Ja mitä voit tehdä eri tavalla pitämään tiimi työskentelevänä hyvin yhdessä
Mutta on helppoa ärsyttää heitä. Ja kun se tapahtuu, he voivat muuttua ihmisiksi, jotka eivät enää halua tehdä projektisi.
Tämä on suuri riski projektinjohtajalle, koska tarvitset apua ja tukea menestymiseen. Ilman niiden panosta, et ehkä pysty toimittamaan projektia. Tässä on tapoja ärsyttää hankkeen sidosryhmiä ja mitä sinun pitäisi tehdä sen sijaan.
Ilmoittamatta jättäminen
Viestinnän tulisi olla noin 80% siitä, mitä teet projektinjohtajaksi. Kun et kerro joukkueellesi, toimittajille tai asiakkaille, mitä tapahtuu, niin he joutuvat nopeasti ärsyttämään. Mikä pahempaa, niillä on taipumus täyttää puutteet selityksineen siitä, mitä tapahtuu, mikä ei todennäköisesti ole tarkka ja voisi vahingoittaa hankkeen mainetta.
Sen sijaan koota selkeät projektiraportit. Tapaa heidät yksitellen ja ryhmissä ja pitävät heidät ajan tasalla kaikissa vaiheissa. Luo projektisuunnitelma ja tee sidosryhmien analyysi, jotta voit selvittää, kuka tarvitsee kuulla, mitä ja milloin he tarvitsevat kuulla sitä.
Eivät kysy heidän mielipidettään
Viestintä on yksi asia, mutta se liittyy yleensä tilan päivityksiin ja hankkeiden seurantaan. Sinun on tehtävä enemmän, jotta heitä sitoutuisivat projektissa. Tämä voi ärsyttää ihmisiä, kun he ovat aiheen asiantuntija tietyllä alueella, etkä pyydä heidän panostaan jotain, jolla he ovat erittäin päteviä kommentoimaan.
Projektinjohtajat voivat joutua ansaan uskomaan, että heidän on tehtävä kaikkensa ja tehtävä kaikki päätökset itse, mutta näin ei ole lainkaan.
Sen sijaan pyydä mielipiteitään siitä, miten hankekysymyksiä käsitellään niiden syntyessä. Ota heidän näkemyksensä huomioon. Sinun ei tarvitse tehdä mitä he ehdottavat, mutta se auttaa rakentamaan suhteita, jos kuuntelet. Voit tehdä tämän projektikokouksissa ja olla käytettävissä kuuntelemaan, kun he tulevat sinulle ehdotuksia. Jos se on tiimisi, varmista, että heillä on riittävä tilaisuus esittää näkemyksensä.
Uskottaessa kelpoisuuseesi antaa sinulle supervaltuudet
Koska PMP® ei tee sinusta maailman parasta projektipäällikköä (vaikka se voisi auttaa pienenä). PRINCE2®-käytännön sertifikaatin, APMP: n tai minkä tahansa muun projektinhallintatiedon pitäminen ei tee sinua kauhistuttavaksi.
Pätevyydestäsi koko ajan ja siitä, miten kirjat tekevät asioita, on varma tapa häiritä sidosryhmiäsi. He eivät halua kuunnella teidän suuria tuloksia tentissä tai miten soveltavat metodologiaa projektiin. Itse asiassa he haluavat vain, että hanke menee hyvin. He eivät välitä paljon siitä, miten pääset sinne suurimman osan ajasta.
Älä oleta, että koska sinulla on pätevyys ja osaa esimerkiksi tehdä riskienhallinta, että et jää kiinni projektiriskistä.
Se tapahtuu parhaimmillaan meille! Joten on parempi olla nöyrä ja omistautunut, asettamaan taitosi hyvään käytäntöön käytännöllisellä tavalla, vaikka ette usko, että he asettavat sinut yläpuolesi yläpuolelle.
Sinun pätevyyden pitäisi sijaita hiljaa antaa luottamus tehdä työsi parhaan kykynsä mukaan, mutta huomaat, että monet projektipäälliköiksi toimivat ihmiset pitävät sertifikaatteja. Itse asiassa monet erikoistuneilla toimialoilla työskentelevät ihmiset saavat todistuksia, ja monille yrityksille asiantuntijatehtävänne, olipa kyse arkkitehtuurista, kirjanpidosta tai projektinhallinnasta, on yksinkertaisesti hygieeninen tekijä.
Älä odota sidosryhmiesi vaikutusta, älä puhu niistä koko ajan. Osoita taitojasi toimittamalla projekti hyvin ja osoittamalla, miten käytät oppimasi tietoja luokkahuoneessa.
Määräajan muuttaminen
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet hankkeen virstanpylväitä ja tietävät, mitä tapahtuu, kun kaikki voi työskennellä sopusointuisesti yhdeksi joukkueeksi. Kun muutat määräaikoja ja et kerro kenellekään, silloin ihmiset alkavat saada ärsyttää.
Päivämäärän muuttaminen vaikuttaa valtavasti toisten ihmisten työhön. He saivat varata loma-ajan hankkeensa kriittisestä työstä. He ovat joutuneet täyttämään resursseja muissa joukkueissa, koska joku tarvitsee projektia tietyn ajan kuluessa. Jos muutat päivämääriä ymmärtämättä tätä taustaa, voit asettaa projektin vaaraan.
Projektin sponsori ymmärtää sen sijaan, ettet voi lyödä sovittuja virstanpylväitä. Asiat muuttuvat. Uusia kohteita on lisätty projektin laajuuteen tai otettuihin asioihin. Mutta teidän tehtävänne ei ole yksimielinen aikataulujen muuttamisesta yksin. Työskentele projektiryhmän kanssa ymmärtämään muutoksen vaikutuksia. Sitten ehdotat ratkaisua projektin sponsoriisi, selvittämällä päivämäärän muuttamisen perusteet.
Varmista, että kaikki sidosryhmät ovat tietoisia muutoksesta ja siitä, miten se voi vaikuttaa heidän työhönsä. Sitten, muuten kaikki sopivat, tee muutos ja päivitä projektiasiakirjat. Sinun ei pitäisi koskaan yksinkertaisesti tehdä muutoksia päivämääriin antamatta loput joukkue tietää ensin.
Wasting Their Time
Kokoukset! Me kaikki rakastamme, emmekö me? Niiden tulisi olla tehokkaita, hyvin hallinnoituja ja kaikkien aikojen hyvä käyttö. Mutta niin ei aina tapahdu. Monta kertaa osapuolet valittavat, että he ovat hukanneet aikaa kokouksiinsa. Ei ole ollut esityslistaa, tai päätöstä, jonka he odottivat, ei tehty, koska huonot ihmiset olivat huoneessa.
Sinulla on myös muita mahdollisuuksia tuhlata aikaa - ei ole vain kokouksia. Älä sekoita niiden postilaatikkoa asettamalla ne kopioon sähköposteista, kun heidän ei tarvitse olla. Sen sijaan hankkeiden sidosryhmillä on toinen tehtävä tehdä samoin, joten heidän on käytettävä aikansa viisaasti. Varmista, että kokouksillasi on esityslista. Suunnittele ne, kutsu oikeat ihmiset ja varmista, että seuraat jälkikäteen.
Vain lähetä sähköpostia asianomaisille ihmisille. Jos tarvitset jotain, varmista, että he ymmärtävät, miksi heidän on oltava tietoisia ja välttää pelätty "vastaus kaikki" niin pitkälle kuin pystyt. Vain olla tietoinen siitä, että muut ihmiset ovat kiireisiä ja että projekti ei ole koko ajan etusijalla (jos se on milloin tahansa).