Vinkkejä sähköpostiviestin lähettämiseen työnhakijalle ja kansilehdelle
Työn lähettämisen tulisi antaa yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten olet odotettavissa. Jos se on sähköpostilla, saatat olla tietoinen siitä, mitä muotoa haluat käyttää uudelleen, mitä haluat sisällyttää sähköpostiviestin otsikkoriville ja milloin työnantaja tarvitsee sitä vastaan.
Jos ohjeita ei ole, helpoin tapa lähettää palautteesi on liitteenä. Tämä säilyttää resume-sisällön ja muodon. Kansilehtiasi voidaan joko liittää tai kirjoittaa sähköpostiin.
Vinkkejä sähköpostiviestin lähettämiseen työnantajalle
Valitse Resume File Format
Työnantaja voi haluta jatkaa sähköpostiviestisi liitteenä ja lähettää sen tietyssä muodossa, yleensä Microsoft Word -asiakirjana tai PDF-muodossa.
Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, kopioi ja liitä kansilehti sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehtävä sähköpostiviestissä .
Tallenna asiakirja uudelleen
Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään liitetiedoston, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-asiakirjaksi. Jos sinulla on muu kuin Microsoft Word -tekstikäsittelyohjelma, tallenna se uudelleen Word (.doc tai .docx) -asiakirjaksi. Tiedosto, Tallenna nimellä, pitäisi olla vaihtoehto ohjelmassasi. Tässä on vinkkejä, joiden avulla voit valita tiedostosi uudelleen .
Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-tiedostoksi, tekstinkäsittelyohjelmistosta riippuen voit valita Tiedosto, Tulosta Adobe PDF-muotoon. Jos ei, on vapaita ohjelmia, joiden avulla voit muuntaa tiedoston PDF-muotoon.
Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Näissä tapauksissa liitä jatkettu sähköpostiviestiasi tekstinä.
Käytä yksinkertaista kirjasinta ja poista tyylikäs muotoilu. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä mitä työnantaja käyttää sähköpostiohjelmassa, joten yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei välttämättä näe muotoiltua viestiä samalla tavoin kuin sinä.
Lähetyskirjeen lähetysvaihtoehdot
Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, voit kopioida ja liittää kansilehtesi sähköpostiviestiin tai kirjoittaa kansilehden suoraan sähköpostiviestin rungossa.
Voit myös lähettää lähetyskirjeesi liitetiedostona, samassa muodossa kuin ansioluettelosi. Jos lähetät kannekirjasi liitteenä, käytä samaa nimeämiskäytäntöä kuin te olette jatkaneet eli janedoecoverletter.doc.
Lue hakemuksen ohjeet huolellisesti: joskus yritykset haluavat, että kaikki materiaalit lähetetään yhdeksi PDF- tai Word-asiakirjaksi ja muina aikoina haluavat erilliset liitteet jokaiselle asiakirjalle.
Jos lähetät kirjeen liitetiedostona , sisällytä edelleen lyhyt johdanto sähköpostiviestiin, jossa ilmoitetaan haettava työsi ja huomaat, että oma CV ja kansilehti ovat liitteenä.
Älä unohda tietoja
Sähköpostiviestin aihe
Varmista, että ilmoitat hakemasi kohdasta sähköpostiviestin aihealueeseen, joten työnantaja on selvillä siitä, mihin työhön haet.
Sisällytä allekirjoitus
Sisällytä allekirjoituksesi yhteystietoihisi, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun.
Oikosulku ja korjataulu uudelleen
Varmista, että tarkistat oikeinkirjoituksen ja tarkista kieliopillesi ja pääomasi . Työnantajat odottavat samalla ammattitaidon tasoa sähköpostissa kuin paperilla. Monilla sähköpostiohjelmilla on sisäänrakennettuja oikeinkirjoitustarkeja, joita voit käyttää. Tai kirjoita kansilehtomerkki tekstinkäsittelyohjelmaan, loitsu ja kielioppi tarkista se ja liitä se sähköpostiviestiin.
Riippumatta siitä, miten kirjoitat sen, älä luota pelkästään oikeinkirjoituksen tarkistajiin, jotka voivat kadota lukuisia kielioppi- ja kirjoitusvirheitä. Jatka viestiäsi uudelleen ja harkitse ystäväsi katsomaan sitä myös.
Lähetä testiesähköpostiviesti
Ennen kuin napsautat lähetä, lähetä itsellesi testiesähköpostiviesti varmistaaksesi, että hakemuksesi on täydellinen ja hyvä mennä.
Liitä uudelleen, lähetä sitten viesti itsellesi ensin testataksesi, että muotoilu toimii. Avaa liite, jotta voit varmasti liittää oikean tiedoston oikeaan muotoon ja että se avautuu oikein. Jos kaikki on asetettu, lähetä työnantajalle. Jos ei, päivitä materiaalit ja lähetä toinen testiviesti itsellesi.
Email Resume- ja Cover Letter -esimerkkejä
Esimerkki sähköpostiviestistä liitteenä olevasta jatkotoimesta
Esimerkki sähköpostin kansilehdestä käytettäväksi, kun lähetät jatkamasi sähköpostiliitteeksi.
Näyte sähköpostilla, jossa on jatkoa
Esimerkki sähköpostiviestikirjeestä, joka sisältää sähköpostiviestin ruumiinosan.
Sähköpostikirjamalli
Mallia käytettäväksi sähköpostikirjeen luomisen yhteydessä.
Näyte sähköpostin kansilehdellä
Otantaesimerkki-sähköpostiviesti, jota käytetään hakemaan työtä.
Sähköpostikyselykirje
Sähköpostiviestin kirje, joka tutkii mahdollisia työpaikka-aukkoja.
Email Cover Letter - osa-aikatyö
Osa-aikatyöhön hakeutuva sähköpostikirjamalli.
Sähköpostikirje - Kesä
Kesätyöhakemuksen hakeminen sähköpostilla.
Lisää resumeista: Miten rakentaa jatketaan seitsemässä helppokäyttöisessä vaiheessa