01 Work-at-Home Ground Rules Salli tasapaino ja tuottavuus
02 Aseta (ja seurata) työaikoja
Kun työskentelet ulkoisessa toimistossa, kotiin siirtyminen on merkki siitä, että työpäiväsi on ohi. Jos olet jo kotona, työ voi helposti ulottua illaksi tai viikonloppuisin. Työntekijät voivat ajatella, että koska työskentelet kotona, olet aina käytettävissä. Tai kääntöpuolella on mahdollista päästää häiriöitä syömään pois silloin, kun sinun pitäisi työskennellä. Yksi ratkaisu on asettaa työaikasi etukäteen.
Tämä voi olla niin yksinkertainen kuin tehdä henkinen suunnitelma jokaisen päivän alussa tai niin monimutkainen kuin täyttää kuukausittainen aikataulu riippuen tarpeista. Avain on oltava realistinen. Jos olet työtoveri, työnantajasi on ehkä asettanut työaikasi sinulle. Jos olet itsenäinen urakoitsija tai kotiyrittäjä, voit halutessasi ottaa huomioon tietyn joustavuuden päivässäsi. Varmista, että suunnitellut työajat ovat kaikkien kotitaloudenne tuntemia. Jos lapset eivät ymmärrä aikataulusi, he eivät ymmärrä paikkansa.
Jotta voit työskennellä kun haluat, harkitse lokin pitämistä tai ajastimen käyttämistä, vaikka sitä ei tarvitsisi. Sinun vaikutelma siitä, kuinka monta tuntia sinä työskentelet ei välttämättä ole yhtä tarkka kuin luulet.
03 Aseta (ja Achieve) tavoitteet
Ei riitä, että asetat aikataulun, sinun on asetettava tavoitteita sille, mitä sinä suoritat tuona aikana. Ehkä tavoitteiden asettaminen on osa työnantajasi kanssa työnantajan kanssa. Jos ei, sinun pitäisi tehdä se itse.
Kun luot tavoitteesi, aloita pitemmällä aikavälillä ja toimita taaksepäin. Mistä haluat kotiyrityksesi olevan vuoden sisällä? Mitä hankkeita haluat saavuttaa seuraavien kuuden kuukauden aikana työpaikallasi? Sitten työskentele taaksepäin selvittääksesi tarvittavat toimenpiteet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja työstämään niitä päivittäiseen tai viikoittaiseen rutiiniasi. Arvioi edistymistä säännöllisesti.
04 Rajojen keskeytykset perheenjäseniltä
Jokaisen keskeytyksen ansaitseminen työaikana tulisi olla selkeä kaikille, myös aikuisille. Lapset pyrkivät usein unohtamaan säännöt, kun taas aikuiset ajattelevat, että he eivät sovellu niihin.
Jos lapsesi ovat nuoria, sääntöjen on oltava löysempiä kuin jos lapsesi ovat tarpeeksi vanhoja huolehtimaan omasta tarpeestaan. Mutta vaikka he pystyisivät, se ei tarkoita, että he haluavat. Pidä linjaa vastatoimena keskeytyksille, ja lopulta he lopettavat kyselemisen ... tai ainakin kysyvät niin paljon.
Yksi tapa minimoida lasten keskeytykset on suunnitella päivä mahdollisimman paljon. Aseta etukäteen välipaloja, vaatteita jne. Suunnittele asioita, jotta lapset voivat tehdä työtäsi. Ota vähän taukoja päivän aikana. Jos lapset tietävät, että tulet esiin toimistostasi jossain vaiheessa, on helpompi odottaa kertoa uusimmista uutisista.
Jos sinulla on lastenhoito, sijoita lapsuutesi valtuutettuasi olemaan käyttämättä toimistosi, kun kuulet lapsesi itkeä. Luota siihen, että sittersi voi käsitellä sitä.
Jos hoitajasi on puoliso, viranomaiset eivät välttämättä ole ongelma, mutta hän saattaa tuntua vapaammalta keskeyttää sinut kuin lapsenvahti. Riippumatta siitä, kuka on hoitajasi, keskustele etukäteen siitä, mikä on keskeytyksettä.
05 Vähentää häiriöitä
Muiden keskeytykset eivät ole ainoa häiritsevyyden muoto, jonka kotona asuvat työntekijät kohtaavat. Me kaikki voimme häiritä sähköpostilla, sosiaalisella medialla, kotitöistä, televisiosta ja paljon muuta. Jotta vältät häiriötekijöitä, kun työskentelet kotona, tarvitset itsekuria. Ja avain kehitykseen, joka on ymmärtää omat heikkoudet. Kuten aiemmin mainittiin, pitämällä kirjaa tuntikausista ja aktiviteeteistä voi olla hyödyllistä paljastaa, mistä saat pois radan. Kun tiedät, mikä häiritsee sinua, aseta itsellesi sääntöjä, tunteja, rutiineja ja tavoitteita.
06 Tuottavan työympäristön luominen
Jos sinulla on oma kotitoimisto, onko lapsesi sallittu toimistossa työaikana, yksi tärkeimmistä päätöksistä sinun on tehtävä. Jos sinulla on usein puhelin- tai videokokouksia, saatat tarvita suljetun oven politiikan. Jos sallitte lapsesi toimistossa, todennäköisesti tarvitaan joitain sääntöjä. Ne voivat olla riittävän yksinkertaisia, vaikka pikkulapset voivat seurata: koputtaa ennen sisäänpääsyä tai koskaan päästä, kun olet puhelimessa tai käytä aina hiljaisia ääniä.
Myös osa tuottavasta ympäristöstä on se, miten esität itse työn. Vaikka sinulla ei koskaan olisi videokokouksia, puhdista ja pukeudu ennen kuin aloitat työskentelyn. Työskentely teissä PJs saattaa kuulostaa siltä, että se olisi hienoa, mutta se ei aseta oikeaan mielentilaan toimimaan tehokkaasti.
07 Monitoimilaitteet sopivasti
Pelin tarkoituksena on monitietoida tehokkaasti ja tehdä se rajallisella tavalla. On hyvä purkaa pyykki audiokokouspuhelun aikana tai tarkistaa sähköpostisi, kun olet odottanut ottavan lapsen aktiviteetista. Kun vuorovaikutuksessa lapsiasi kuitenkin haluaa olla täysin läsnä tai lykätä, kunnes voit antaa täyden huomionne.
08 oltava saatavilla
Työskentelyssä työnantajan kanssa asiakkaiden tai asiakkaiden on luotettava siihen, että työskentelet heidän puolestaan odottamassa sinua. Tämän luottamuksen luomiseksi sinun on oltava käytettävissä. Tämä tarkoittaa tehokkaiden sähköpostiviestien kirjoittamista ja muiden vastaamista nopeasti. Se tarkoittaa puhelimen poistamista ja soittamista tarpeen mukaan. Se saattaisi edes merkitä toimistoon satunnaisesti.