Online-videokonferenssisovellukset, kuten Zoom, WebEx, Skype ja GoToMeeting ovat erinomaisia työkaluja, joiden avulla kotona työskentelevät voivat käytännössä tavata yhteistyökumppaneita ja työtovereita. Se mahdollistaa reaaliaikaisen päätöksenteon rakentamisen ja henkilökohtaisen suhteen rakentamisen työtovereiden kanssa samaan aikaan. Ja kaikki tämä ammatillinen yhteistyö helpottaa meitä etsimällä työ-elämän tasapainoa löytämään sen.
Kyllä, nämä online-työkalut ovat todella suuria, itse asiassa, kunnes ne eivät ole.
Vaikka tapaamiset näiden välineiden kanssa voivat olla tehokkaita ja tehokkaita keinoja ihmisten kokoontua yhteen, on olemassa muutamia varoituksia. Ottakaa esimerkiksi nainen, joka manikyyri hänen kynsiään kokouksen aikana ... kun hänet tuntemattomaksi hänet näytettiin seinäkokoisella näytöllä yhtiön muissa paikoissa ympäri maailmaa. Ja sitten oli kaveri, joka työskenteli kotona ja näkyi kokouksessa vain rintakehältä. Hänellä oli yllään mukava, Oxford-paita. Naurua kuitenkin varmisti, kun hän nousi tuolistaan saadakseen kirjan. Hän oli vain yllään nyrkkeilijöitä Oxfordin alapuolella.
Huolimatta näistä houkuttimista virtuaalikokoukset ovat nousemassa yritysten maailmaan - jotain, joka kotona työskentelevistä meistä todellakin arvostaa. Teknologiset edistysaskeleet, yhdessä useiden yritysten halukkuuden kanssa, jotta työntekijät voivat työskennellä ainakin osa kotoa, on tehnyt online-videoneuvotteluista arvokkaan, kustannustehokkaan keinon työntekijöiden yhteistyöhön.
Mutta tällaisiin kokouksiin liittyy myös pimeä liukkaudentorjunta, joka voi vaihdella suorastaan hysteerisestä ja nöyryyttää nopeasti yrityksen irtisanomisesta. Jos haluat osallistua näihin kokouksiin, tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa muistaa.
01 Video- ja videotallentimet
Saatat luulla, että tätä ei tarvitse sanoa, mutta jos olet huoneessa, jossa olet, ja olet mukana videokonferenssissa muiden pitkälle menevien huoneiden kanssa, ja olet ryhmäsi etupuolella, joten kameran kuvan keskellä ei ole hauskaa manikyyriin. Älä unohda, missä olet. Olet töissä. Pitäkää kunnioitusta kollegoillesi ja yrityksellesi.
Jossain kaikissa videoneuvottelusovelluksissa on tapa äänettää äänet niin, että et voi kuulla. Ryhdy tiukasti tietoiseksi tämän painikkeen sijainnista ja voit napsauttaa sitä valonopeudella.
Vielä kerran videoneuvottelukokouksessa, joka ei ollut liian kauan sitten, jossa yhtiön varapresidentti oli strateginen ja tämä selvä, kun soittokello oli, soittanut nainen sanoi: "Tämä kaveri ei tiedä mitä @@ Hän puhuu. Hän on tällainen @ ** # @ %%. "Kun puhelulla oli melkein 200 henkilöä, hiljaisuus oli korvan halkaisu. Ei kauan sen jälkeen, nainen erotettiin yrityksestä. Päivän oppitunti: mykistyspainike on ystäväsi.
02 perhekysymykset
Tietenkin puheluun kuullut itkuvauva on ongelma. Se on ilmeinen. Mutta entä vaivaa puoliso kuultavissa taustalla tai paljain taapero, joka juoksee toimistossasi videokeskustelun aikana. Jos yrität hankkia ammattitaitoa kun työskentelet kotona, nämä heikentävät sinut suurella tavalla! Varmista, että perheesi tuntee (ja noudattaa) työkohteen kotisääntöjä.
03 Lemmikkiongelmat
Kuka ei rakasta Roveria? Ihmiset, joiden kanssa pidät videokokouksen, jonka on kuunneltava häntä kuorimalla. Sama koskee Kittyä, joka rullaa näppäimistöä kirjoittaessasi chatissa!
Ellei kokouksessa ole varsin pienen ryhmän mielestä olet saavuttanut korkeatasoisen luottamuksen ja luottamuksen näihin ihmisiin, se ei ole hyvä idea laittaa Shih tzu sinuun työkokoukseen!
Kotitoimistossa on aina oltava ovi, jotta voit sulkea pois lemmikit ja muut mahdolliset häiriöt videokokouksissa ja vanhanaikaisissa puhelinneuvotteluissa. Tämä on myös hyödyllistä, jos kokoussi sopii koiran onnellisimpaan hetkiin ... postinkuljettajan saapumiseen.
04 Näytön jakaminen Snafus
Useat videoneuvottelujärjestelmät mahdollistavat näytön jakamisen kokouksessa olevien muiden kanssa. Näin voit avata laskentataulukon, jonka olet työskennellyt koko viikon ajan ja jakaa sen tiimijäseni kanssa, jotta he voivat nähdä (a) todella tiedät, mistä puhut tämän projektin suhteen ja (b) ovat suuria tuloksena, koska olet oppinut jakamaan näyttösi.
Mutta älä päästä itseesi. Jos sinulla on tunne ennen videokokousta, että joudut jakamaan näyttöäsi, muista, että näyttösi näkyy kaikille ennen kuin avaat kyseisen laskentataulukon. Esimerkiksi jos aloitat jakamisen näytölläsi, ja kaikki, mukaanlukien pomo, näkivät, että olit vain tarkkailemassa viimeisintä verkkokauppaa Bed Bath & Beyond -laitteessa tai pahempaa kirjoittamalla uutta kirjaa varten.
05 Chat-etiketti
Online-keskustelu on nopeaa ja mukavaa ja hauskaa. Mikä voisi mennä pieleen? No ... kun on kyse videoneuvotteluista, juttelusta voi tulla kanireikä, digitaalinen kujalla, joka imee huomion kokouksesta. Zoomaus, suosittu virtuaalinen kokousratkaisu, tarjoaa mukavan chat-toiminnon, joka voi olla hyödyllinen. Chat-viestit, kuten "Olen kadottanut ääntä" tai "Onko linkkiä esitykseen?" Ovat hyviä kysymyksiä, koska he voivat ilmoittaa kokouksen järjestäjälle, että tekninen ongelma voi olla tai että on tarpeen jakaa tietoja enemmän laajalti.
Mutta tämäntyyppinen sivupalkki chattailu kokouksen aikana - varsinkin kun kokouksessa on kymmeniä ihmisiä - voi häiritä todellista nopeaa. Muista, että kaikki näkee ne off-topic-keskustelut kuten "Mitä teet lounaalle tänään, minä nälän" tai "Sinä koira on CUTEST!"
06 Upshot: Käytä yleistä sanaasi
Kuten useimmilla tekniikoilla, online-videoneuvottelut ovat hieno työkalu, joka ohjaa yritystoimintaa ja mahdollistaa perinteisen toimiston ulkopuolella työskentelevien henkilöiden olevan tärkeitä työryhmäyhteistyökumppaneita.
Mutta kuten useimmilla tekniikoilla, käyttäjät tarvitsevat vahvan ja järkevän käsityksen siitä, mikä on ja mikä ei ole oikein videoneuvottelukokouksissa. Monilla kuunoilla sitten, ensimmäisellä pomollani oli tämä pieni neuvoja sähköpostin suhteen : "Jos et halua kirjoittaa viestiäsi postikortille äidille, et todennäköisesti lähetä sitä sähköpostitse." videoneuvotteluissa, tällainen järkeä on edelleen erittäin hyvä neuvonantaja.