Nykyään paljon työhakuasi, verkostoitumistasi ja muuta yritysviestintää tapahtuu sähköpostitse . Työnantajat saavat päivittäin useita sähköposteja, ja monta kertaa sähköpostin avaaminen riippuu kokonaan sen aihealueesta. Varmista, että sähköpostisi on luettu, tarvitset selkeän, ammatillisen aihealueen. Se on erityisen tärkeää, kun lähetät sähköpostiviestiä hakemuksen tekemiseen .
Miksi kohdejono on tärkeä
Aihe-rivi (yhdessä lähettäjän nimen tai sähköpostiosoitteen kanssa) on ensimmäinen asia, jota ihmiset näkevät, kun tarkkailevat saapuvia postilaatikoita.
Koska sähköpostit voivat sisältää viruksia ja merkityksettömiä tietoja, kiireiset ihmiset harvoin avaavat kaiken sähköpostinsa. Päätös avata tai poistaa - sähköpostiviesti perustuu lähinnä aihealueeseen ja lähettäjään. Kun jätät kohteen viivan tyhjäksi, sähköpostisi saattaa todennäköisesti olla merkitty roskapostiksi tai poistettu.
Vastaanottajat eivät välttämättä tunne nimeäsi, kun lähetät työnhaku-, verkostoitumis- tai muut yritysviestit. Siksi aihealueella on tilaisuutesi esitellä itsesi. Tämä on ensimmäinen askel voimakkaan ensivaikutelman tekemiseksi niin, että palautuksesi avautuu ja luetaan.
Vihjeitä tehokkaan sähköpostiviestin otsikon kirjoittamiseen
Pidä se ammattimaisena . Tämä koskee sekä otsikkosi ja sähköpostiosoitteesi. Aihepiirissä ei saa olla epämuodollisia sanoja tai ilmaisuja, kuten "Hei" tai "Mikä on ylös". Käytä vain ammattimaista, kohteliasta kieltä.
Varmista myös, että sähköpostiosoitteesi on oikein ammattitaitoinen - cutiepie123@000.com voisi tehdä palkkaamisen johtaja miettimään, kuinka vakava panos teet yrityksellesi.
Huomaa, miksi kirjoitat. Sinun on varmistettava, että aiheen rivi on kiinnostava ja sitä pidetään tärkeänä, jotta saat sähköpostisi lukemaan. Tee se merkityksellisiksi sisällyttämällä kirjoitustasi syyisi liittyvät avainsanat.
Kun olet verkostoitunut, ilmoittakaa, mitä olet kiinnostunut tai miksi olet ottamassa yhteyttä henkilöön.
Saatat pyytää tietoja tai pyytää kokousta, neuvoja tai viittausta.
Jos joku suositteli yhteydenottoa, kirjoita nimensä ehdottomasti otsikkoriville. Sähköpostiviestien verkottuminen voi olla vaikeinta saada huomata, koska sähköpostiviesti ei yritä ratkaista tiettyä ongelmaa tai täyttää asemaa. Aihe-rivi on tilaisuutesi napata heidän huomionsa ja tehdä heistä haluavat tietää enemmän sinusta.
Mainitse työnimike. Työhön hakeutuvassa sähköpostissa työnimike on otsikkorivillä, joten työnantaja tietää, mihin asentoon sinä olet kiinnostunut. Tämä auttaa varattuja palkkaamisohjaajia, jotka rekrytoivat useille paikoille, nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä työtä haet.
Työn nimi on myös hyödyllinen siinä tapauksessa, että on olemassa automaattinen suodatin, joka luokittelee vuokrausjohtajan sähköpostin. Oikealla otsikkorivillä varmistat, että hakemuksesi sijoitetaan sopivaan kansioon, jotta ne näkyisivät oikeaan aikaan. Voit lisätä nimesi myös tai "viitata", jos joku suosittaa, että käytät.
Seuraavassa kirjeenvaihdossa (erityisesti kiitos sähköpostitse haastattelun jälkeen) "Kiitos" voi edeltää työn otsikkoa.
Pidä se lyhyt ja tarkka. Mitä täsmällisempi voit tehdä aiheen, sitä helpompi on, että vastaanottaja luokittelee sähköpostisi nopeasti ja reagoi asianmukaisesti.
Ole yhtä suppea kuin mahdollista, koska pitkät kohdat voidaan katkaista ja menettää tärkeimmät tiedot.
Monet ihmiset tarkistavat sähköpostinsa mobiililaitteissa, joissa on vain 25-30 merkkiä aihepiiristä. Sinulla on paljon enemmän tilaa, jos he lukevat tietokoneella, ja kun he avaavat sähköpostin, he näkevät koko aiheen. Käytä ensimmäisiä sanoja päästäksesi pisteeseen ja anna ylimääräiset tiedot, kuten käyttöoikeudet ja kokemuksesi loppuun.
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Kun muokkaat sähköpostisi ennen sen lähettämistä, varmista myös, että voit korjata aiheen. Koska otsikko on ensimmäinen vaikutelma, haluat olla varma, että kirjoitus on selkeä ja virheellinen.
Sähköposti-aiheen esimerkkitapaukset
Inspiraatiota varten on useita esimerkkejä selkeistä kohdekohdista:
- Hallinnollinen avustaja - nimesi
- Job Enquiry - nimesi
- Toimitusjohtajan asema
- Työilmoitus # 321: Piirin myyntipäällikkö
- Viestintäjohtajan asema - nimesi
- Hakemus myyntiedustajalle
- Kysely - nimesi
- Sosiaalisen median asiantuntija etsii uutta tilaisuutta
- Markkinointijohtaja etsii seuraavaa roolia - 10 vuoden kokemus
- Tutkimusavustaja jatkaa
- Viittaus - nimesi
- Viittasi etunimi Sukunimi
- Informaation haastattelupyyntö - XYZ College Student
- Kiitos - Työnhaun haastattelu
- Kokousten seuranta - Kokouksen aihe
- Kokouspyyntö - nimesi
Mitä muuta sisällyttää sähköpostiisi?
Aihe-rivi on vain yksi osa sähköpostiviestikirjeestä . Jotta saisit parhaan vaikutelman, sähköpostiasi on kirjoitettava ammattimaisesti ja huolellisesti korjattava. Sinun on myös harkittava, miten käsitellä kirjeen vastaanottajaa , käyttää asianmukaista kirjautumista ja mitä fonttia ja kirjasinkokoa haluat valita. Tässä on enemmän neuvoja työnhaun email etiketti , ja joitakin näyte sähköpostin kattavuus kirjeitä tarkistaa ennen lähettämistä oman.