Google-dokumenttien tallentaminen verkossa Google Driven avulla
Google Drive on erittäin hyödyllinen työnhakijoille. Sen avulla voit tallentaa työasiakirjasi verkossa ja järjestellä tiedot kansioihin. Jatka- ja kirjemallit ovat erittäin hyödyllisiä työnhaun materiaalien luomisessa. Työnhakijat voivat myös jakaa asiakirjojaan verkossa ura-ohjaajien tai ystävien ja perheiden kanssa työnhakuun.
Lue vinkkejä Google Driven käytöstä. Löydät tietoja asiakirjojen lähettämisestä, uusien asiakirjojen luomisesta, jatkamismallien käyttämisestä ja paljon muuta.
Jatka Google-asemalle lähettäminen
Jotta voit lähettää uudelleen (tai mikä tahansa muu asiakirja), sinun on rekisteröidyttävä ja luotava Google-tili, jos sinulla ei ole sitä. Kun olet rekisteröitynyt, voit käyttää Google Drivea aina, kun olet verkossa.
Jos haluat lähettää Googlen asemalle jo kirjoittamasi CV, voit ottaa yhden vaihtoehdon kahdesta vaihtoehdosta. Ensinnäkin voit yksinkertaisesti klikata ja vetää asiakirjaa tietokoneeltasi Google Drivelle.
Toinen vaihtoehto on alla:
- Napsauta Google Driven "Oma levyasema"
- Napsauta "Lataa tiedostoja"
- Lataa asiakirja, jonka haluat lisätä Google Driveen
Jos haluat muokata asiakirjaa, napsauta sivun ylälaidasta "Avaa". Napsauta Google-dokumentteja, jotka avaavat asiakirjan Google-dokumentteihin. Tässä voit tehdä muutoksia haluamaasi asiakirjaan, mukaan lukien asiakirjan nimen muuttaminen.
Nämä muutokset tallentuvat automaattisesti Google Driveen.
Uuden Google-dokumentin luominen
Jos haluat kirjoittaa uudelleen ansiotasi tyhjästä tai kirjoittaa muita työnimikkeitä Google Driveen, klikkaa "Uusi" Google Driven vasemmassa yläkulmassa. Napsauta sitten "Google-dokumentit", joka vie sinut muokkausohjelmaan. Siellä voit kirjoittaa, muokata, muotoilla, tallentaa ja jakaa työmateriaaleja.
Jos et ole tottunut Google-dokumentteihin, älä huoli - se on hyvin samankaltainen kuin Microsoft Word. Kuten Microsoft Word, voit pelata fontti- ja kirjasinkokoa, lisätä bullet-pisteitä ja muita erikoismerkkejä ja tehdä mitä tahansa mitä haluat tehdä uudelleen.
Käytä Resume- tai Cover Letter -mallia
Google Driven kautta voit käyttää myös Google-dokumenttien monia asiakirjamalleja. On olemassa useita ilmaisia malleja, mukaanlukien monet jatkamallit ja useat yrityssähköpostimallit, joita voit käyttää kansilehdellä tai muulla ammattihakuhakemuksella. Näin voit käyttää ja käyttää malleja:
- Napsauta Google Driven vasemmassa yläkulmassa olevaa "Uusi"
- Napsauta "Google-dokumentit" oikealla puolella olevaa nuolta
- Napsauta kohtaa "Mallista"
- Katso eri mallien luettelo ja valitse haluamasi malli
Tämä avaa uuden Google-dokumentin, jossa on upotettu malli.
Mallipohja on loistava lähtökohta resumille tai kirjeelle. Muista mukauttaa asiakirjaasi uratietojesi avulla.
Seuraavassa on ohjeet siitä, miten haluat valita jatkamismallin , muokata sen ja tallentaa sen.
Jatkaa muokkaamalla
Kuten yllä mainittiin, klikkaamalla Google Driven asiakirjaa voit lukea sen eikä muokata sitä. Tässä on ohjeet asiakirjan muokkaamiseen:
- Etsi asiakirja Google Drivessa ja napsauta sitä
- Napsauta sivun yläreunassa olevaa avautumista
- Valitse Google-dokumentit - Voit muokata tiedostoa
- Se tallentaa automaattisesti kaikki muutokset Google Driveen
Tiedostojen järjestäminen
Voit sijoittaa työnhaun tiedostot tiettyihin kansioihin työnhaun järjestämiseksi . Napsauta vain "Uusi" Google Driven vasemmassa yläkulmassa. Napsauta sitten "Uusi kansio". Voit sitten nimetä kansion ja napsauttaa ja vetää Google-dokumentit ja muut materiaalit kansioon.
Tiedostojen jakaminen
Kun sinulla on asiakirja Google Drivessa, voit jakaa sen tiettyjen henkilöiden kanssa tai jopa julkaista sen julkisesti verkossa. Näin voit tehdä sen:
- Etsi asiakirja Google Drivessa ja napsauta sitä
- Napsauta sivun yläreunassa olevaa avautumista
- Valitse "Google-dokumentit". Näin voit muokata tiedostoa
- Napsauta asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevaa "Jaa"
- Voit kirjoittaa tiettyjen ihmisten sähköpostit, jos haluat jakaa yhden tai kaksi työnantajaa, perheenjäsentä, ystävää jne.
- Voit myös klikata "Jaa jakava linkki", jonka avulla voit jakaa URL-osoitteen kenen kanssa haluat
- Napsauta Lisäasetukset, jos haluat tehdä sen kokonaan julkisesti. Kun napsautat Lisäasetukset -kohtaa alla Kuka on päässyt, klikkaa Vaihda. Voit sitten joko tehdä asiakirjan julkiseksi, jakaa sen tiettyjen ihmisten (tai ihmisten kanssa, joilla on URL-osoite) tai tehdä se yksityiseksi sinulle.
Jako- ja kansilehden jakaminen verkossa mahdollistaa palkkaamisen johtajat ja rekrytoijat löytäneensä sen.
Muista, että kun olet julkaissut uudelleen julkisen, jokainen voi löytää sen - ja se voi tarkoittaa vääriä ihmisiä samoin kuin oikeita ihmisiä, kuten pomo, jos olet tällä hetkellä töissä.
Jatko-osuutesi sisältää myös henkilökohtaisia tietoja, kuten puhelinnumeroasi, jota haluat pitää yksityisenä. Joten, ennen kuin teet palautteesi julkiseksi, varmista, että haluat jatkaa ja kaikki sen henkilökohtaiset tiedot saatavilla kaikille ja kaikille Internetissä.
Offline-tiedostojen käyttö
Internet-asiakirjojen, kuten Google Driven, yksi haittapuoli on se, että sinulla on oltava käytettävissään internetiä. Tämä ei ole kuitenkaan Google Drive -tapahtumassa. Lataa Google Drive tietokoneellesi (tai mitä tahansa laitetta, jota haluat käyttää asiakirjasi käyttämiseen).
Kun olet ladannut Google Drive -palvelun, kaikki Google Drive -asiakirjat ovat käytettävissäsi, jotta voit käyttää ja muokata laitetta ja tietokoneesi asiakirjat ladataan Google Driveen. Voit sitten muokata tietokoneellasi olevia asiakirjoja ja tallentaa ne Google Driveen seuraavan kerran, kun olet verkossa.
Lue lisää: Google Drive. Google-dokumentit Google-dokumenttien jatko- ja kansilehtomallit Microsoft Resume Templates | Microsoft Cover Letter -mallit | Vapaa jatkaa mallipohjia ja jatkaa rakentajia