Kiitos-huomautukset eivät ole vain työnhakuun. Kirjoitetun viestin, sähköpostiviestin tai LinkedIn-viestin lähettäminen henkilöille, jotka ovat auttaneet sinua työpaikalla tai ovat tehneet jotain, joka parantaa urasi on hyvä tapa sementoittaa suhteita sekä osoittaa arvostusta.
Vinkkejä kiitos-kirjeen kirjoittamiseen
- Lähetä yksi. Sinun tulee lähettää kiitos kirje, kun joku auttaa sinua työnhaussa. Sinun tulee lähettää kiitos työhaastattelusta, työharjoittelusta, informaation haastatteluista ja kaikista muista tilanteista, joissa olet saanut urakehitystä. Jos joku teki jotain hyvää tai hyödyllistä työssä, lähetä heille kiitos sähköpostiviesti tai muistiinpano.
- Harkitse muotoa. Jotkut ihmiset lähettävät käsinkirjoitettuja kiitosviestejä, ja toiset lähettävät kirjoitettuja kirjaimia. Jotkut muodolliset organisaatiot (kuten lain ja kirjanpidon yritykset) saattavat mieluummin perinteisen käsinkirjoitetun muistion. Käsin kirjoitettu muistiinpano antaa myös henkilökohtaisen kosketuksen viestiisi. Useimmat yritykset ovat kuitenkin hyvin kirjoitettuina. Ajattele yrityskulttuuria päättäessäsi kirjeesi muotoa .
- Lähetä mahdollisimman pian. Haluat lähettää kirjeen mahdollisimman pian. Tämä on erityisen tärkeää haastattelun kiitoskirjeelle; Haluat muistuttaa haastattelijalle, että olette vahva ehdokas ennen kuin hän tekee päätöksen. Tästä syystä voit halutessasi lähettää kiitosviestin muistiinpanon tai kirjoitetun kirjeen sijaan. Voit myös lähettää sähköpostiviestin ja seurata sitä sitten merkinnällä.
- Ole ytimekäs. Pidä kirjain lyhyt - ei enää sivua. Haluat kiittää teitä vilpittömästi mutta lyhyesti.
- Myy itsesi. Jos tämä on kiitos kirje haastattelusta, käytä kirjeen mahdollisuutena muistuttaa työnantajaa miksi olet ihanteellinen ehdokas. Muistuta heitä haastattelussa käsitellyistä asioista tai anna joitain uusia tietoja, joita unohdit mainita. Tämä on viimeinen mahdollisuus tehdä vahva vaikutelma.
- Oikolukea. Muista muokata kirjeesi huolellisesti. On tärkeää, että kaikki viestisi näyttävät ammattimaisilta ja kiillotetuilta.
Esimerkkien ja mallien käyttäminen
Kiitos kirjeiden näytteet ovat hyödyllinen tapa ohjata omaa kirjoitusta. Otos voi auttaa sinua päättämään, millaista sisältöä haluat sisällyttää, sekä miten muotoillaan kirjeesi.
Kiitos kirjemallit voivat myös olla erittäin hyödyllisiä. He auttavat sinua kirjeesi ulkoasun, kuten viestin eri osien järjestämisessä. Vaikka kirjeenäytteet ja -mallit ovat hyviä lähtökohtia omalle viestillesi, sinun tulee aina muokata viestiä tilanteesi mukaan. Henkilökohtainen kirje tai sähköposti antaa parhaan vaikutelman.
Seuraavassa on ohjeita kirjeiden kirjoittamiseen, mukaan lukien vakiopituus, marginaalit, fontti ja muoto. Oikein muotoillun, kieliopillisesti oikean kirjeen tai sähköpostiviestin lähettäminen jättää lukijalle parhaan vaikutelman.
Yleinen kiitosviestin malli
Yhteystietoja: Jos lähetät painettua kirjettä tai merkintää, kirjoita yhteystietosi tervehdyksen yläpuolelle. Jos lähetät sähköpostiviestin kiitosviestin, kirjoita yhteystietosi alle allekirjoituksesi .
Tervehdys: Hyvä Mr. / Ms.
Sukunimi:
Ensimmäinen kohta: Ensimmäisessä virkkeessäsi sanotaan, että tavoitat kiitän vastaanottajaa siitä, mitä he ovat antaneet sinulle. Tässä ensimmäisessä kappaleessa saatat sisältää toisen lauseen, joka toistaa kiitoksesi. Esimerkiksi, voit tunnustaa, että tiedät, että he ovat kiireisiä ihmisiä, ja olet erityisen kiitollinen siitä, että he ottivat aikaa auttamaan sinua. Vaikka sävysi olisi kohdattava ilmeikkäästi ja lämpimästi, vältä ylitsepääsemättömiä ylistyksiä ja loputtomia kiitoksia. Lopuksi, haluat olla varma, että viestintäsi on aito.
Toinen kappale: Toisessa kappaleessa voit selittää, miksi olette niin kiitollisia ja kuinka erityisesti heidän tukensa ovat vaikuttaneet sinuun tai miten ennakoisit, että se vaikuttaisi sinuun tulevaisuudessa. On tärkeää olla tarkka, jotta lukija tietää, että tämä on henkilökohtainen kirje, eikä yleinen, jota olet lähettänyt useille yhteyksille.
Kolmas (valinnainen) Kappale: Käytä valinnaista kolmasosaa tavalla, jolla ylläpidät suhteitasi tämän henkilön kanssa eteenpäin. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on jotain tarjottavaa vastineeksi, voit mainita sen tässä kappaleessa. Vaihtoehtoisesti voit ehdottaa, että haluaisit käsitellä kahvia tai yksinkertaisesti, että haluat pysyä yhteydessä. Viime kädessä sinun tulisi räätälöidä sanomasi suhteen henkilön suhteen, mutta tämän kappaleen tavoitteena on pitää ovi auki tulevalle viestinnälle.
Lopuksi, sulje kohta, toista kiitollisuutesi yksinkertaisella, lyhyellä viimeisellä lauseella.
Ystävällisin terveisin,
Kirjoitettu nimi
Lisää kiitos-kirje ja huomautusesimerkkejä ja mallipohjia
Työhaastattelu kiitos-kirje-mallin
Kiitos kirjemallin lähettää työhaastattelun jälkeen. Muokkaa tätä mallia sisältämään henkilötietosi.
Yleinen kiitos-kirje-esimerkki
Tässä on yleinen kiitos kirje, jonka voit lähettää (sähköpostitse tai postitse) henkilöille, jotka ovat auttaneet sinua työnhaussa.
Työhaastattelu Kiitos-kirjeesimerkki
Kiitos kirjeestä, jonka voit lähettää haastattelun jälkeen. Tämä kirje toistaa kiinnostuksenne työhön ja muistuttaa haastattelijalle, miksi olet kelpoinen tähän tehtävään.
Haastattelu Kiitos-kirje-esimerkki
Käytä tätä huomautusta kiittää haastattelijalle ja mainitse, että olette käytettävissä lisätietoja ehdokkuutenne.
Sähköpostin kiitosviestin esimerkki
Lähetä kiitos viestistä suoraan työhaastattelun jälkeen.
Työntekijöiden arvostaminen ja kiitoskirjeesimerkkejä
Esimerkkikirjeet kiittää sinua hyvästä työstä tai kiitos avusta työstä ja kirjeistä, jotka osoittavat arvostuksestasi työtoverille tai johtajalle.
Esimerkki kiitos-kirjeestä, joka pyytää toista haastattelua
Tämä näyte kiitos kirje pyytää toista haastattelua ja toistaa kiinnostuksenne asemaan.
Kiitoskirje Esimerkki informatiivisesta haastattelusta
Esimerkki kiitos kirjeestä lähettää informatiivinen haastattelu
Kiitos-Huomautus Esimerkki työharjoitteluhaastattelusta
Kiitos -ilmoitus lähettää työharjoittelun jälkeen.
Näyte kiitoskirjeen tarjoamisesta
Näyte kiitos kirje, joka hyväksyy työn tarjouksen.
Näytekirje Kiitokset mahdolliselle yhteistyökumppanille
Otan kirjeen kiittää mahdollinen työntekijä, joka vietti aikaa tapaamisen kanssasi haastattelun aikana.
Hyväksyntäesimerkki
Näytteen arvostusteksti lähetetään yhteyshenkilölle, joka avusti työnhaussa.
Verkkoyhteyden kiitos-kirje-esimerkki
Tässä on esimerkkitapaus, jonka voit lähettää (sähköpostilla tai postitse) verkkoyhteyksiin, jotka auttavat sinua työnhaussa.
Työtarjouksen hylkäyskirjeesimerkkejä
Näyte kiitos kirje, joka kiittää työnantajaa työtarjouksesta mutta kohteliaasti hylkää aseman.
Lue lisää: Kuinka kirjoittaa haastattelu Kiitos huomautuksesta