Kansallinen orgaaninen ohjelma (NOP) hyväksyy sertifioivat aineet 1990-luvun luonnonmukaisen elintarviketuotannon lain nojalla ja kun päätät, että haluat tulla orgaaniseksi sertifioijaksi, prosessi on melko suoraviivaista.
Huomaa myös, että voit hakea riippumatta siitä, kuinka monta sertifikaattia olet antanut. Tukikelpoisuus ei myöskään riipu yhdistyksestä.
Jotta voi tulla NOP-akkreditoitu todentamisasiamies, sinun on ensin täytettävä ja lähetettävä kaksi lomaketta USDA: lle. Hakemuslomake on toimitettava englanniksi. Sinun on lähetettävä yksi paperiversio ja yksi identtinen sähköinen kopio. Hakulomakkeisiin sisältyy USDA-luokitus- ja todentamisosasto (PDF) ja USDA: n kansallinen orgaaninen ohjelma-lomake.
Hakemuksessasi on perustietoja, kuten yrityksesi nimi, ensisijainen toimipaikka, postiosoite ja yhteystiedot sekä tiedot kaikista luvuista tai tytäryhtiöistä. Sinun on myös katettava toiminta-alue, jokaisen vuosittain varmennettavan toimintatyypin arvioitu määrä ja luettelo kaikista valtioista, joissa tällä hetkellä sertifikaatit on tehty.
Tarvittaessa hakemuksessasi on myös lueteltava kaikki ulkomaiset maat, joihin varmentat.
Toinen vaihe on odottava peli. Hakemuksen lähettämisen jälkeen AIA-toimiala (AIA) käsittelee hakemuksen, joka suorittaa perusopinnotuksen, joka varmistaa, että kaikki vaaditut asiakirjat toimitetaan ja että sinulla ei ole mitään matkustusta rajoituksia.
Matkustusrajoitukset ovat voimassa, jotta kaikki voivat olla turvassa ja NOP-akkreditointia ei voida antaa todistuksen myöntäville toimijoille, jotka ovat "toimineet tai suorittavat avaintoimintoja alueilla, joilla Yhdysvaltain ulkoministeriö on antanut matkareitit, matkaviestimet tai muut rajoitukset, jotka voivat vaikuttaa liittovaltion työntekijöiden terveys, turvallisuus tai turvallisuus. "
Jos hakemuksesi hyväksytään, se toimitetaan tarkastus-, tarkistus- ja vaatimustenmukaisuusosastoon (ARC-sivukonttori) ja dokumentaation riittävyyden tarkastelu (desk review).
Desk Review
Pöytäkirjojen arvioinnissa on arvioitava hakijan noudattamista ennen paikan päällä tehtyä arviointia. Jos kirjoituskysely löytää ongelman, sinulla on mahdollisuus korjata se tietyn ajan kuluessa. Menestyksellisen desk reviewin jälkeen raportti luovutetaan AIA-divisioonille 90 päivän kuluessa hakemuspaketin vastaanottamisesta. Sitten AIA-osasto tarkastelee raporttia, ja jos kaikki näyttää hyvältä, he aikovat ajoittaa arvioinnin.
Paikan päällä tapahtuva arviointi
Paikan päällä tehtyä arviointia (§ 205.508) käytetään edelleen varmistamaan, että potentiaalinen sertifioiva aine ei ole pelkästään orgaaninen osaaja vaan hyvin valmis työskentelemään työvoimana. Tämä tarkoittaa sitä, että potentiaalisella aineella pitäisi olla hyvin suunniteltu ja luotettava laatujärjestelmä paikallaan, täydellisenä tietueineen.
Arviointiryhmä tarkastelee työmaata, avaintoimintoja ja sertifikaatti tiedostoja. Arvioinnit kestävät kauemmin, jos sinulla on enemmän varmennetiedostoja - katso yleisten akkreditointipolitiikkojen ja -menettelyjen osa 22.
Lopullinen päätös
AMS: n hallintovirkamiehet tekevät lopulliset akkreditointipäätökset ja perustuvat "205.506 (a) (3), arviointikertomuksen, akkreditointikomitean suositusten ja muiden asiaan liittyvien asiaa koskevien asiakirjojen mukaisesti toimitettujen tietojen tarkasteluun." Kun sertifioitu, akkreditointi on hyväksi viideksi vuodeksi ja toinen paikallinen arviointi vaaditaan kahden ja puolen vuoden aikana.
Maksutiedot
Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että kun haet, 500 dollarin talletus maksetaan, kun lähetät hakemuksesi. Palkkiota sovelletaan agenttien arviointikustannuksiin. Yli 500 dollarin talletus maksetaan hakemuksen jättöhetkellä, muitakin palkkioita on tullut agentiksi.
GVD veloittaa 108 dollaria tunnilta paikan päällä tehtävään arvioon, matkustukseen sivustoon ja tilintarkastuskertomuksen kirjoittamiseen. Hotelli, ateriat ja muut kulut, matkakulut ja muut sekalaiset kulut voivat myös olla voimassa. NOP: n mukaan dokumentaation riittävyyden arvioinnin keskimääräiset kustannukset vuonna 2010 olivat 4 428 dollaria. Löydät kaikki päivitetyt maksutiedot § 205.640 ja § 205.641 ja § 300 ja § 301 7 CFR Part 62.
Etsi kaikki sertifioivan aineen akkreditoinnin hienot yksityiskohdat 7 CFR 205 §: n sertifiointilaitosten osa-alueella F-akkreditoinnissa tai tarkastele yleisiä akkreditointipolitiikkoja ja -menettelyjä.