Ymmärtää hätätilanteiden häiriöt työnantajille ja työntekijöille
Haluat, että käytäntösi kattaa kaikki sellaiset säätilat ja muut hätätilanteet, jotka voivat vaikuttaa työpaikallesi, työntekijöihisi, myyjiisi ja asiakkaisiisi.
Sinun tavoitteena on pitää ne kaikki vahingossa tapa.
Sää ja muut hätätilanteet vaihtelevat hurrikaanista tornadoihin lumisiin ja sateisiin. Sinun on valmisteltava yrityksesi sulkemista varten, kun työntekijät kokevat vaarallisia olosuhteita yrittäessään raportoida työpaikalleen.
Tarvitset myös käytäntöä, joka ilmoittaa asiakkaille ja asiakkaille, kun suljet sää tai muu hätätilan. Et halua, että he yrittävät tavoittaa sinua vaarallisissa olosuhteissa.
Mieti syistä ja tekijöistä, joita harkittiin tämän politiikan luomisessa? Tutustu artikkeliin, josta tätä käytäntöä kehitettiin, katso Lievä sää tai hätäliiketoiminnan sulkeminen .
Sateinen sääpolitiikka
Yrityksesi tunnistaa, että sääolot ja muut hätätilanteet voivat vaikuttaa yrityksen kykyyn avata liike ja työntekijän kyky päästä työelämään. Työntekijöiden turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää kaikissa hätätilanteissa.
Mikään politiikka ei voi kattaa kaikkia mahdollisia hätätilanteita, joten tämä käytäntö kattaa yleisimmät.
Onneksi hätätilanteet ja kelvottomat sääpäivät ovat harvinaisia, mutta nämä ovat ohjeita niiden tapahtuessa.
Yrityksen sulkeminen
Kun näihin esimerkkeihin liittyy hätätilanne, yritys suljetaan.
- yli jalan lumen lasku,
- sähkö on poissa,
- lämmön talvella ei ole saatavilla,
- tulvat vaikuttavat kuljetukseen, tai
- kuvernööri ilmoittaa säähätää ja pyytää ihmisiä pysymään tieltä.
Pidämme yrityksen suljettuna mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Maksaa työntekijöille
Yrityksen sulkemisen aikana vapautetut työntekijät saavat täyden palkan normaaleille työtunneilleen yhden työviikon ajan.
Työntekijöille ja harjoittelijoille maksetaan tuntipalkka normaalisti ajoitetuiksi tunneiksi yhden työviikon ajan. (Tämä tarkoittaa sitä, että jos työntekijän normaali työaika on 40 työntekijää yhdessä työviikossa, työntekijä saa tuntipalkkansa 40 tunniksi. Jos harjoittelija tavanomaisessa aikataulussa vaatii 16 tuntia, työnantaja maksaa 16 tuntia.) Ei ylitöitä maksetaan työntekijälle.
Työntekijän odotetaan käyttävän palkkatyötä (PTO) ylimääräisten työpäivien ylittävän epätodennäköisen hätätilanteen vuoksi yhden työviikon lopussa, jotta työntekijät voivat sulkeutua lisäpäivinä varmistaakseen, että he saavat edelleen maksaa. Tänä aikana ei makseta ylityötä.
Vastineeksi tästä palkasta maksetun työviikon aikana, kun yritys suljetaan, työntekijöiden odotetaan toimivan kotona, jos mahdollista.
Vapautetuilla työntekijöillä on todennäköisesti mahdollisuus päästä paperityöhön tai työskennellä verkossa (jos virtaa on saatavilla). He saattavat jopa suunnitella etätukikokouksia, jos muilla tarvittavilla osallistujilla on pääsy tietokoneeseen, jolla on valtaa.
Työntekijät, joilla on työpaikkoja, jotka yleensä edellyttävät heidän fyysistä läsnäoloaan työssä, voivat tehdä sellaisia tehtäviä kuin kehittää ajantasaista työnkuvausta tai parantaa työnkulkua. Ajattelu siitä, miten työsi tehdään, jotta työsi jatkuvasti paranee, on toinen. Työhön liittyvien teosten lukeminen ja kirjat ovat myös reilua vaihtoa.
Työntekijät, jotka olivat ottaneet lomaa, joutuvat olemaan vähentyneet päivästä, joka oli tapahtunut, jos yritys ei sulkeutunut.
Hyötyjen kattavuus työntekijöille
Yrityksen sulkemisen aikana työnantaja jatkaa kattavuutta kaikille työntekijöille, joilla on yhtiön tavanomainen sairausvakuutussuunnitelma ja muut edut , kuten henkivakuutus ja lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset työkyvyttömyysvakuutukset , enintään 30 päivää.
Päivien määrää voidaan muuttaa vakuutusyhtiöiden ja / tai liittovaltion tai valtion lainsäädännön mukaisesti.
Etuja, jotka liittyvät fyysisesti työhön, kuten ilmaisia juomia, ilmaisia perjantaisin lounaita ja perhetapahtumia, ei tarjota yrityksen sulkemisen aikana.
Palkan tai tuntipalkkojen maksaminen työntekijöille, jotka eivät ole työssä ja joilla ei ole hyväksyttyä hallintoa hyväksyttyä etätyösuunnitelmaa, päättyy yrityksen avaamispäivänä.
ilmoitus
Hätätilanteessa johtajat pyrkivät kaikin tavoin ilmoittamaan työntekijöille puhelimitse sulkemisesta osastopuita käyttäen. Paikalliset radio- ja televisioasemat ilmoittavat sulkemisesta, työntekijät lähetetään sähköpostitse ja sulkeminen julkaistaan verkkosivustolla.
Kaikki nämä olettavat, että kaikki tai jotkut työntekijät saavat sähköä ja puhelimia. Työntekijöitä kannustetaan omistaa esimerkiksi akkuja käyttävä radio, jotta he eivät menettäisi yhteyttä ulkomaailmaan. Mutta paikallisen sähkökatkoksen aikana tunnustetaan, että työnantajan parhaita pyrkimyksiä ilmoittaa työntekijöille sulkemisesta ei välttämättä toimi.
Kun työnantaja ei pysty ilmoittamaan työntekijöitä sulkemisesta, työntekijöitä pyydetään käyttämään tervettä järkeä ja tekemään parhaan arvion tilanteen turvallisuudesta ja käytännöllisyydestä. Esimerkiksi alueellisessa sähkökatkoksessa työntekijät tietävät, että yrityksellä ei todennäköisesti ole valtaa. Jos 18 lunta putoaa, työntekijöiden tulee tulla töihin vain, jos he voivat tehdä sen turvallisesti.
Työnantajalta ei milloinkaan paineta painetta, joka kannustaisi työntekijöitä tekemään vaarallisia mahdollisuuksia osallistua työhön.
Työntekijävapaan jatkaminen
Kun yrityksen sulkeminen päättyy, kaikkien työntekijöiden odotetaan raportoivan toimimisesta, päättyykö sulkeminen toisena päivänä tai sen jälkeen. Palkan tai tuntipalkkojen maksaminen päättyy yrityksen avaamispäivänä, jos työntekijä ei näy työstä tai etätyöstä riippumatta työntekijän normaalista työjärjestelystä .
Jotkut työpaikat voidaan työskennellä kotona, jos kaaos jatkuu alueella, mutta etätyöskentely vapautetuille työntekijöille on järjestettävä henkilökohtaisesti työntekijän johtajan kanssa. Etätyö ei ole saatavana vaihtoehtona kaikille, joilla ei ole työntekijöitä.
Työntekijät, jotka eivät voi palata työhön yrityksen sulkemisen lopussa, on järjestettävä lisäaikaa heidän johtajansa kanssa. Jos työntekijä on käyttänyt voimansiirtoa, hänen on haettava jatkuvaa palkatonta poissaoloa .
Yhtiö tunnustaa, että jotkut työntekijät saattavat tarvita lisäaikaa laaja-alaisten kodin vaurioiden korjaamiseksi, joukkoliikenteen ollessa käytettävissä työmatkalla ja erilaisissa muissa hätätilanteissa. Näitä arvioidaan tapauskohtaisesti, ja päätökset vaikuttavat myös työntekijän työvaatimuksiin.
Part-Day Closure
Jos tapahtuu hätätapahtuma, kuten sääolot tai sähkökatkokset, johtoryhmä voi päättää, että yhtiö sulkee keskipäivän. Kun yritys suljetaan keskipäivän, työntekijöitä kannustetaan lähtemään välittömästi, jotta olosuhteet eivät heikkene entisestään ja heikentäisivät heidän kykyään matkustaa turvallisesti.
Vapautetut työntekijät, jotka työskentelivät kotona ennakkolupaa tai osapäivän sulkemispäivänä toimistossa, maksetaan normaaliin palkkaan. Työntekijöille ja harjoittelijoille maksetaan palkattomia määräaikoja. Ylityötä ei makseta.
Työntekijät, jotka olivat ottaneet lomaa, joutuvat olemaan vähentyneet päivästä, joka oli tapahtunut, jos yritys ei sulkeutunut.
Yritys on avoin ja työntekijä ei pääse töihin
Yksilölliset työntekijän olosuhteet voivat vaikuttaa työntekijän kykyyn tulla töihin. Tilanne tapauskohtaisessa arvioinnissa on työntekijän ja hänen johtajansa välinen viestintä.
Yhtiö tunnustaa, että vakavassa kansallisessa tai alueellisessa katastrofissa kaikki kommunikaatiomenetelmät eivät ehkä ole käytettävissä, mutta työntekijöiden on jatkuvasti päästävä johtajansa käsittelemään yksittäisiä olosuhteita millä tahansa mahdollisella tavalla.
Kaikki tähän sisältyvät palkka-, lomat- ja läsnäolopoliittiset säännöt ovat voimassa poissaolojen olosuhteista riippumatta.
Työntekijä tarvitsee korjausajankohtaa
Yhtiö on tietoinen siitä, että hätätilanteissa tai heikossa säähätätilassa työntekijät voivat menettää perheenjäseniään. He voivat menettää kotinsa ja kaikki säännölliset toiminnot, kuten koulu ja päivähoito. Joka tapauksessa tässä esitetyt palkka-, lomat- ja läsnäolopoliittiset säännöt ovat voimassa poissaolojen olosuhteista riippumatta.
Perheenjäsenen kuolemantapauksessa sovelletaan yhtiön tapaturmavakuutusta . Laajennetut maksamattomat poissaolot ovat käytettävissä tarpeen mukaan. Työntekijöiden tulisi viestiä johtajansa tai hänen esimiehensä kanssa tekemään järjestelyjä.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.