Suunnittele viettää päivän jokaisen verkkotapahtuman jälkeen mukautettuja kirjaimia varten jokaiselle yhteyshenkilöllesi.
Näissä kirjeissä kannattaa viitata keskustelemiisi aiheisiin ja ilmaista arvostusta heidän aikastaan.
On tärkeää muistaa, että nämä kirjeet on tarkoitettu ensisijaisesti kiittämään neuvoja ja keskustelua. Vaikka onkin hyvä ilmaista toiveesi siitä, että pidät yhteyttä ja jopa mainitsessanne, että harjoitat aktiivisesti aluetalouden tai työpaikassa työskentelevää uraa, tämä ei ole aika pyytää suoraan referenssia tai työhaastattelu.
Sen sijaan käytä tätä kirjainta aloittaaksesi keskustelun, joka tarvitaan lopulta rakentamaan jatkuva, molempia osapuolia hyödyttävä ammatillinen suhde. Tarkastele esimerkkejä paperikirjeestä ja sähköpostiviestistä, joka lähetetään seurantaan alumnien kontaktin jälkeen.
Seuraa kirjeen Alumni Met: lle College Networking Event -tapahtumassa
Seuraavassa on esimerkki seurantakirjeestä lähetä etana sähköpostilla yhteyshenkilölle, jonka olet tavannut college alumniverkoston tapahtumassa.
Daniel Miranda
XYZ Publishing House
456 7th Avenue
New York, New York 10018
Hyvä herra Miranda,
Oli ilo tapaaminen ABC College Alumni Networking Dinnerissa viime viikolla. Olen todella nauttinut puhumasta kanssasi nykyisistä uraraduista julkaisualalla.
Sinun kuvauksesi tyypillisestä työpäivästä XYZ-kustantajalla vain lisäsi kiinnostusta julkaisuuraan.
Keskustelumme alkoivat pyörät pyörivät mielessäni siitä, miten voin siirtää kirjoitus- ja muokkaustyöt, jotka olen oppinut journalisminä tärkeänä "reaalimaailmassa" työllisyysasetukselle valmistumisen jälkeen kesäkuussa.
Aloitan nyt etsimällä kesätyöharjoituksia julkaisualalla. Uskon, että viestintätaidot ja kokemukseni, jotka saavuin kirjailijana ja sitten ylemmän korkeakouluslehden ja siihen liittyvän verkkosivuston johtajana, tekevät minusta ihanteellisen toimituksellisen harjoittelijan. Kerro minulle, jos olet kuullut mahdollisista harjoitteluvaihtoehdoista XYZ Publishing Houseissa tai jos sinulla on ehdotuksia ihmisistä tai yrityksistä yhteydenottoihin.
Kiitos paljon siitä, että olet valmis auttamaan ABC College -opiskelijoiden opiskelijoita.
Ystävällisin terveisin,
Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901
555-111-1234
lindsay.shia@gmail.com
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/lindsay-shia-1234567b
Sähköpostin seurantaviesti Alumni Metille College Networking -tapahtumassa
Jos lähetät kirjeen sähköpostiviestinä, kirjoita nimesi viestin aiheeseen, jotta yhteyshenkilösi tietää kuka viesti tulee. Vastaanottajan yhteystietoja ei tarvitse sisällyttää sähköpostiviestiin, mutta sinun on annettava kaikki omat yhteystiedot, jotta hänellä on useita tapoja vastata sinuun.
Viestisi on paremmat mahdollisuudet avata ja lukea, jos vastaanottaja tietää, kuka kirjoittaa. Tässä on esimerkki:
Aihe: Greg Ellesworth - Kiitos
Hyvä herra Jones,
Paljon kiitoksia siitä, että otit aikaa puhua kanssani viimeisimmässä ABC College -verkkokokouksessa.
Sinun kuvaus mahdollisuuksista ja haasteista, joita voit nauttia XYZ-ohjelmistolla, on vahvistanut aikomukseni sijoittaa ne yritykseni "luetteloon", jonka haluaisin työskennellä, kun olen valmistunut tietojenkäsittelytieteen tutkintoon toukokuussa.
Olin erityisen kiinnostunut oppimaan, miten olet itsesi aloittanut harjoittelija XYZ Softwaren kanssa ja ansainnut tasaisesti nykyistä asemaa - on jännittävää nähdä, kuinka yritys tukee työntekijöidensä urakehitystä. Jos kuulet mahdollisista harjoitteluvaihtoehdoista, jotka avautuvat XYZ: lla, olisin kiitollinen, jos lähetät listan minulle joko sähköpostilla tai alla luetellulla LinkedIn-osoitteella.
Kiitos paljon siitä, että olet valmis auttamaan ABC College -opiskelijoiden opiskelijoita.
Ystävällisin terveisin,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ellesworth-greg-1234567b
Lisää seurantaan : miten seurata Seuraavan kirjeen näytteet | College Uraverkosto Vinkkejä