Hallinnolliset tehtävät palvelevat monia toimintoja työpaikoilla. Näihin tehtäviin kuuluu usein avustavia toimistopäälliköitä, puheluiden vastaanottamista, kalentereiden ja matkasuunnitelmien hallintaa, tapaamisten järjestämistä ja tapahtumien järjestämistä, raporttien laatimista, tietojen syöttämistä, koulutusta, asiakassuhteita, arkistointia, asiakkaiden tyytyväisyyttä, asiakkaiden ja ulkopuolisten toimittajien työskentelyä ja paljon muuta.
Mitä työnantaja etsii
Hallinnolliset tehtävät edellyttävät vahvoja ihmissuhteita ja viestintätaitoja , johtajuutta, tietokone- ja tutkimustoimintaa sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja muiden kanssa organisaation kaikilla tasoilla. On tärkeää, että kaikilla hallinnollisilla tehtävillä on huipputason tiimityöosaaminen . Ajanhallinta ja kyky monitoimiseen ja priorisoida hankkeet ovat ensiarvoisen tärkeitä hallinnollisen ammattihenkilön menestyksen kannalta.
Jaa nämä ylimmät hallinnolliset taidot kannekirjeesi keskittyen niihin, jotka ovat lähimpänä työtä koskevia vaatimuksia . Helpoin tapa tehdä se on laatia luettelo työpaikkailmoituksessa luetelluista pätevyyksistä. Sitten vastaat tutkintoasi työnantajan lähettämiin vaatimuksiin. Mainitse vahvat taitosi kansilehdessäsi.
Henkilökohtaisen vuorovaikutuksen tehtävän ja henkilökohtaisen vuorovaikutuksen päivittäisen luonteen vuoksi hallinnollisten ammattihenkilöiden on kyettävä kommunikoimaan selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti.
Seuraavassa on esimerkki hallinnollisen kannan kannekirjeestä. Katso alla olevista lisäesimerkkien näytteistä ja vinkkejä sähköpostiviestien lähettämiseen kansilehdellä ja jatka.
Sample Cover Letter hallinnolliseen asemaan
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
Työnimike
Yhtiö
katu
Kaupunki, osavaltio Zip
Hyvä vuokrausjohtaja,
Kuten minun opetukseni osoittaa, minulla on noin kahdeksan vuotta hallinnollista kapasiteettia. Olen työskennellyt avustajana joko osastolle, yksittäisille yksittäisille tai useille henkilöille erillisissä osastoissa. Olen varma, että olette tietoisia joustavuudesta, painopisteistä ja diplomatian kaltaisista tehtävistä. Haluan tuoda näiden kokemusten kautta saadun tietämyksen ja näkemyksen GA-yliopiston kirjaajan toimistoon.
Minulla on paljon tarjottavaa erilaisten kokemusten ja ammattien vuoksi, koska olen työskennellyt Yhdysvalloissa kolme (3) suurta teollisuutta: henkilöstöä, lakia ja tällä hetkellä koulutusta. Näillä aloilla minulla on ollut mahdollisuus oppia inhimillisiä voimavaroja koskevia politiikkoja, menettelyjä ja protokollaa, joka on välttämätöntä niiden noudattamiseksi eettisesti ja ilman vastuuta. Toimistollani toimistossa olen kiristanut organisaatiota, huomiota yksityiskohtiin ja kykyni työskennellä nopeudella ja tarkkuudella.
Aiemmin ja nykyisissä GA-yliopiston opinnoissa olen hankkinut kokemusta tutkimuksesta, kirjoittamasta raportteja, suunnittelemaan Power Point -esityksiä, hallinnoimaan apurahoja ja paljon muuta. Yhdistä kaikki tämä kokemus luonnollisiin kykyihini (kirjoittaminen, estetiikka, analyyttinen ongelmanratkaisu, logistiikkasuunnittelu ja tutkimus) ja työteorian myötä sinulla on hyvin pyöreä ehdokas, josta olet ylpeä henkilöstölleen.
Lopuksi kaikissa edellisissä asioissa, jotka olen pitänyt, olen lähestynyt heitä mahdollisuuksina urakehitykselle ja löytämiselle. Tuo samalla yrittäjähenkeä ja lisäarvoa toimistollemme.
Toivon vilpittömästi, että tapaamme haastattelussa keskustellessamme mahdollisista kysymyksistä ja tulevaisuudesta minulle GA-yliopiston kirjaajan toimistossa. Voit tietysti soittaa (555-555-5555) tai sähköpostitse (youremailaddress.com) aikataulun haastatteluun.
Kiitos ajasta ja huolenaiheesta, ja terveisin.
Hyvin todella sinun,
Sinun nimesi
Kuinka lähettää sähköpostiviestin
Jos lähetät kansilehden sähköpostitse , kirjoita nimesi ja työnimesi sähköpostiviestin aihealueeseen. Sisällytä yhteystietosi sähköpostiosoitteesi, äläkä luetteloa työnantajan yhteystietoja.
Aloita sähköpostiviesti tervehdyksellä.
Lisää kirjelomakkeita
Tarkastele näytekappaleiden kirjaimia useisiin skenaarioihin, mukaan lukien seurantakirje, tiedustelukirjeet, työ- / toimialakohtaiset näytekirjoituskirjeet, kylmäkosketus- ja viite-kirjeenäytteet.