Tarvittavat toimistotarvikkeet järjestettyyn työympäristöön

by Sue Kay

Tuntea olevansa valmis käsittelemään työmäärää näillä työkaluilla

Jos olet päättänyt parantaa organisaatiota työpaikalla, matka paikalliseen toimistokauppaan on hyvä ensimmäinen askel. Jos tunnet kaikki vaihtoehdot kiinni perusasiat. Vain siksi, että jotain on söpö ja suosikki väri ei tarkoita sinun pitäisi automaattisesti ostaa sen.

Oikeiden valintojen tekemiseksi ota tämä luettelo tarpeellisista työkaluista ja toimistotarvikkeista kanssasi.

01 Kirjoitustyökalut

Vaikka saatat olla kiusaus valita geeli kynä fuksia, älä. Perustainen kuulakärkikynä, kuten keskipiste Bic Round Stics musta, sininen ja punainen, on erinomainen ja taloudellinen.

Etsitkö tukevaa mekaanista lyijykynää, joka ei riko aina kun yrität kirjoittaa? Anna Pentel Twist-Erase Express -mekaaninen lyijykynä, jonka kärki on 0,7 mm. Bonus: se on täynnä!

Nosta viisi pakkausta Sharpie pysyviä merkkejä. Pidä kaksi tai kolme toimistossasi, yksi keittiön roskapostissa ja yksi kukkarossasi. Käytä niitä kirjoittamaan pahvilaatikoihin, merkitsemään ruokaa yrityksen jääkaapissa tai merkitsemään tiedostot.

Viimeiseksi voit saada värikkäät korostusmallit järjestämään toimintasi kohteita viime kokouksen muistiinpanoihin, virheitä, jotka on korjattava, tehtävälistan listalta vaadittavat ehdot ja tarvittavat allekirjoitukset.

02 Self-Stick -muistiinpanot

Kun pääset jonkun pöydän ääressä, ja he eivät ole siellä, etsitkö postitunnistetta? Kyllä, sinä! Käytämme näitä merkitsemällä aloitustoimenpiteitä, kun he tulevat mieleen, merkitsemään sopimuksen, kirjan tai paketin sivun tai aivoriihiistuntoa.

Itsepainuva muistiinpanot ovat niin suosittuja löydät koko käytävä omistettu heille toimistotarvikekaupasta.

Harkitse näiden kolmen koon säilyttämistä käsissä 2 "x1", 3 "x3" ja 3 "x5".

03 Liput

Vaikka käytämme teknologiaa, joka on suunniteltu tekemään meidät paperittomiksi, meillä kaikilla on vielä tarvetta muistilehtiöille. Käytämme niitä kokouksissa, luetelemme asiakirjoja ja kirjoitamme muistion luonnoksia tai kirjeitä.

Nosta kaksi hienoa muistikirjaa, jotta ne erottuvat mereesi paperityöhön. Käytä 5 1/2 "x8 1/2" nopeita muistiinpanoja, annosteluja tai käytettäväksi pienikokoisen päivittäisen suunnittelijan kanssa. Myös poimi 8 1/2 "x11" kokousasiakirjoille, projekteille ja asiakkaan tapaamisille. Harkitse maksaa hieman enemmän 3 reiän rei'itetystä lajikkeesta. Säästät aikaa, jos lisäät usein kokous- tai asiakastiedotteita sitouheisiin.

04 Sideaineet ja välilehdet

Kun työskentelet organisaation organisoimiseksi, harkitse sitomista kunkin vastuualueen, hankkeen tai jatkuvan tehtävän osalta, joista olet vastuussa.

Hyvä vaihtoehto on kaksi tuumainen, taloudellinen näkymä sideaine Universal, jossa on ulkopuolinen läpinäkyvä muovinen peitelevy, jonka avulla voidaan lisätä kansilehtiä tai selkäranka-otsikoita.

Sidontalaitteet ovat tehokkaampia, kun niitä käytetään indeksilevyjen kanssa.

Indeksijoukot voivat olla tyyris mutta melko kaunis. Yleiskatsaus Sisällysluettelo Jakajat tai Simon Markkinointi 30% Kierrätetty Sisällysluettelo Hakemisto Välilehdet ovat tehokkaita ja taloudellisia ja käytettävissä useimmissa toimistotarvikekaupoissa.

05 Tiedostojen kansiot ja tarrat järjestämään paperityötä

Ehdottomat ja monimutkaiset arkistointijärjestelmät eivät toimi. Mitä monimutkaisempi järjestelmä, sitä vähemmän todennäköisesti se on.

Valitse manilla, top-tab, 1/3-leikattu kansiot. Voit ostaa 100 laatikkoa alle 10 dollaria. Voit joko kirjoittaa suoraan välilehdelle tai käyttää peruskansiotarroja. Hyvä vaihtoehto on Averyn valkoiset tiedostokansio-etiketit laser- tai mustesuihkutulostimille.

06 Binder-leikkeet pitävät asiat ryhmiteltyinä yhdessä

Binder-leikkeet ovat erittäin hyödyllinen organisointityökalu. Haluat pitää jonkun käsillä pienissä, keskisuurissa ja suurissa. Heidän on hyvä pitää projektin resurssit yhdessä, järjestää materiaaleja jaettavaksi kokouksiin tai harjoitteluun, tai korjata asiakirjoja ennen niiden jättämistä. Henkilökohtaisessa huomassa voit käyttää sidosleikkeitä pitämään laskuja maksettavaksi kaikki yhdessä tai järjestämällä kuponkeja, joita käytetään päivittäistavarakaupassa.

07 3-reikäinen rei'itys

Sidontalaitteet eivät koskaan ole hyvä organisatorinen työkalu, jos kaikki paperit ja muistiinpanot ovat yksinkertaisesti löysät sisällä. Pöytätietokoneesi 3-reikäinen booli varmistaa, että asiakirjat saataisiin rei'itetyksi ja arkistoidut säännöllisesti sidososan asianmukaiseen osaan.

Tämä on yksi työkalu, jossa sijoittaminen hieman enemmän voi maksaa. Ei ole mitään pahempaa kuin papereita, jotka on rei'itetty epätasaisesti tai jotka eivät sovi yhteen muiden papereiden kanssa sideaineessa.

Hyvä puolivälin hintavaihtoehto on Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Hinnat vaihtelevat 15 dollaria ja 20 dollaria kukin.

08 Lamppu, joka sopii tyyliisi

Toimistovalaistus ei ole aina tarpeeksi. On olemassa joitakin tutkimuksia, jotka sanovat, että enemmän valoa sinulla on työhösi, sitä paremmin voit keskittyä. Valitse siis lamppu, joka sopii tyyliisi ja löytää oikean tehon, jota tarvitset toimistossa.

Mitä hyötyä on järjestetty vastaanotto, jos et näe kaikkea hyvin?

Tunnet oikeita työkaluja

Kun joudut pyytämään työtoveriä, jos voit lainata kynää, tuhlaat aikaa ja omaa aikaa. Kun olet ostanut näitä tärkeitä toimistotarvikkeita, tunnet olevasi pätevä, organisoitu ja jännitteinen saada hyvää työtä! Päivitetty Elizabeth McGrory