Mikä on työnkuva?
Useimmat työnantajat kehittävät työnkuvauksia virallistamaan odotuksiaan työntekijöiden työtehtävistä tietyissä rooleissa.
Työilmoitukset ovat työnkuva, jota käytetään avoimien työpaikkojen edistämiseen mahdollisille hakijoille.
Viralliset työkuvaukset toimivat usein tulosarvioiden pohjana, kun johtajat arvioivat, ovatko työntekijät täyttäneet tai ylittäneet odotuksensa roolissaan.
Tiedot sisältyvät työnkuvaan
Työnkuvaukset menevät paljon enemmän kuin yksinkertaisesti luetellaan tehtävät ja tehtävät, joita tarvitaan tiettyyn tehtävään. Niissä on usein muita elementtejä, kuten aseman tarkoitus, miten työntekijä on yhteydessä toisiin henkilöstöön, jolle hän raportoi, ja millaisen matkustamisen työntekijä tekee.
Jotkin työnkuvaukset sisältävät viittauksen tuloksiin tai tuloksiin, jotka työntekijän tulisi tuottaa, kuten myyntinsyistä tai työtuntien määrästä. Tyypillisesti sisällytetään myös pätevyydet, kuten taidot, tietämys, koulutus, sertifikaatit, aikaisemman kokemuksen taso ja työn fyysiset vaatimukset.
Jotkut organisaatiot luovat työnkuvauksia, jotka perustuvat luetteloon ominaisuuksista ja osaamista, jotka ovat olleet ratkaisevan tärkeitä nykyisten esiintyjien onnistumiselle kyseisessä tehtävässä ajan myötä. Koska työn roolit kehittyvät ajan mittaan organisaation tarpeiden ja työntekijöiden kykyjen perusteella, työnkuvaukset on päivitettävä säännöllisesti näiden muutosten huomioon ottamiseksi.
Kun työnantajat voivat muuttaa työnkuvaasi
Useimmissa valtioissa työntekijöitä pidetään vuokralle, mikä tarkoittaa, että heidän työnsä on vapaaehtoista ja he voivat lopettaa, kun he haluavat. Se tarkoittaa myös sitä, että heidän työnantajansa voivat muuttaa työnsä tai poistaa heidät, kun he pitävät sopivina. Valtion lait ovat kuitenkin vaihtelevia, joten tarkista valtion työvoimatoimistosta tietoja sijaintisi oikeudesta.
Työntekijät kuuluvat sopimukseen
Tärkeä poikkeus koskee työntekijöitä, joilla on työsopimus tai työehtosopimus, jossa määritellään tietty työn rooli tai ehto.
Useissa ammattiyhdistyssopimuksissa mainitaan erikseen, millaiset tehtävät liittyvät eri tehtäviin. Yhdistysputkistoa ei voida odottaa maalattavan kylpyhuoneessa, jossa hän esimerkiksi asentaa kalusteet. Toisessa esimerkissä työnantaja ei voi muuttaa niitä ilman sinun suostumustasi, jos olet työssänne sopimassa, jossa määritellään työtehtävät.
Työntekijöiden suojaukset työn muutosten vastaisesti
Työntekijöitä suojataan työnkuvauksen muutoksilta, joita työnantaja voi pitää vastineena työntekijälle, joka käyttää työoikeutta. Esimerkiksi ilmiantajalla saattaa olla turvautua, jos työtä muutetaan sen jälkeen, kun työnantaja on ilmoittanut laillisesta rikkomuksesta.
Työnantajien tekemät muutokset työtuntien määrässä, aikataulussa, sijainnissa tai velvollisuuksissa, jotka estävät perhelääketietolain (FMLA) mukaisen loman ottamisen, ovat myös kiellettyjä.
Työnantajat eivät voi siirtää henkilökuntaa toiseen tehtävään, jotta työntekijä ei voi jäädä lomalle. Lisäksi työntekijöille taataan pääsy olennaisesti vastaaviin työpaikkoihin palattuaan työpaikalle lomaratkaisun jälkeen.
Työttömyyden kerääminen, jos lopetat työnmuutoksen vuoksi
Minua kysytään, voitteko kerätä työttömyyttä, jos lopetatte työn, koska työnantajanne muuttivat tehtäviään. Useimmissa tapauksissa on vaikea kerätä työttömyyttä, kun eroat, ellei lopeta hyvää syytä. Tässä on tietoja työttömyyskelpoisuudesta, jos poistut työpaikastasi .
Työnantajan parhaat käytännöt
Näiden oikeudellisten näkökohtien lisäksi parhaat henkilöstöhallinnon käytännöt viittaavat siihen, että työnantajien tulisi hakea työntekijöiden suostumusta ennen suuria muutoksia työn rooleissa ja uudelleenmuotoillessaan tehtäviä, jotta uusi rooli olisi selkeä.
Yleensä moraali ja tuottavuus paranee, jos työntekijät hyväksyvät uuden työnkuvauksensa.
Jos olet huolissasi työtehtävien muuttumisesta, kannattaa nähdä, voitko keskustella tilanteesta johtajan tai yrityksen henkilöstöosaston kanssa selvittääksesi, onko mahdollista löytää ratkaisu, joka sopii sekä itse ja työnantajasi.
Lisätietoa: Lisätietoja työnimistä . Miksi työnantaja suorittaa työnarvioinnin?