Kolme suurimmista häiriötekijöistä työssä ovat tietokone, muut työntekijät ja oma elämänne. Jokainen näistä häiriötekijöistä voidaan ratkaista parhaiten noudattamalla yhtä yksinkertaista sääntöä: poista häiriötekijät.
Internet
"Wasted time" -luettelon yläpuolella ilmoitettu 2012 palkkakyselykysely oli työntekijöitä, jotka käyttävät Internetiä henkilökohtaiseen liiketoimintaan työssä. 64% vastaajista sanoi, että he vierailivat työelämässä oleviin verkkosivustoihin joka päivä työssä.
Vaikka vain 39 prosenttia sanoi, että he hukkasivat tunteja tai vähemmän joka viikko heidän työnantajansa ajasta, jäljelle jääneistä 61 prosentista myönsi, että heistä kaksi tai kymmenen tuntia työviikkoa henkilökohtaisista Internet-tehtävistä töissä.
Ajan myötä sivuston jäteluettelo oli Facebookissa (41%) ja LinkedInissä (37%) - kenties etsivät verkostoa parempaan työhön? Verkkosivujen luettelon alaosassa oli ESPN, Twitter ja Pinterest.
Kolme tärkeintä syytä hauskanpidon, sosiaalisten yhteyksien tai vain yleisen selaamisen etsimiseen internetissä työaikana ei haastettu (35%); (32%). Miesten (69%) viettää enemmän aikaa Internetissä työnantajan aikakortillaan kuin naisilla (62%). ja ikäryhmä, joka todennäköisesti tappaa työtunnit henkilökohtaisessa tietokoneessa, on 35-45.
Ongelma yllätyksen pakottamisesta Facebookin tarkistamiseen (joka tunti tunnissa) työssä ollessa on niin voimakasta, että koko uusi tuoteteollisuus on syntynyt.
Google "Internet-estotoiminnan tuottavuus", ja näet runsaasti ohjelmistovaihtoehtoja, jotka on suunniteltu rajoittamaan aikaa ja pääsyä tiettyihin verkkosivustoihin aivan samalla tavoin kuin lapsilukkoohjelmisto rajoittaa lapsia.
Jotkut ohjelmat ovat niin kovaa, että jos yrität säätää niitä antamaan itsellesi enemmän aikaa tai yrittää vierailla sivustoilla, ennen kuin olet sallittua, he ottavat tietokoneesi ja kieltävät sinut tietyiltä sivustoilta 30 päivän ajan tai kauemmin.
Mutta sinun ei tarvitse mennä tällaisiin ääriliikkeisiin. Työn tuhlaaminen on tapana, ja tapoja rikkoa parhaiten, kun ne korvataan uusilla tavoilla.
Työntekijät voivat olla valtava Distraction-lähde
Yhteistyökumppanit voivat olla valtava häiriötekijä - vaikka et pidä keskeytystä tekevää henkilöä. On tärkeää asettaa rajat työntekijöille, samoin kuin lapsille, koirille ja henkilökohtaisissa suhteissa.
Jos tiedät, että pyydät joku kulkemaan "miten olet tänään?" herättää kauan huomion heidän kauhean aamunsa - lopeta kysyä. Jos työtoveri, joka aina kysyy, voitko säästää hetken, ja se muuttuu tunteeksi, seuraavan kerran he kysyvät, aikatauluttavat kokouksen, lounaspäivän tai ehdottavat vaihtoehtoa, kuten "tämä on todella henkilöstöresursseja" tai "sinä pitäisi keskustella siitä pomo, puoliso, jne. " - "en minä."
Jos haluat virittää häiritsevän kovaa työtovereiden ja kaappien naapureita, yritä käyttää korvatulppia tai melunvaimennus- / vähennyskuulokkeita. Jos sinulla on oikeus kuunnella musiikkia töissä - vielä parempi. Jos joku kysyy, miksi, se on täydellinen tilaisuus sanoa, että et halua kuunnella muiden kansojen musiikkia tai kuunnella keskusteluja ja puhelun muita.
Paras linja vastaamaan ärsyttäviin työtovereihin, jotka keskeyttävät sinut henkilökohtaisella kriisillä (tai uusin juoru): "Olen todella kiireinen juuri nyt, mutta tulen takaisin sinut kun asiat rauhoittuvat."
Henkilökohtaisen matkatavaran tuominen työhön
Sinulla oli taistelu jonkun kanssa, jota välität. Lempikuvaesi on sairas. Se on isoäidin syntymäpäivä ja unohdit saada hänet lahjaksi. Unohdin pakata lapsesi lounaan. Mitä henkilökohtaiset häiriötekijät ovat mielesi takana, meillä kaikilla on ne.
Paras puolustus ihmisten elämästäsi on hyvä rikos. Joskus tekniikka itsestään häiritsee (Instagram ja pelisovellukset eivät saa olla puhelimesi eniten käytettyjä kohteita), mutta ne voivat myös auttaa sinua pitämään yrityksesi ja henkilökohtaisen elämänne tarkistaa.
Ajanhallinta ja muistutukset laitteessa (puhelimellasi tai tietokoneellasi) - ei paperikalenterilla. Microsoft Outlook on yksi monista PC-ohjelmista, jotka auttavat sinua järjestämään sähköpostia, pitämään päällikön tai useita kalentereita, yhteystietoluetteloita ja jopa pitämään muistiinpanoja ja lähettämään muistutuksia.
Synkronoi kalenteri, muistutukset, yhteystiedot jne. Puhelimeesi. Jos unohdat lapsesi lounaan päivittäin, voit luoda yksinkertaisen muistutuksen - joka kerta - joka toistuu joka päivä. Et saa ottaa tietokoneesi toimimaan kanssasi, mutta mahdollisuudet ovat, että matkapuhelin on aina lähellä.
Voit myös käyttää puhelinta kalenteriin ja muistiinpanoihin - mutta valitse sovellus, jonka avulla voit asettaa muistutushälytyksiä. Avain yksinkertaistaa elämääsi on käyttää niin monta "asettaa ja unohda se" vaihtoehtoja kuin mahdollista. Kun käytät tekniikkaa järkevästi, elektroniset laitteet voivat tehdä huolestuttavan sinua.
Jos tiedät, että saat muistutuksen, mieli rentoutuu tietäen, että se voi unohtaa pieniä yksityiskohtia, jotka häiritsevät päänne häiritsevillä ja huolestuttavalla tavalla. Mitä vähemmän sinun on pidettävä mielessäsi etumatkaa, sitä paremmin pystyt keskittymään enemmän siihen, mikä on oikein edessäsi.
Vinkkejä häiriötekijöiden käsittelyyn työssä
- Poista sähköposti ja kaikki muut automaattiset ilmoitukset käytöstä. Olet jo "säännöllinen tarkistuslehtinen" - et tarvitse lisää muistutuksia, että sinulla on uusi viesti Facebookissa.
- Sammuta kännykkäsi - varsinkin jos henkilöt lähettävät henkilökohtaisia tekstejä koko päivän.
- Tee siitä hankala kirjautua sisään - poista kaikista verkkosivustoista, jotka eivät ole työssä käyviä, itse asiassa, jos et tarvitse tietokonetta, sammuta näyttö.
- Pidä työtasosi vapaata. Mitä visuaalisempia häiriöitä sinulla on käsiteltävä, sitä todennäköisemmin olet etsimässä häiriöitä kaaoksesta muissa asioissa.
- Kerro työntekijöille, jotka pysähtyvät keskustelemaan, sinulla ei ole aikaa puhua nyt, ellei ole kyse työstä. Jos he eivät ota vihjeitä, ota puhelin ja sano: "Anteeksi, että olin juuri soittamaan asiakkaalle." Teeskentele soittaa.
- Sen sijaan, että kirjaudut sisään sosiaalisten verkkojen kanssa, kirjoita luettelo niistä asioista, jotka haluat tehdä sinä päivänä, ottakaa sitten ystävä lounaalle, jotta todella saat sosiaalisen yhteyden.
- Luottaa mahdollisimman paljon teknologiaa "huolta" sinulle asettamalla muistutuksia siitä, mitä sinun on tehtävä joka päivä.
Jos syy, jonka huomaat häiritsevän työssä, on se, että olet tylsistynyt tai jos et ole haastettu, ratkaisu on vieläkin helpompaa: pyydä pomosi antamaan sinulle enemmän työtä. Useimmat mielellään noudattavat.