Voit kehittää ja käyttää Työntekijöiden työnkuvauksia hyödyksi
Työntekijöiden työnkuvaukset tunnistavat ja täsmentävät tietyn tehtävän vastuualueet.
Ne sisältävät myös tietoja työolosuhteista, työkaluista, käytetyistä laitteista, tarvittavista tiedoista ja taidoista sekä suhteista muihin tehtäviin, mukaan lukien johtajan, joka on pomo.
Tehokkaasti kehitetyt työntekijöiden työkuvaukset ovat viestintävälineitä, jotka ovat merkittäviä organisaation menestykselle. Huonosti kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset puolestaan lisää työpaikan sekaannusta, loukkaavat viestintää ja tekevät ihmisistä tuntuu kuin he eivät tiedä, mitä heiltä odotetaan .
Onko vielä epävarmuutta työntekijöiden työpaikkojen kuvauksista? Jos käytät niitä elävänä, hengittäviä asiakirjoja, jotka päivitetään säännöllisesti vastaamaan kunkin työntekijän muuttuvia työpaikkoja, he voivat tulla enemmän työtehtäväksi kuin pölyinen asiakirja, joka usein on merkityksetöntä.
Harkitse viisi vinkkejä työnkuvauksista.
Positiiviset työnkuvaukset
Työntekijöiden työnkuvaukset antavat mahdollisuuden selkeästi ilmoittamaan yrityksesi suunnasta ja kertovat työntekijälle, missä hän sopii suuren kuvan sisälle.
Olitpa pieni yritys tai suuri, monen sivuston organisaatio, hyvin kirjoitetut työntekijän työnkuvaukset auttavat sinua sovittamaan työntekijän suuntaa johtavan johdon suuntaan .
Työntekijöidesi kohdistaminen tavoitteisiisi, näkemyksiisi ja tehtävistänne merkitsee menestystä organisaatiossasi. Vastuullisena johtajana voit varmistaa, että kaikki eri tehtävät ja tehtävät toimivat asiakkaan tekemään työhön.
Työntekijöiden työnkuvaukset antavat selkeitä odotuksia siitä, mitä odotat ihmisiltä.
Ferdinand Fourniesin mukaan Miksi työntekijät eivät tee mitä heidän pitäisi tehdä ja mitä tehdä? tämä on ensimmäinen paikka näyttää, jos ihmiset eivät tee sitä, mitä haluat heidän tekevän.
Hän sanoo, että sinun on varmistettava, että he selvästi ymmärtävät odotuksesi. Tämä ymmärrys alkaa työntekijän työnkuvauksesta.
Työntekijöiden työnkuvaukset auttavat sinua kattamaan kaikki oikeusperustasi.
Esimerkiksi amerikkalaisten vammaisten lakien (ADA) noudattamiseksi sinun on varmistettava, että työn fyysisten vaatimusten kuvaus on tarkka.
Olitpa rekrytoitavaksi uusia työntekijöitä tai lähettämässä työpaikkoja sisäisille hakijoille , työntekijöiden työnkuvaukset kertovat ehdokkaalle tarkalleen mitä haluat valitsemassasi henkilössä.
Ne antavat selkeän kuvauksen siitä, mitä odotat valitseman työntekijän tekemäksi. Työntekijöiden selkeät työnkuvaukset auttavat sinua valitsemaan haluamasi hakijat ja käsittelemään niiden henkilöiden kysymyksiä ja kysymyksiä, joita ei ole valittu. Työn analyysi on yhtä hyödyllinen.
Hyvin kirjoitetut työntekijöiden työnkuvaukset auttavat organisaation työntekijöitä, joiden on työskenneltävä palkattavan henkilön kanssa, ymmärtämään henkilön vastuualueet.
Työntekijäprosessiin osallistuvat ihmiset tukevat todennäköisemmin uuden työntekijän tai edistetyn työtovereiden menestystä. Työntekijöiden työnkuvausten kehittäminen on helppo tapa ottaa ihmiset mukaan organisaation menestykseen.
Se sanoi, jotta tehokas organisaatio, työntekijä työpaikkojen kuvaukset voivat hidastaa sinua, jos et ole varovainen. Työntekijöiden työnkuvaukset voivat kuristaa menestystäsi ja palauttaa ihmiset organisaatiokaavioihin, joita olet pyytänyt heitä puhumaan vuosia.
Maali? Työntekijöiden työnkuvaukset, jotka tarjoavat positiivisen vaikutuksen tämän artikkelin ensimmäisessä osassa, ilman näitä mahdollisia negatiivisuuksia. Voit luoda tasapainon, jonka avulla työntekijöiden työnkuvaukset voivat tiedottaa, viestiä ja yhdenmukaistaa suorituskykyä vahingoittamatta nopeutta, joustavuutta ja eteenpäin liikkumista .
Kun kehität työntekijöiden työpaikkojen kuvauksia, tunnista, että ne ovat yksi osa tehokasta suorituskyvyn hallintajärjestelmää . Harkitse näitä varoituksia työntekijöiden työnkuvauksista.
Työntekijöiden työnkuvauksen negatiivinen potentiaali
Työntekijöiden työnkuvaukset ovat myös haittapuolia.
käytä näitä ideoita tunnistamaan työntekijöiden työnkuvausten kielteiset näkökohdat - ja muuttamaan ne positiivisiksi.
Työntekijöiden työnkuvaukset tulevat päivättyä heti, kun kirjoitat ne nopeaan, muuttuvaan, asiakaslähtöiseen työympäristöön.
Sinun on täydennettävä työntekijöiden työnkuvauksia säännöllisesti neuvoteltuihin tavoitteisiin ja kehitysmahdollisuuksiin vähintään, neljännesvuosittain, mieluiten kuukausittain. Tämä edellyttää, että työntekijä tavoittelee pomoa tai tiimiä laatimaan seuraavan joukon erityisiä, mitattavissa olevia tavoitteita.
Kokouksen pitää myös olla realistinen. Jos työntekijä saa uusia tavoitteita ja on edelleen vastuussa jokaisesta alkuperäisen työntekijän tehtävänkuvauksessa mainituista tehtävistä, tämä on epäoikeudenmukainen.
Erityisesti, jos tavoitteet ja työtehtävät sidotaan palkkaan tai bonukseen, sinun on tarkasteltava, missä työntekijä investoi aikansa. Jos työntekijän työkuvaukset antavat väärän kuvan, muuta työntekijän työnkuvausta.
Tee tiettyjä työntekijöiden työpaikkojen kuvauksia riittävän joustavasti, jotta yksilöt voivat "työskennellä laatikon ulkopuolella".
Ja ei, älä täsmää "muita tehtäviä, kuten päällikkö on määrittänyt" luovaa ajattelua . Työntekijöiden työnkuvauksen on oltava joustavaa, jotta työntekijät voivat viihtyä ristikkäistuttamisessa ja auttaa toista ryhmän jäsentä suorittamaan tehtävän ja luottavat siihen, että he voivat tehdä asianmukaisia päätöksiä palvella asiakkaitaan.
Haluat ihmisiä, jotka viihtyvät kohtuullisin mahdollisuuksin ja venyttämällä rajojaan. Et halua kannustaa ihmisiä ajattelemaan, "Se ei ole minun tehtäväni."
Huonosti kirjoitetut työntekijän työnkuvaukset voivat toimia todisteina virheellisestä tekemisestä tai väärästä sanomisesta virheellisessä irtisanomisvaiheessa .
Dr. John Sullivanin, kansallisesti tunnetun HR-asiantuntijan mukaan on monia syitä lopettaa työntekijöiden työnkuvausten tekeminen. Näihin kuuluu se, että useimmat ovat epämääräisiä, mittaamattomia, ennenaikaisia ja käyttämättömiä.
Tehokkuuden varmistamiseksi sinun on säännöllisesti tarkasteltava ja käytettävä työntekijöiden työpaikkojen kuvauksia osana päivittäistä työtäsi.
Edellä mainittujen tavallisten tavoitteiden ja tavoitteiden päivittämisen lisäksi työntekijöiden työnkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn hallinta- ja arviointijärjestelmää . Niiden avulla määritetään palkankorotukset ja bonuspalkkio.
Ne ovat työn viite määritettäessä, miten työntekijä viettää aikaa töissä. Ne tarjoavat mitattavan painopisteen energiaa ja huomiota. Jos ei, tohtori Sullivan on oikea. Työntekijöiden työnkuvausten poistaminen.
Työntekijöiden työnkuvaukset, jotka toimivat käyttämättöminä laatikossa tai huonommassa asemassa HR-toimistossa, ovat ajanhukkaa; niiden on oltava olennainen osa vuokrausmenetelmääsi.
Tee tämän artikkelin ensimmäisessä osassa käsitellyt toimenpiteet ja tee työntekijöiden työnkuvaukset olennainen osa palkkaus- ja valintaprosessia .
Käytä työntekijöiden työnkuvauksia työntekijän omistukseen ja asemaan tukemiseen sekä jäljittämään hakijan etsimääsi taitoja ja kykyjä. Vuokraamalla, hyvin kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset auttavat sinua tekemään hyviä palkkauspäätöksiä. Ja oikean ryhmän palkkaaminen on ratkaisevan tärkeää tulevaisuuden menestykselle.