Kun sinua pyydetään toimittamaan työasiakirjasi (kuten ansioluettelosi ja muut asiaan liittyvät asiakirjat) sähköpostiosoitteena, sähköposti itse toimii kannekirjeesi.
Katso alla esimerkki sähköpostiviestikirjeestä sekä vinkkejä siitä, miten voit kirjoittaa sen ja mitä haluat sisällyttää viestisi. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoittaa ja lähetä laadukas sähköpostikirje.
Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta
Ensin, ennen kuin aloitat kirjeesi laatimisen, varmista, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen. Aihepiirin kanssa sähköpostiosoitteesi on ensimmäinen asia, jota työnantaja näkee - se on ensimmäinen vaikutelma.
Jos käytät epävirallista osoitetta, jonka luotiin vuosia sitten, kuten funnygal@oldemail.com tai crazymike@email.com, voi olla hyvä idea avata uusi tili nimenomaan viestinnän sinun ja vuokrausyritysten välillä. Hanki uusi ammatillinen osoite, joka sisältää etu- ja sukunimesi, jos mahdollista.
Ilmoita nimesi ja työn kohde
Kirjoita sähköpostiviestin otsikkorivillä selkeä kanta, johon haet, ja kirjoita myös nimi. Näin vuokraava johtaja tietää yhdellä silmäyksellä, että kirjoitat hakemaan työtä.
Selkeällä aihealueella työnantaja todennäköisemmin lukee sähköpostin. Varmista myös, että olet korjannut otsikkorivin ennen sähköpostin lähettämistä - kohdejonossa oleva kirjoitusvirhe ei ole hyvä ensivaikutelma ja saattaa johtaa siihen, että sähköpostiisi poistetaan!
Aloita tervehdys
Jos mahdollista, tervehdi tietyn henkilön kirjeessänne .
Vastaanottajan kuvaaminen voi olla yhtä helppoa kuin sen nimen lukeminen sen sähköpostiosoitteen kohdalla, johon lähetät uudelleen. Jos se ei ole niin ilmeinen, tarkista työpaikkailmoitus nähdäksesi, onko nimi mainittu. Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivuston (katso onko olemassa hakemisto tai henkilöstön jäsenten luettelo) tai soita yritykseen ja pyydä apua hallintoavustajalta. Jos mikään niistä ei toimi, voit käyttää tervehdystä kuten "Hyvä vuokrausjohtaja".
Mitä sisällytetään sähköpostiviestiin
Sähköpostikirjeessä on melko paljon samaa sisältöä kuin kopiokirje , jossa on muutamia valinnaisia lisäyksiä. Aloita kirjeesi ilmaisemalla kiinnostuksesi työpaikan avaamiseen ja mainitse työnimike nimillä. Seuraa tätä joillakin aikaisemmilla kokemuksillasi, jotka osoittavat lukijalle, että olet pätevä paikkaan.
Keskity erityisiin esimerkkeihin selittäessän, että sinulla on tiettyjä ominaisuuksia tai taitoja. Varmista, että kaikki sisältämäsi tiedot liittyvät suoraan siihen tehtävään, jota haet. Älkää pelätkö palata hieman saavutuksiisi; tämä on aika "myydä" itsesi heille.
Etu lähetyskirjeen lähettämisestä sähköpostilla on mahdollisuus liittää URL-osoitteita viestisi kehoon.
Jos esimerkiksi haet teknologiavetoista sijaintia kuten web-suunnittelija, freelance-kirjailija tai ohjelmistokehittäjä, voit lisätä linkkejä aiemmin tekemäsi töihin. Mikään ei näytä, mikä hyvä asenne olet työhön, kuten todellisia esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä.
Kiitos Kiitos ja allekirjoittanut
Lopuksi, sulje sähköpostiviestin kirje kiittää ja ilmaista valmiutesi tavata vuokraamalla johtaja henkilökohtaisesti haastatteluun. Haluat ehkä myös lisätä, että palautteesi liitetään sähköpostiviestiin (jos näin on).
Sulje sitten (esimerkiksi "Paras" tai "Ystävällisin terveisin") ja koko nimesi. Lisää nimesi alla oleva sähköpostiosoitekirja . Tämä on jotain, jonka voit määrittää sähköpostitilillesi. Se näkyy jokaisen lähettämiesi sähköpostiviestien alaosassa ja sisältää tärkeät yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Se voi myös sisältää täydellisen osoitteen, työllistämisohjeet tai linkin LinkedIn-profiiliisi .
Liitä jatkamisi (jollei sanoisi muuten)
Liitä CV: n sähköpostiviestiin työnantajan pyytämässä muodossa. Jos tiettyä muotoa ei tarvita, lähetä se PDF- tai Word-asiakirjaksi. Tietenkään älä tee tätä, jos työnantaja nimenomaan kertoo, että lähetät resumeesi jollakin muulla tavalla (esimerkiksi verkkosivustolla tai postitse).
Näyte sähköpostiviestin kansilehdellä jatkamalla liitteenä
Viestin otsikko Viesti : Viestintäjohtajan asema - nimesi
Sähköpostiosoite:
Hyvä vuokrausjohtaja,
Luin viestinnän johtajaasi kiinnostuksenne. Olen vakuuttunut siitä, että kymmenvuotinen kokemukseni tietoliikenteessä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla tekevät minusta ihanteellisen sopivan asemaan.
Sijoituksessani XYZ Companyn viestintäjohtajana kirjoitin artikkeleita yhtiön verkkosivuille, ohjatut vierasjulkaisutulokset ja kirjoitin ja lähetin tilaajille viikoittaisen sähköpostiuutiskirjeen. Sain johdonmukaista kiitosta ohjaajalta, joka kiinnitti huomiota yksityiskohtiin ja selkeään, suoraviivaan kirjoitustyyliin.
Susan Smithin apulaisjohtajan viestintäjohtajana tutkin, laatiin ja muutin lainsäädäntöä, kirjoitin lehdistötiedotteita ja vastasin toimistotietoliikenteestä ja kirjeenvaihdosta.
Minulla on myös laaja kokemus kirjallisesti freelancesta työmarkkinakysymyksistä, mikä mielestäni olisi ihanteellinen ottelu tähän asemaan. Artikkelit ovat nähtävillä osoitteessa:
URL-
URL-
URL-Lisäkirjoitusnäytteet ja oma CV ovat liitteenä. Jos voin antaa sinulle lisätietoja taustaani ja pätevyyksistänne, kerro minulle.
Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos vastauksestanne.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Osoite
Sähköposti
URL-
Puhelin