10 helppoa tapaa järjestää työnhaun

by Alison Doyle

Nykypäivän työmarkkinoilla ei ole harvinaista jättää hakemuksia useille paikoille. Siihen liittyy paljon aikaa ja paljon jäljittämistä. Et halua tuhlata näitä arvokkaita tunteja puuttuvien tärkeiden hakemusten määräaikoja, horjuvia yrityksiä ja asemia, hämmentävä haastatteluja tai unohtaa seurata.

Niinpä työnhaun asianmukainen hallinnointi on yhtä tärkeä kuin työllistämismahdollisuuksien tunnistaminen ja hakemuksen lähettäminen.

Tässä on kymmenen parasta tapaa seurata työpaikkasi sovelluksia ja pysyä työnhakuprosessin päällä.

01 Luo työhakemuksen laskentataulukko Excelissä

Käytä Excel-laskentataulukkoa, jotta voit seurata, mistä yrityksistä olet hakenut, lähettämässäsi hakemukselle, mille materiaaleille olet lähettänyt ja muista tärkeistä tekijöistä hakemusprosessissa.

Jos olet perehtynyt Microsoft Exceliin tai vastaaviin ohjelmiin, laskentataulukon luominen on yksinkertainen ja tehokas tapa seurata työsi sovelluksia.

Sen ei tarvitse olla fancy, ja se riippuu sinulle kuinka yksityiskohtainen haluat saada. Mutta tässä on tärkeimmät sarakkeet, jotka sisältävät:

Yrityksen nimi - organisaation nimi, johon haet.
Yhteystiedot - Yhteyshenkilösi yrityksessä; luultavasti, kenelle olet osoittanut kansilehdessänne, kuten henkilöstöjohtaja tai Office Manager.
Sähköposti - yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos se on haluttu.
Applied Date - Kun lähetit hakemuksesi.
Hakemusten yhteenveto - Lähettämäsi asiakirja: kansilehti, jatkokirjaus ja mahdolliset lisäaineistot, kuten salkku tai viiteluettelo.
Haastattelu - Kun haastattelu on ajoitettu.
Seuranta - Lähetitkö kiitos sähköpostin tai kirjeen ? Jos näin on, ilmoita tästä.
Tila - Jos hylättiin, tarjottiin työtä, kysyttiin toinen haastattelu jne.

02 Luo työpaikkataulukko Wordiin

Voit käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa luomaan taulukon, jossa seurataan tärkeitä tietoja, päivämääriä ja määräaikoja, jotka liittyvät työnhakuun.

Jos Excel ei ole aivan teekuppi, älkää kiirittele. Voit luoda yksinkertaisen taulukon Microsoft Wordissa tai vastaavassa tekstinkäsittelyohjelmassa.

Lisää vain taulukko ja valitse sarakkeiden määrä, riippuen siitä, kuinka monta luokkaa haluat seurata (yrityksen nimi, yhteystiedot, päivämäärä ja niin edelleen) sekä rivien lukumäärä suhteessa mihin hakusana .

Edellä lueteltujen perusluokkien lisäksi, jos olet erityisen kunnianhimoinen, tässä on muutamia muita kohtia, joita haluat ehkä sisällyttää:

Hakemuksen määräaika
Mahdollinen alkamispäivä
Mistä löysit työpaikkailmoituksen
Yrityksen tiedot, kuten sijainti, työntekijöiden määrä, koko, viimeaikainen kehitys jne.
Yrityksen verkkoyhteyksien nimet ja yhteystiedot
Arvioitu todennäköisyys saada työn
Suhteellinen asema suhteessa muihin työpaikkoihin verrattuna

03 Käytä Google-laskentataulukoita ja -kalenteriä

Google on tehokas työkalu, jonka avulla työnhaun materiaalit pysyvät verkossa, paikallaan ja ajan tasalla.

Jos haluat pysyä järjestäytyneinä verkossa, Google on erinomainen tapa lähteä. Jos sinulla on Gmail-tili, voit käyttää Google Drivea, jonka avulla voit luoda, tallentaa ja viedä laskentataulukoita kirjallisten asiakirjojen lisäksi, kuten kannekirjeesi ja jatkaa. Voit myös liittää Google-kalenteriin, jotta pysyt tärkeiden päivämäärien ajan.

04 Käytä verkkosivustoa

Kokeile verkkosivustoa, kuten JibberJobber, joka on suunniteltu erityisesti työnhakijoille, jotka tarvitsevat apua sovellusten hallinnassa.

On olemassa useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia tai kohtuuhintaisia työnhaunhallintatyökaluja. JibberJobber on ehkä tunnetuin vaihtoehto, ja se on erinomainen resurssi järjestäytymiseen. Toimitusjohtaja Jason Alba sanoo:

"Työnhakuani en usko, että tarvitsin työhakuorganisaatiotyökalua, mutta työnhaun jatkuessa ja jatkoin verkostoitumista ja hakea työpaikkoja, niin JibberJobberin työkalun tarve kasvoi eksponentiaalisesti - koska kerättyjen tietojen määrä kasvoi eksponentiaalisesti! Se on helppo haudata tietojen alle ja jättää seurantamahdollisuuksia (tai tapauksessani tapaamisia)! "

Voit lukea lisää JibberJobberista ja muista resursseista täältä.

05 Käytä sovellusta

Lataa mobiilisovellus, jolla voit organisoida työnhaun älypuhelimella tai -tabletilla.

Jos käytät enemmän aikaa puhelimeesi tai tablet-laitteeseesi kuin tietokoneellasi, harkitse mobiilisovelluksen järjestää työnhaun. Tässä on luettelo älypuhelinten käytettävissä olevista työnhaunhallintasovelluksista .

06 Käytä Widgetia

Voit lisätä widgettiä selaimeesi, sähköpostiviestiin, blogiin tai verkkosivustoon avustamaan työnhaun organisaatiota ja tuottavuutta.

Voit ladata erilaisia työnhakuorganisaation widgetejä - sähköpostiviesteistä selaimen asennuksiin blogin ja verkkosivuston ominaisuuksiin -, jotka auttavat sinua pysymään työnhaun yläpuolella.

Varmista, että et pääse surkeille, sillä et halua järjestää työnhaun organisointityökaluja. Tunnista tarpeesi ja painopistealueet (Haluatko seurata kantoja, joista olet kiinnostunut hakemuksesta? Hallinnoi lähetettyjä hakemuksia? Saat ilmoituksia uusista avaamistavoista, määräajoista tai haastatteluajoista?) Ja mene sinne.

07 Käytä työnhaun sivustoa

Tee kaivaa suosikkihakuasi sivustossasi - luultavasti löytää sisäänrakennettu tapa seurata potentiaalisia työpaikkoja ja lähetettyjä sovelluksia.

Monien työpaikkojen hakualueilla, kuten Monster, CareerBuilder ja LinkedIn, tarjoavat sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit seurata sovelluksiasi. Vaikka sivustokohtaisen menetelmän katoaminen on, että sinun on ehkä seurattava eri listoja eri sivustoissa, jos sinulla on suosikkihaku-sivusto, johon olet kiinni, se ei ole huono vaihtoehto.

08 Käytä älypuhelinta

Jos haluat tehdä itsestäsi itsellesi organisaation menetelmän, harkitse älypuhelimen käyttämistä "sellaisenaan" - esimerkiksi käyttäkää muistiinpanoja tai lataa laskentataulukkosovellus ja seuraa siellä tietoja. Voit myös käyttää hälytyksiä, hälytyksiä ja kalenterisi pysytellä lähellä lähestyviä määräaikoja, haastatteluja ja muita tärkeitä päivämääriä ja aikoja.

09 Käytä kannettavaa tietokonetta

Jos olet kynä-in-hand -tyyppinen, joka haluaa pitää vanhan koulun, osta noteerikirja ja omistakaa sen työnhaulle. Sen lisäksi, että voit seurata sovellustasi, voit myös käyttää sitä kirjoituslehden vetämiseen, muistiinpanoihin haastattelujen aikana ja tallentamasta jotain muuta, joka ilmestyy työn etsimiseen, verkottumiseen ja haastatteluun.

10 Yksinkertaista hakuasi

On selvää, että on paljon tapoja seurata työnhakua, mutta on myös tapoja leikata henkinen kuuli ensin. Pyrkimyksensi työnhaun yksinkertaistamiseen maksaa. Keskity laatuun, ei summaan: sovelletaan vain laillisiin kantoihin , joihin olet pätevä, ja anna jokaisen sovelluksen laskea, yksilöidä jokainen kansilehti ja päivittää ja oikoluku uudelleen .

Pidä lukeminen: Top 10 työnhaun salaisuuksia