Kun työnantajat käyttävät kolmannen osapuolen tarkistaa jonkun taustan, Fair Credit Reporting Act ( FCRA) rajoittaa, mitä he voivat tarkistaa ja miten.
FCRA on liittovaltion lainsäädäntö, jossa määritellään työllisyyden seulonnan standardit. FCRA määrittää taustatarkistuksen kuluttajakertomukseksi.
Opi, mitä työnantajat voivat tarkastella taustatarkastuksessa, kun heille on kerrottava etukäteen ja mitä heidän on jaettava kanssasi. Tunne oikeutesi, jotta voit valmistautua taustatarkistukseen.
Miten työnantajat tekevät taustatarkastuksia
Ennen kuin työnantaja suorittaa sinut taustatarkastuksen (jota FCRA määrittelee kulutusraportiksi), hänen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti ja saat kirjallisen valtuutuksen.
Kuitenkin, jos työnantaja suorittaa yksinkertaisesti tutkimuksia omasta puolestaan (eikä saada raporttia toisen yrityksen kautta), he eivät saa laillisesti pyytää suostumustasi. Esimerkiksi heidän ei tarvitse saada suostumustasi soittaa entiseen työnantajaasi. Heidän on ilmoitettava asiasta vain, jos he käyttävät kolmannen osapuolen työpaikan seulontayritystä.
Jos työnantaja päättää olla palkkaamatta kuluttajaraporttia tai päättää lopettaa työn tarjouksen, hänen on annettava sinulle "ennaltaehkäisevä toiminta paljastuminen". Tämä sisältää kopion kuluttajaraportista ja selityksistä oikeuksistasi.
Niiden on sitten annettava sinulle "epäsuotuisalle toimenpideilmoitukselle", jossa ilmoitetaan, että he ovat päättäneet olla palkata sinua ja antamaan sinulle tiedot käyttämistään työpaikan seulontayrityksistä.
Tämä sisältää myös tietoja oikeutesi kiistää raportti.
Työnantajat voivat tarkistaa
Taustan tarkistus voi vaihdella sosiaaliturvanumeron yksinkertaisesta tarkastamisesta historianne perusteellisempiin tarkistuksiin. Tiedot, joita työnantaja voi tarkistaa, voivat sisältää työhistoriasi , luottotietojasi , ajokorttisi, rikosrekisteriä , ajoneuvon rekisteröintiä, tuomioistuinten rekisteriä, korvausta, konkurssia, lääketieteellisiä tietoja, viittauksia , omistusoikeutta, huumeiden testaustuloksia , sotilaskertomuksia ja seksuaalirikollista koskevia tietoja. Työnantajat voivat myös tehdä merkkivalvontaa, johon voi liittyä puhuva henkilökohtaisten tuttavien, kuten ystävien ja naapureiden kanssa.
Yleensä he tarkastavat tiedot liittyvät työhön. Esimerkiksi jos olet palkattu pankkiin, olisi järkevää, että työnantaja tarkistaa, onko sinulla tapana käyttää kavalluksia tai varkauksia.
Taustan tarkistuksen laajuus riippuu työnantajasta, yrityksestä ja tehtävistä. Esimerkiksi jos haet valtiollista työtä, jolla on korkea tietoturva , olet todennäköisesti suorittanut perusteellisen taustan tarkistuksen.
Taustaa Tarkista tietosuoja
Mitä ei voi sisällyttää taustatarkistukseen? On joitain tietoja, joita ei voi paljastaa missään olosuhteissa.
Nämä tiedot sisältävät konkursseja 10 vuoden kuluttua, siviilioikeudenkäynnit ja siviilioikeudelliset tuomiot ja pidätysmääräykset 7 vuoden kuluttua, maksetut verovelat 7 vuoden kuluttua ja tilit, jotka on kerättävä 7 vuoden jälkeen. Näitä rajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, jos palkka on 75 000 tai enemmän.
Työnantajat voivat tarkastella tiettyjä tietueita vain suostumuksella. Esimerkiksi koulujen tietueet ovat luottamuksellisia, eikä niitä voi vapauttaa ilman suostumusta. Sotilastarvikeluettelot ovat myös luottamuksellisia, ja niitä voidaan vapauttaa vain tietyissä olosuhteissa. Sotilas voi kuitenkin ilmaista nimesi, palkkaluokkansa, palkkasi ja palkintonsa ilman suostumustasi.
Sinua ei voida syrjiä, koska haet konkurssiin; kuitenkin konkurssit ovat julkinen ennätys, joten työnantajat voivat helposti saada tietoja.
Lakit vaihtelevat valtiosta toiseen myös tiettyihin taustatarkastuksiin. Esimerkiksi jotkut valtiot eivät anna kysymyksiä pidätyksistä tai tuomioista, jotka ovat tietyn ajan ulkopuolella. Toiset antavat vain mahdollisuuden tutkia rikollista historiaa tietyissä tehtävissä.
Monissa osavaltioissa lääketieteelliset tiedot ovat myös luottamuksellisia. Työnantajat eivät kuitenkaan saa tehdä palkkauspäätöksiä hakijan vamman perusteella. He saattavat tiedustella vain kykysi suorittaa tietty työ.
Ole valmis taustavalvontaan
Paras tapa valmistautua taustavalvontaan on olla tietoinen työnantajan mahdollisesti saamista tiedoista.
Jos haluat tarkistaa taustatietojen virheet etukäteen, saat kopion luottoraportista. Jos tiedot ovat virheellisiä, kiistää se velkojan tai muun lähteen kanssa. Tarkista moottoriajoneuvotallenne pyytämällä kopiota rekisteristäsi moottoriajoneuvojen osastolta. Tee samoin muiden tietojesi mukaan, mukaan lukien koulutuksesi, tuomioistuinten tietueet ja paljon muuta.
Pyydä myös aikaisemmilta työnantajilta henkilöasiakirjojen kopioita. Varmista, että tiedät, mitä viittaukset kertovat sinusta. Tässä on vielä enemmän tietoa siitä, miten valmistaudutaan työllisyystarkastukseen .
Tärkeintä on, että palaute- ja työhakemuksesi ovat tarkkoja ja totuudenmukaisia. Jos valehtelet, et ehkä jää kiinni heti, mutta luultavasti kiinni jossakin vaiheessa. Ei kannata hankkia vuokralle, irtisanoa tai pilaa työhistoriasi, koska luulisi, että sinun resumisi tarvitsee parannusta.