Työnkuvaa ei pitäisi lukea kuin työnkuvaa, joka välittää vain vastuullasi aiemmissa töissä. Sen sijaan pitäisi keskittyä siihen, miten lisäitte arvoasi tehtäviisi ja tehnyt erosi osastasi ja organisaatiossasi.
On tärkeää osoittaa, mitä olet saavuttanut ansioluettelossasi, eikä tehtäväluetteloa. Jatko-ilmoituksen on ilmoitettava, miten olet ollut omaisuus aiemmille organisaatioille, joihin olet liittynyt.
Kuinka sisällyttää suorituksesi uudelleen
Seuraavassa on vinkkejä, joiden avulla voit sisällyttää saavutuksesi uudelleen. Seuraa proseduuria jokaisessa tehtävissäsi, jotta voit korostaa, mitä olet saavuttanut kunkin tehtävänne jatkossasi.
Vaihe 1: Miten menestys mitattiin?
Tunnista kunkin yksikön tai toiminnallisen yksikön alaraja, jossa työskentelet. Kysy itseltäsi, miten yksi voisi mitata näiden yksiköiden menestystä.
Esimerkiksi rekrytointiosasto voidaan mitata siitä, onko se hankkinut oikean lahjakkuuden. Tilintarkastusosasto voidaan luokitella sen mukaan, kuinka puhdas tarkastus on. Osto-osasto voidaan luokitella säästyneillä rahoilla. Ravintola voidaan mitata toistuvilla asiakkailla tai niiden online-katsausten laadulla.
Vaihe 2: Miten vaikuttitte menestykseen?
Määritä, miten rooli on yhdistetty kunkin kokemuksenne bottom line -jonoon. Esimerkiksi rekrytoija voi huomata, että hän oli vastuussa parhaiden syöttölaitteiden valinnasta tulotason hakijoille. Ostaja-agentti olisi voinut arvioida tietokoneiden laitteiston parhaita toimittajia.
Tarjoilija voisi keskittyä palvelun laatuun, jota hän on tarjonnut ravintola-asiakkaille.
Tunnista ja dokumentoi peruslinjan indikaattorit, jotka liittyvät osastosi alareunaan, kun otit tehtävänne. Esimerkiksi tilintarkastajana, kuinka monta tilintarkastustulosta oli olemassa omalla vastuualueellasi ennen kuin olet ottanut roolin? Rekrytoijana, mikä oli keskimääräinen vuokrauskustannus ennen saapumistasi? Tuotantopäällikkönä, mikä oli kokoonpanolinjan keskimääräinen seisokkeja ennen kuin otit tämän tehtävän?
Vaihe 3: Määritä saavutuksesi
Arvioi muutoksen taso, jonka olet auttanut tekemään insinööritöissäsi ja määrittele se mahdollisuuksien mukaan. Voit esimerkiksi mainita, että negatiiviset tilintarkastuksen tulokset on vähennetty 50 prosentilla. Ehkä voit vähentää osastosi matkakustannuksia 20 prosentilla tai vähentää henkilökunnan liikevaihtoa 25 prosentilla.
Vaihe 4: Hyväksy suorituksesi
Jos muutosta ei voida helposti ilmaista määrällisesti, käytä laadullista kieltä, joka osoittaa asianmukaisesti muutoksen suuruuden. Voit esimerkiksi sanoa:
- Merkittävästi parannettu moraali.
- Ratkaistu asiakkaiden valitukset paljon nopeammin.
- Huomattavasti pienentynyt henkilöstön vaihtuvuus.
- Lisääntynyt vasteaika merkittävästi.
Vaihe 5: Sisällytä toimintosanat
Käytä toimintasanoja, jotka merkitsevät suoritustasi tai joitakin tuloksia, jotka olette tuottaneet. Aloita lausunnot esim. Lisääntyneillä, vähentyneillä, pienennetyillä, parannetuilla, päivitetyillä, aloitetuilla, luoduilla, uudelleenorganisoiduilla, eliminoiduilla, käyttöönotetuilla, vahvistetuilla, nopeilla, kehittyneillä, aloitetuilla, ylitetyillä ja vakuuttavilla sanoilla.
Toteutuslausunnot ovat vakuuttavampia, jos lisäät viitteet tuloksiin. Käsittele taidoihin tai strategioihin, joita käytit kunkin menestyksen saavuttamiseksi.
Esimerkiksi:
- Parannetaan henkilöstön tuottavuutta luomalla kannustimia tavoitteen saavuttamiseksi.
- Lisäsivät positiivisten asiakasarvioiden prosenttiosuutta asentamalla järjestelmä, joka seurasi työntekijän kommentteja.
- Arvioidut vaihtoehdot palkanmyyjille ja valitsivat uuden kumppanin, mikä säästää 15%.
Lue lisää: Kuinka lisätä numeroita teokselle
Kuinka lisätä arvoa jatkoksi
Saavutusten ei tarvitse olla monumentaalisia, jotta ne voisivat olla arvokkaita. Ajattele, miten olet tehnyt asioita paremmin jopa vähäisessä määrin. Esimerkiksi henkilöresurssien virkailija voisi sanoa "Suositellut muutokset uusien sovellusten käsittelyyn, mikä vähentää vastausaikaa ehdokkaille". Vähittäismyyjä voi sanoa "Uudelleen sijoitetut tuotetiedot päiväkotien siirtämiseen."
Toinen tapa validoida suorituksen on mainita esimies, työnantaja, asiakas tai muu sidosryhmä. Esimerkiksi palvelin voisi sanoa "valittu kuukauden työntekijänä perustuen erinomaiseen asiakaspalveluun."
Henkilöstöasiantuntija voisi sanoa "Henkilöresurssien apulaisjohtajaksi, joka perustuu IT-työpaikkojen valmistuneiden henkilöiden rekrytointiin". Ohjaaja voisi sanoa: "Tunnustettu suorituksen arvioinnissa henkilöstön moraalin parantamiseksi."
Mitä muuta sinun tarvitsee tietää: Miten kirjoittaa uudelleen | Jatka esimerkkejä