Suurempi kysymys on, onko sinun kannattaa kestää aikaa tarkistaa sähköpostisi, kun olet lomalla tai muuten ei toimi. Jos teet, loma voi muuttua "työmääräksi", kun sairastut sähköpostiviesteihin, jotka tarvitsevat vastausta.
Sähköpostin tarkistaminen lomalla
Työssä on kaksi ajatuskoulutusta, kun sinun ei pitäisi olla.
Ensimmäinen kertoo, että on tärkeää, että loma on täsmälleen sama asia. Ei työtä, ei työhön liittyvää viestintää, sähköpostia, puhelinta tai muuta. Toinen kertoo, että jos tarkistat sähköpostin satunnaisesti, voit pysyä päällä, mitä tapahtuu työpaikalla, voi käsitellä tilanteita, jotka eivät voi odottaa, eikä sillä ole ylivuotoista postilaatikkoa, kun palaat töihin.
Mitä työnantajat odottavat
Toinen kysymys on työnantajan odotukset. Monet työnantajat odottavat, että työntekijät pysyvät yhteydessä toisiinsa ja kirjautuvat sisään ainakin kerran joka kerta - vaikka he eivät olleet kelloa.
Itse puhuin äskettäin jollekin, jonka päällikkö kertoi, että hänen olisi pitänyt tarkistaa sähköposteja ollessaan poissa, ja seuraavan kerran olisi hyvä tuoda hänelle kannettava tietokone tai päästä sisään hänen puhelimensa kautta. Jos et ole varma, tarkista pomosi, kun pyydät aikaasi .
Minulle on paljon helpompi pysyä yhteydessä toisiinsa kuin joutua käsittelemään satoja sähköpostiviestejä sen jälkeen kun saan takaisin.
Toisten mielestä on parempi jättää ne huomiotta ja käsitellä niitä erässä, kun he palaavat takaisin.
Riippumatta siitä, mitä päätät olla yhteydessä toisiinsa, kun olet poissa, on tärkeää, että sekä sinä että ohjaaja ovat selvillä siitä, mitä työtehtäviä teet, jos sellainen on. On myös tärkeää seurata mitä päätät.
Älä sano, että kirjaudut sisään, jos et ole varma, että sinulla on Internet-yhteys tai sinun on todella katkaistava, jotta voit nauttia lomastasi. On pahempaa, että pomosi ajattelee, että tarkistat, ja sitten ei tee sitä kuin kertoa hänelle, että et kirjaudu sisään lainkaan.
Harkitse roolia yrityksessä, vastuullasi, etuja ja haittoja pysyä yhteydessä toimistosi kanssa ja mitä vaikutuksia päätöksellä voi olla siitä, miten yritys pitää sinua. Jos työntekijöiden yhteinen käytäntö on pysyä yhteydessä, et välttämättä halua olla ainoa, joka valitsee. Riippumatta siitä, miten päätät nauttia lomastasi, tässä on muutamia vinkkejä parhaan tapa käsitellä sähköpostisi, kun olet poissa.
Keskustele esimiehesi kanssa
Ennen kuin lähdet ulos toimistosta ja poissa kaupungista, keskustele loma-suunnitelmasi esimiehesi kanssa, jotta voitte selvittää, mitä odotat ja haluatko tarkistaa sisään, kun olet poissa.
Sano vain ei
Jos olet menossa jonnekin, jossa Internet-yhteys on hankalaa, jos matkustat ulkomaille tai matkustat häämatkaan esimerkiksi tai muuhun lomaan, jossa on tärkeää saada todellinen tauko töistä, on hyvä sanoa, että et mene olla saatavilla. Näin yritys voi suunnitella kattavuutta, kun olet poissa.
Suunnittele sähköpostitarkistukset
Kun päätät tarkistaa sähköpostisi, älä tarkista puhelinta koko päivän. Suunnittele viettää vähän aikaa joka päivä - joko varhain aamulla tai illalla - päästäkseen kiinni. Tarkista sähköpostiosoitteesi kerran päivässä ja jättää sen huomiotta loppuun tai lopulta ei ole lomaa lainkaan. Varmista, että ohjaaja tietää ja tukee suunnitelmaa.
Määritä Off-of-toimiston loma-automaattinen vastaus
Harkitse toimiston automaattisen vastauksen viestin asettaminen. Näin ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, tietävät, että olet poissa ja ette odota välitöntä vastausta. Gmail voi strategisesti vastata vain niihin viesteihin, joihin haluat vastata.
Heitä viestisi
Nosta sähköpostiviestejäsi, poista roskaposti, vastaa vain niihin, jotka tarvitsevat välitöntä vastausta ja säästävät loput, kun palaat takaisin. Tässä on vinkkejä sähköpostiosoitteesi hallintaan.
Älä tunne syyllisyyttä
Jos päätät olla tosiasiallisesti lomalla, etkä aio tarkistaa toimistossa, älä tunne syyllisyyttä. Loppujen lopuksi sinun on oltava lomalla ja irrallaan. Se ei ole loma, jos pääset työskentelemään koko päivän.
Mikä tärkeintä on tasapaino ja mikä sinulle parhaiten sopii. Sinun on oltava rehellinen itsellesi, päällikölle ja perheellesi siitä, mitä odottaa lomallasi. Voin nauttia itseni enemmän, jos pysyn yhteydessä, vaikka se olisi vain nopea sisäänkirjaus kerran päivässä. Muille ihmisille on ehdottomasti oltava todellisia seisokkeja töistä ja irrottautua kokonaan toimistosta, kun he ovat lomalla.
Ehdotettu lukeminen: Vinkkejä etätyöhön matkustettaessa Sähköpostivihjeitä, kun olet työmetsästys