b) (11), kuten Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) ja Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Kansallisen henkilöstörekisterikeskuksen tallenteet kattavat sotilashenkilöstön, joka on vapautettu alla luetelluista päivämääristä tai sen jälkeen:

Ilmavoimien komentajat - 25. syyskuuta 1947
Armeijan virkamiehet erotettiin 1. heinäkuuta 1917
Armeija listattiin erillään 1. marraskuuta 1912
Merivoimien virkamiehet erotettiin 1. tammikuuta 1903
Navy Enlisted erotettu 1. tammikuuta 1886
Marine Corps Officers ja Enlisted erotettu 1. tammikuuta 1905
Rannikkovartioston jäsenet ja jäsenet erotettu toisistaan 1. tammikuuta 1898

Sotilasjoukkojen henkilöstörekisterit, jotka on erotettu ennen näiden päivämäärien arkistointia, ovat Yhdysvaltain kansallisen arkiston ja rekistereiden hallinnon, vanhan sotilas- ja kansalaisrekisterikeskuksen (Washington, DC 20408) arkistossa.

Liittovaltion laki (5 USC 552a (b)) edellyttää, että kaikki tietopyynnöt ja tiedot toimitetaan kirjallisesti. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttämällä vakiomuotoista (SF) 180 , vaatimusta, joka koskee sotilastarekisteriä .

Sotilastarekisterien (mukaan lukien DD-lomake 214/215)

Pyyntöihin on sisällyttävä tarpeeksi tietoa, jotta rekisteri voidaan tunnistaa kansallisen henkilöstörekisterikeskuksen yli 70 miljoonasta tiedostosta. Keskus tarvitsee tietyt perustiedot asevoimien palvelutietojen löytämiseksi. Nämä tiedot sisältävät veteraanin täydellisen nimen, jota käytetään palvelun, palvelunumeron tai sosiaaliturvanumeron, palvelun haaran ja palvelupäivän aikana. Syntymäaika ja -paikka voivat myös olla hyödyllisiä varsinkin, jos palvelunumeroa ei tiedetä. Jos pyyntö koskee tietoja, jotka ovat olleet mukana vuoden 1973 tulipalossa, on myös vastuuvapauspaikka, viimeinen toimeksiantoyksikkö ja saapumispaikka palveluun, jos se on tiedossa.

SF 180 , vaikkakaan ei pakollinen, on suositeltava tapa lähettää asepalvelustiedot. Tämä lomake kerää kaikki tarvittavat tiedot levyn löytämiseksi. Anna mahdollisimman paljon tietoa lomakkeesta ja lähetä kopioita kaikista mahdollisista palveluasiakirjoista. Pyynnöt voidaan myös lähettää kirjeenä, joka sisältää edellä luetellut perustiedot.

Lähetä valmiin SF 180 tai allekirjoitettu kirjallinen pyyntö:

Kansallinen henkilöstörekisterikeskus
(Sotilashenkilöstörekisterit)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Tietueiden täyttäminen online-tilassa

Veteraanit ja "Next-of-Kin" voivat nyt tehdä kirjaa koskevan pyynnön verkossa. Tulostus on edelleen tehtävä ja allekirjoitettava allekirjoituksen allekirjoitus ja lähetettävä sähköpostitse tai faksilla vahvistusta, koska liittovaltion laki vaatii allekirjoituksen kaikista tietopyynnöistä. Sovelluksen täyttäminen verkossa voi kuitenkin olla helpompaa ja nopeampaa kuin SF-lomakkeen 180 täyttäminen.

Ne, jotka eivät ole veteraaneja tai lähisukulaisia, eivät voi käyttää online-järjestelmää. Niiden on täytettävä SF 180.

Military Medical Recordsin kopiot

Kliiniset ja lääketieteelliset hoitotiedot tallennetaan kansalliseen henkilöstörekisterikeskukseen laitoksella, jolla oli viimeinen vastuu tietueista. Siksi pyydä tietoja lääketieteellisistä tiedoista, mutta sinun on annettava seuraavat tiedot:

LASTEN LAITOKSEN NIMI, JOTKA VASTUU KÄSITTELYKIRJA . Yleensä tämä on viimeinen laitos, jossa hoitoa tarjottiin.
VUOSI JA KÄSITTELYN TYYPPI (sairaala-, avohoito-, hammaslääketiede, mielenterveys jne.) Jos tarvitset tietyntyyppisiä tietueita, ole hyvä ja ilmoita sairauden, vamman tai hoidon tyyppi.
Potilaan FULL NAME käytettiin hoidon aikana
Potilaan SOSIAALITURVANUMERO ja tilanne hoidon aikana [sotilas, eläkeläinen, riippuvainen sotilasta, liittovaltion työntekijä, riippuvainen tai muu (täsmennettävä)].
Palveluntarjoaja ja SPONSORIN PALVELU NUMERO tai SOSIAALITURVANUMERO (jos entinen potilas on / oli riippuvainen).

Sinun pitäisi antaa mahdollisimman paljon tietoa. Tietyn rekisterin löytäminen saattaa olla mahdotonta, jos tärkeitä tunnistetietoja puuttuu. Erillisen / eläkkeelle jääneen sotilashenkilökunnan ja NAVY / Marine Corps -huollettavana olevien henkilöiden lääketieteelliset tiedot lähetä pyyntösi osoitteeseen:

Kansallinen henkilöstörekisterikeskus
Sotilashenkilöstörekisterit
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Ilmavoimien, merivartioston tai armeijan riippuvuuksien lääketieteellisiä tietoja varten lähetetään pyyntöjä:

Kansallinen henkilöstörekisterikeskus
Siviilihenkilöstörekisterit
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteraanit, jotka aikovat hakea lääketieteellisiä etuja Veteraanien ministeriön (VA) osastolla, ei tarvitse pyytää kansallisen henkilöstörekisterikeskuksensa sotilaslääketieteelliseltä rekisteriltä. Kun teet VA-vaatimuksen, Veteraanien ministeriö pyytää rekisterin automaattisesti osana korvausmenettelyä.

Yleensä sotilashenkilöstöstä ja veteraanien, lähisukulaisten ja valtuutettujen edustajien toimittamista tiedoista ei ole veloitusta. Jos pyyntösi liittyy palvelumaksua, sinulle ilmoitetaan heti, kun päätös on tehty.

Kauanko se kestää?

Se ei ollut niin kauan sitten, kun sotilasjulkaisujen kääntöaika oli kurja. Yksinkertaisen DD Form 214/215: n pyynnöstä ei ollut epätavallista, että se kesti jopa 180 päivää.

NPRC on muuttanut tapaa vastata kyselyihin tarjoamalla huomattavasti parempaa asiakaspalvelua. Tämä Business Process Reengineering -hankkeessa on muutettu rakenteita ja järjestelmiä, jotka joissakin tapauksissa ovat olleet käytössä sen jälkeen, kun keskusta muodostettiin 40 vuotta sitten. Testinä pyysin joulukuun 2003 kopiota DD-lomakkeesta 214 käyttämällä online-järjestelmää. Olin iloisesti yllättynyt saamaan DD Form 214 -kappaleeni vain 18 päivää pyynnön esittämispäivästä.

Kuitenkin NPRC: n ihmiset ovat edelleen kiireisiä eläimiä. He käsittelevät lähes 20 000 pyyntöä viikossa. Kansallisen henkilöstörekisterikeskuksen (NPRC) pyytämät rekisteritiedot vaihtelevat suuresti riippuen pyynnön luonteesta. Esimerkiksi vuoden 1973 tulipalosta johtuvat jälleenrakennustoimet voivat kestää kauemmin.

Potilastiedot

Active Duty Health Records

Terveysrekisteriin kuuluvat avohoidon, hammaslääketieteen ja mielenterveyden hoito, jota entinen jäsen sai sotilaspalvelun aikana. Terveysasiakirjoihin sisältyy induktio- ja erottelukokeita ja rutiinihoitoa (lääkäri / hammaslääkäri, laboratoriokokeita jne.), Kun potilasta ei otettu sairaalaan. Vertailun vuoksi kliinisiä (sairaalahoidon) rekistereitä ei jätetä terveyskirjanpitoon, mutta ne luodaan yleensä eläkkeelle National Personnel Records Centerille.

Terveysrekisteriä aiemmin eläkkeelle siirtyi NPRC: lle henkilökuntatietueella, kun jäsen vapautettiin, vapautettiin tai poistettiin aktiivisesta tehtävästä. Tämä käytäntö on lopetettu. Vuonna 1992 armeija alkoi eläkkeellä suurimman osan entisistä jäsentensä terveydentilasta Veteraanien osastolle (VA). Muut palvelut tekivät muutoksen seuraavilla päivillä:

Armeija (purkaminen, eläkkeelle siirtyminen tai erottaminen mistä tahansa osasta) - 16.10.1992

Ilmavoimat (päästetty, eläkkeelle siirtynyt tai erotettu aktiivisesta velvollisuudesta) - 1. toukokuuta 1994

Ilmavoimat (päästetty tai poistettu varauksista tai kansalliselta suojelusta) - 1. kesäkuuta 1994

Navy (purkaminen, eläkkeelle siirtyminen tai erottaminen mistä tahansa osasta) - 31.1.1994

Marine Corps (päästetty, eläkkeelle siirtynyt tai erotettu mistä tahansa osasta) - 1. toukokuuta 1994

Rannikkovartiosto (päästetty, eläkkeelle siirtynyt tai erotettu aktiivisesta tullivarastosta - 90 vuorokauden aktiivinen koulutustarve) - 1. huhtikuuta 1998

Yllä olevan kaavion mukaisten päivämäärien jälkeen vanhempien veteraaniasioiden osasto (VA), rekisterinhallintakeskus, St. Louis, MO, ylläpitää aktiivista työterveystilastoa tai hoitaa olinpaikkansa, kun se lainaa VA: ssa. Soita VA-numeroon numeroon 1-800-827-1000, jotta voit selvittää tiettyjen terveyskirjojen nykyisen sijainnin ja selvittää, miten irrotettavia asiakirjoja tai tietoja saa.

Aktiivisiin lääketieteellisiin rekistereihin liittyviin pyyntöihin ennen edellä mainittuja päivämääriä lähetetään pyyntö: