Isien saaminen kaiken elämässä sopivaksi yhteen on yksi suurimmista elämän haasteista. Se voi tuntua, että paljon aikaa vietetään roolisi palveluntarjoajana: mene töihin, pitää talon ja pihan kunnossa, hoitaa rahaa ja maksaa laskuja. Suorita se pitkällä työmatkalla ja ajettaessa yhden lapsen toiminnasta toiseen, ja saat täysin kulutetuksi heräämisen aikana.
Neljä kvadranttia
Jotta elämäsi pysyisi tasapainossa, tohtori Stephen Covey loi Time Management Matrixin.
Konsepti auttaa isiä asettamaan elämänsä tärkeysjärjestykseen määrittelemällä tehtävät, joita he tarvitsevat tekemään verrattuna niihin, joita he haluavat tehdä:
- Quadrant 1 sisältää tärkeitä ja kiireellisiä kohteita, joita on käsiteltävä välittömästi. Liioittelua (tai ei) voi olla huuhteleva itkuvauva, keittiön tulipalo tai muutamia tärkeitä puheluja.
- Quadrant 2 sisältää tärkeitä kohteita, jotka eivät ole kiireellisiä. Nämä kohteet eivät vaadi välitöntä huomiota, mutta ne on suunniteltava. Tämä on erittäin tärkeä kvadrantti, joka tarvitsee erityistä huomiota pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen. Harjoittelu, loma ja suunnittelu ovat esimerkkejä kohteista, jotka voidaan sisällyttää tähän.
- Kvadranttia 3 kuvataan kiireellisiksi mutta tärkeiksi tehtäviksi. Nämä kohteet tulisi minimoida tai poistaa kokonaan. Tunnetaan myös nimellä "aika säröi", keskeytykset, häiriöt ja tarpeettomat puhelut voivat antaa sinulle takaisin jonkin verran tilaa muille tehtäville.
- Quadrant 4 sisältää tärkeitä ja ei-kiireellisiä esineitä. Viimeisen neljänneksen tavoin nämä kohteet on minimoitava tai poistettava, koska ne lisäävät vain vähän arvoa. Nämä aikauhrit ovat usein triviaaleja.
Muuta elämäsi
Pienellä vaivalla elämäsi ja suhteesi voivat muuttua kaksinkertaistamalla Quadrant 2: n kulutuksen määrän. On selvää, että Quadrant 1 -tavarat aina tehdään ja Quadrant 4 -toiminnot ovat ajanhukkaa. Ota aikaa keskittyä Quadrant 2: een poistamalla ensin joitain Quadrant 4 -toimintoja.
Suunnittele henkilökohtaiseen kasvuun korostamalla hengellistä keskittymistään, lukemalla kohottavia materiaaleja ja harkitsemalla paremmin elämääsi. Lisäksi henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen, edistyksen arvioiminen ja toiminnan suunnitteleminen näiden tavoitteiden ympärille antavat enemmän huomiota elämäänne ja auttavat sinua saavuttamaan entistä vähemmän työtä ja vähemmän aikaa menettämättä.
Lopuksi, asettamalla aktiviteetteja, jotka rakentavat suhteita lapsiisi Quadrant 2: een, auttavat luomaan positiivisempia ja luotettavampia suhteita, jotka välttävät ongelmat myöhemmin.
Toiminnan priorisointi
Keskittyminen Quadrant 2 -toimintoihin, käyttämällä Quadrant 4 -toimintojen poistamiseen käytettävää aikaa, tekee kaiken eron siitä, mitä voit saavuttaa elämässäsi. Suunnittelu ja tärkeimpien asioiden tärkeys antavat kiireiselle isälle monen elämän vaatien tehdä hyviä päätöksiä, tasapainottaa työtä ja elämää ja elää runsaammin elämää.
Quadrant 2 -toiminnot on ohjelmoitava päiväaikatauluksi. Olipa kyseessä henkilökohtaisen tarkoituksen laatiminen tai henkilökohtaisten ja perhe-elämän tavoitteiden asettaminen, isät voivat oppia menestymään. Ensimmäinen vaihe on suunnitella aikasi viikoittain ja tehdä tilaa aikataulustaan muihin Quadrant 2 -toimintoihin, kuten seuraavat:
- Pyhien kirjoitusten lukeminen, rukoileminen ja meditoiminen
- Henkilökohtainen liikunta ja ravitsemussuunnittelu
- Päivä yötä kumppanisi kanssa
- Perheiltoja ja virkistystä lasten kanssa
- Työhaastattelut ja urasuunnittelu
- Visualisointi, lukeminen ja kirjoittaminen vakuutuksia
- kirjaaminen
Menestystarina
Seuraavaksi Time Management Matrix voi olla elämän muuttuva. Yksi isä jakeli hänen henkilökohtaisen kokemuksensa varhaisen mentorinsa kanssa, tohtori Covey, college -vuosiensa aikana:
"Minulla onneksi en ole varma siitä, että tohtori Covey olisi yksi varhaisista mentoreistani ja yliopistoprofessoreistani, ja ennen kuin hän julkaisi villi menestyksekkään kirjansa" Seitsemän tottua erittäin tehokkaasta ihmisestä " , Covey opetti Brigham Youngin yliopiston jatko-opiskelijoille ajanhallinnan merkitystä ja työelämän tasapainoa .
Ensimmäistä kertaa, kun näin Time Management Matrix (tunnetaan myös nimellä Neljä Quadrantaa) oli valkoisella laudalla suuressa luokkahuoneessa BYU: ssa. Dr. Covey piirsi laatikon laatikkoon jaettuna vaakasuoralla linjalla ja pystysuoralla linjalla neljään kvadranttiin. Ylhäältä hän merkitsi kaksi saraketta "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". Sitten hän merkitsi kaksi riviä "Tärkeää" ja "Ei tärkeitä". Sitten hän merkitsi kvadranttien numerot yhdestä neljään, aloittaen ylhäällä vasemmalla ja päättyen oikeassa alakulmassa.
Sitten hän pyysi luokasta auttamaan häntä täyttämään joitakin toimintoja, jotka sopivat jokaiseen kvadranttiin. Ensimmäinen oli helppo: kiireellinen ja tärkeä. Yksi oppilas sanoi: "Cramming testeillesi." Hän oli oikeassa, se oli kiireellinen ja se oli tärkeää. Tohtori Covey kysyi sitten, "mihin meidän pitäisi tehdä vaaditun lukemisen tekeminen ja luokkatehtävien pitäminen?" Opiskelijat vastasivat, "Quadrant 2: tärkeä mutta ei kiireellinen".
Seuraavaksi menimme Quadrant 3: kiireelliseen mutta ei tärkeään. "Soittoääni" oli yksi vastaus. "Ehkä", tohtori Covey sanoi, mutta mitä jos olisi ollut suuri työpaikka, jota olit odottanut? "
"Se on varmasti Quadrant 1 -puhelu", opiskelija vastasi.
Kun hän sai Quadrant 4: n, toimintaa kyseisellä kvadrantilla tuli nopeasti ja raivoiksi. "Puhutaan kämppäkaverini kanssa klo 2.00 asti", yksi ehdotti. "Pysyvän neljännen vuosineljänneksen ajan, kun BYU on edessään 24", sanoi toinen.
Lopuksi, tohtori Coveyn jatko-avustaja lähti liikkeelle neljän neljänneksen paperilla ja pyysi meitä arvioimaan, kuinka paljon 128 tuntia viikossa käytettiin kullekin kvadrantille. Minun täytyi myöntää, että vietin paljon aikaa Quadranteissa 1 ja 4, joista osa oli Quadrant 3: ssä, ja lähes kukaan Quadrant 2: ssa.
Tohtori Covey ehdotti sitten joitain keinoja, että voisimme viettää enemmän aikaa Quadrant 2: ssa. Huolellinen suunnittelu, hengellinen uusiminen, tavoitteiden asettaminen, ajan tärkeiden suhteiden, aikakauslehtien kirjoittaminen ja muut olivat tärkeitä mutta ei kiireellisiä. Kukaan ei vaatinut näitä asioita. Mutta hänen neuvonantajansa oli suunnitella aikamme, jotta Quadrant 2 -toiminta tuli ensin. "