Jäljellä oleva vakiintunut lähteminen politiikasta auttaa sinua käsittelemään työntekijän lähtöä myönteisesti ja kunnioittavasti.
Lue allaolevasta neuvonannosta eroavan politiikan luomisesta sekä vinkkejä siitä, miten työntekijän eroaminen tunnustetaan. Lue sitten kaksi otoslehteä, jotka hyväksyvät työntekijän eroamisen.
Erotusmenetelmät
Riippuen yrityksen koosta, sinun kannattaa harkita järjestelmän tai prosessin luomista erota kirjeiden käsittelyyn. Ottaessasi käyttöön eroavat säännöt näyttävät ammattimaisilta ja asettavat sekä työntekijät että työntekijät helposti.
Monille yrityksille, luomalla geneerisiä jättöpainoksia tai paketteja työntekijöille on helppo tapa selittää siirtymisen vaiheet.
Kun työntekijä eroaa virallisesti, he odottavat sinua keskustelemaan seuraavista vaiheista, joita tarvitaan siirtymään sujuvasti. Teidän velvollisuutenne on tarjota ammatillisia erottamispalveluja ja selittää asioille työntekijöille, kuten ilmoitusvaatimuksille , lopulliselle paycheck-jakelulle sekä viimeisen työpäivän vahvistamiseksi.
Vinkkejä kirjeen kirjoittamiseen, joka hyväksyy eroamisen
Eräs hyvät eronpoistopolitiikan ensimmäiset vaiheet on tunnustaa, että hyväksyt työntekijän pyynnön erota. Tyypillisesti työntekijä lähettää sinulle virallisen erottua kirjeen. Sinun pitäisi sitten vastata virallisella kirjeellä, joka hyväksyy eron.
Lue alla olevista vinkkejä kirjoittaaksesi ammatillisen, virallisen kirjeen, jossa työntekijä eroaa:
- Käytä yrityskirjeen muotoa. Koska tämä on ammatillinen kirje, sinun pitäisi käyttää kirjeesi kirjeen muodossa . Kirjoita kirjeen vasemmassa yläkulmassa yhteystietosi, päivämäärä ja työntekijän yhteystiedot. Päätä kirjain käsinkirjoitetulla allekirjoituksella ja nimesi kirjoitetaan alla.
- Hyväksy eroaminen. Kirjeessäsi on ilmoitettava työntekijälle, että hän on vastaanottanut ja hyväksynyt eronpyyntönsä, ja hänen on ilmoitettava selkeästi virkaansa viimeisenä yrityksenä.
- Nopea ymmärtäminen. Vastauksesi on osoitettava, että olet pahoillani työntekijän menettämisestä, mutta kunnioitat, ymmärtävät ja arvostavat kovaa päätöstä, jonka hän joutui tekemään. Voit myös tarjota apua työntekijälle. Voit esimerkiksi tarjota vastaavan kirjeen hänelle. Tämä tarjous on kuitenkin vapaaehtoinen.
- Pidä ennätys. Lähetä yksi kirje työntekijälle ja pidä myös yksi työntekijän tiedostosta. Voit säilyttää kirjeen itse tai lähettää sen henkilöstövoimatoimistolle, jos sinulla on yksi. Sen avulla voit pitää selkeän kirjauksen siitä, milloin työntekijä on poistunut yrityksestä.
Esimerkkejä kirjeistä, jotka hyväksyvät eroamisen
Seuraavassa on kaksi esimerkkiä työntekijän eroamisesta vastaavan johtajan kirjeistä. Käytä näitä esimerkkejä, jotta voit kirjoittaa oman kirjeesi.
Esimerkki # 1
Sinun nimesi
otsikko
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Treffi
työntekijän nimi
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Hyvä etunimi,
Sinun irti asemastasi on hyväksytty, joka on voimassa 15.5., 20XX pyydettäessä. Minulla on epäilemättä, että jatkat tavallisiin korkeisiin standardeihinne jäljellä olevan yrityksen aikana.
On ollut ilo työskennellä kanssasi, ja toivotan teille kaikille parasta tulevaisuudessa. Jos voin antaa viittauksen, älä epäröi kysyä.
Ystävällisin terveisin,
Käsinkirjoitettu allekirjoitus
Kirjoitettu allekirjoitus
Näyte # 2
Sinun nimesi
otsikko
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Treffi
työntekijän nimi
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Hyvä Miles,
Olen erittäin pahoillani, että virallisesti tunnustukseni eroamisilmoituksen vastaanottamisesta pidetään 10. kesäkuuta.
Sinun eroaminen on hyväksytty ja pyydettäessä viimeinen työpäivä JQB: ssä ja Sonnissa on 30. kesäkuuta.
On ollut ilo työskennellä kanssasi, ja ryhmän puolesta haluaisin toivottaa teille parhaiten kaikissa tulevissa pyrkimyksissäsi. Sisällytä tähän kirjeeseen löytyvät tietopaketti, jossa on yksityiskohtaiset tiedot eroamisesta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä toimistoon. Kiitos vielä kerran myönteisestä asenteellisesta ja kovaa työstäsi näinä vuosina.
Kaikki parhaat,
Käsinkirjoitettu allekirjoitus
Kirjoitettu allekirjoitus
lisäinformaatio
Erottelukirjeet
Miten eroaminen
Kuinka sanoa hyväntahtoinen
Eroaminen Tee ja don t