Tässä on vinkkejä vahvan seurantakirjeen tai sähköpostin kirjoittamiseen. Löydät esimerkin alla kirjeestä, joka lähetetään seurantaan työhaastattelun jälkeen, sekä kaksi esimerkkiä seurantaviesteistä.
Voit käyttää näitä näytteitä mallina omalle seurantaviestille.
Vinkkejä seuranta-kirjeen tai sähköpostin kirjoittamiseen
Harkitse sähköpostin lähettämistä. Jos aika on tärkeä, lähetä seurantakirje sähköpostitse , nimesi ja "kiitos" viestin aihealueella .
Express innostuksesi. Korosta innostuneesi työsi. Tämä on viimeinen mahdollisuus kertoa työnantajalle, että olette sitä mieltä, että olet hyvässä kunnossa asemaan organisaation kanssa.
Sisällytä mitä unohdat. Jos unohdat jakaa tärkeän tähän liittyvän kokemuksen tai jonkin muun arvokkaan tiedon, tämä on hyvä paikka tehdä niin. Voit myös selventää jotain haastattelusta, jos sinusta tuntuu, ettet tehnyt vahvaa ensimmäistä vaikutelmaa haastattelussa .
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Olitpa sitten lähettänyt merkinnän postitse tai sähköpostitse, lue viesti huolellisesti ennen lähettämistä. Yrität edelleen tehdä vahvan vaikutelman, joten ammattimainen, hyvin kirjoitettu kirje on avain.
Esimerkki työpajahaastattelusta Follow-Up Kiitos kirjeestä
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Kiitos, että otit aikasi pois kiireisestä aikataulustasi ja kerroit minulle XXX-yrityksen Senior Programmer Analyst -asemasta.
Arvostan aikaa ja huomiota haastattelemalla minua tässä asennossa.
Kun puhuin teidän ja ryhmän kanssa, uskon, että olisin täydellinen ehdokas tähän asemaan tarjoamalla nopean oppimisen ja sopeutumiskyvyn, jota tarvitaan monipuoliseen asemaan.
Sen lisäksi, että olen innostunut toimimisesta hyvin, ottaisin tarvittavat tekniset ja analyyttiset valmiudet työn tekemiseen.
Olen erittäin kiinnostunut työskentelemästä sinua kohtaan ja odotan innokkaasti kuullessani, kun lopulliset päätökset tehdään tämän kannan suhteen. Ota yhteyttä minuun milloin tahansa, jos tarvitset lisätietoja. Matkapuhelinnumeroni on (555) 111-1111.
Kiitos vielä kerran ajasta ja harkinnasta.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Esimerkki työpaikkakyselyn seurannasta Sähköposti # 1
Aihe: John Smith - Kiitos
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Oli ilo tavata toinen päivä ja keskustella apulaisopettajan asemasta ABC Middle Schoolissa. Olen todella tyytyväinen siihen, kun otit haastattelemaan minua.
Nautin kaikkien kuudentenauharyhmien kokouksesta ja kysyin heiltä apulaisopettajan asemaa koskevia kysymyksiä. Mitä enemmän puhuin teidän ja ryhmän kanssa, sitä enemmän olin vakuuttunut siitä, että opetuskokemukseni ja intohimoni pienryhmäkoulutuksessa antavat minulle vahvan ehdokkaan tähän tehtävään.
Odotan innolla kuulevan teitä ensi viikolla viimeisestä päätöksestäsi. Voit vapaasti tavoittaa minulle etukäteen kysymyksiä tai huolenaiheita. Jälleen, puhelinnumeroni on 555-555-5555.
Kiitos vielä kerran ajasta ja harkinnasta.
Parhaat,
John Smith
Esimerkki sähköpostin seurantaviestistä # 2
Aihe: Nimesi - Kiitos
Hyvä nimi:
Oli ilo vihdoinkin tavata teidät monien sähköpostiviestien ja puhelinkeskustelujemme suhteen Tuotantoeditorin / Korjakuvan aseman suhteen. Olen todella nauttinut kuulemisesta johtoryhmästä ja oppimassa enemmän Sales Intelligence Departmentin tarpeisiin. Arvostin, että voin jakaa joitain syitä, miksi olen mielestäni ihanteellinen ehdokas työhön.
Arvostin myös touring teidän tilat. Ne ovat varsin vaikuttavia, ja se olisi todellinen ilo työskennellä sellaisessa kauniissa ympäristössä.
Kiitos myös siitä, että otit minut käyttöön useille Sales Intelligence -tiimin jäsenille. He olivat kaikki niin ystävällisiä ja tyytyväisiä. Kerro heille, että arvostan siitä, kuinka mukavaa he ovat saaneet minut tuntemaan. Olen samaa mieltä, että oli valitettavaa, että Bob Brown, todellinen henkilö, jolle ilmoitan, ei ollut toimistossa. Toivon, että hän tuntee paremmin, ja odotan innolla tapaamasta hänen kanssaan, kun se on kätevää.
Kun olet keskustellut kanssasi, kokouksessa ja saanut paremman käsityksen asioista, olen vakuuttunut siitä, ettei parempaa ottelua ole. Don Pearce osoitti minulle useita viimeaikaisia projekteja ja Jody Fryer selitti prosessin ja antoi minulle tarkastella tietokoneohjelmia, joita voisin käyttää. Olen hyvin perehtynyt koko setup ja ovat tehneet melkein samanlaisia kuin esimerkit, että olen näytetty.
Tällä hetkellä aikatauluni on joustava ja kun tiedän kiireellisyyden täyttääksesi aseman, haluan tavata herra Brownin aikaisintaan. Anna minulle sähköposti tai lyhyt puhelu päivällä ja kellonaikaan, ja varmasti järjestän aikatauluni, jotta voin tavata herra Brownin. Kiitos vielä kerran ajastaan; Odotan kuulevani sinusta pian.
Parhain terveisin,
Etunimi Sukunimi
Lue lisää: Vinkkejä sanomaan kiitos haastattelun jälkeen Mitä tulee mukaan haastatteluun Lisää kiitos kirjeesimerkkejä